Kako razdeliti delovni zvezek za ločevanje Excelovih datotek v Excelu?
Morda boste morali razdeliti velik delovni zvezek, da boste ločili Excelove datoteke, pri čemer boste vsak delovni list delovnega zvezka shranili kot posamezno Excelovo datoteko. Delovni zvezek lahko na primer razdelite na več posameznih Excelovih datotek in nato vsako datoteko dostavite različni osebi, ki jo bo obdelala. S tem lahko dosežete, da določene osebe obdelujejo določene podatke in jih varujejo. Ta članek bo predstavil načine za razdelitev velikega delovnega zvezka za ločevanje Excelovih datotek na podlagi vsakega delovnega lista.
- Razdelite delovni zvezek, da ločite Excelove datoteke s kopiranjem in lepljenjem
- Razdelite delovni zvezek, da ločite Excelove datoteke s funkcijo Premikanje ali Kopiranje
- Razdelite delovni zvezek, da ločite Excelove datoteke s kodo VBA
- Z Kutools za Excel preprosto razdelite delovni zvezek za ločevanje datotek Excel / PDF / CSV / TXT
Razdelite delovni zvezek, da ločite Excelove datoteke s kopiranjem in lepljenjem
Običajno, z uporabo Kopiraj ukaz in testenine ukaz lahko ročno shrani delovni zvezek kot ločeno datoteko Excel. Najprej izberite celoten delovni list, ki ga želite shraniti kot ločeno datoteko, ustvarite nov delovni zvezek in ga nato prilepite v nov delovni zvezek, na koncu pa ga shranite.
To je enostaven način uporabe, če morate le nekaj delovnih listov razdeliti kot ločene datoteke. Vendar pa mora biti zamudno in dolgočasno razdeljevanje številnih delovnih listov z ročnim kopiranjem in lepljenjem.
Razdelite delovni zvezek, da ločite Excelove datoteke s funkcijo Premikanje ali Kopiranje
Ta metoda bo uvedla funkcijo Premakni ali Kopiraj, če želite izbrane liste premakniti ali kopirati v nov delovni zvezek in shraniti kot ločen delovni zvezek. Naredite naslednje:
1. V vrstici z zavihki List izberite liste, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni ali Kopiraj iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih listov, tako da jih kliknete enega za drugim v vrstici zavihkov List; držati Shift tipko, lahko izberete več sosednjih listov s klikom na prvega in zadnjega v vrstici z zavihki List.
2. V pogovornem oknu Premakni ali Kopiraj izberite (nova knjiga) Iz Rezervirati spustni seznam, preverite Ustvari kopijo in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:
3. Zdaj se vsi izbrani listi kopirajo v nov delovni zvezek. Kliknite file > Shrani shranite nov delovni zvezek.
Hitro razdelite delovni zvezek, da v Excelu ločite datoteke Excel / PDF / TXT / CSV
Običajno lahko delovni zvezek razdelimo na posamezne Excelove datoteke z Premakni ali Kopiraj funkcija v Excelu. Toda Kutools za Excel Razdeljeni delovni zvezek pripomoček vam lahko pomaga enostavno razdeliti delovni zvezek in shraniti vsak delovni list kot ločeno datoteko PDF / TEXT / CSV ali delovni zvezek v Excelu.
Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now
Razdelite delovni zvezek, da ločite Excelove datoteke s kodo VBA
Naslednja koda VBA vam lahko pomaga hitro razdeliti več delovnih listov trenutne delovne knjige v ločene Excelove datoteke, naredite naslednje:
1. Ustvarite novo mapo za delovni zvezek, ki ga želite razdeliti, ker bodo razdeljene Excelove datoteke ostale v isti mapi kot ta glavni delovni zvezek.
2. Držite tipko ALT + F11 tipke v Excelu in odpre Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
3. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v okno modula.
VBA: delovni zvezek razdelite na več delovnih zvezkov in shranite v isto mapo
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. Pritisnite F5 tipko za zagon te kode. Delovni zvezek je razdeljen na ločene Excelove datoteke v isti mapi z izvirnim delovnim zvezkom. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Če ima eden od listov isto ime kot delovni zvezek, ta VBA ne more delovati.
Z Kutools za Excel preprosto razdelite delovni zvezek za ločevanje datotek Excel / PDF / CSV / TXT
Če imate Kutools za Excel nameščen, njegov Razdeljeni delovni zvezek orodje lahko razdeli več delovnih listov kot ločene Excelove datoteke z le nekaj kliki.
Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now
1. Po namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools Plus > Razdeljeni delovni zvezek , glej posnetek zaslona:
2. v Razdeljeni delovni zvezek v pogovornem oknu izvedite naslednje postopke:
(1) Vsa imena delovnih listov so privzeto označena. Če ne želite razdeliti nekaterih delovnih listov, jih lahko počistite;
(2) Preverite Shranite vrsto možnost;
(3) Od Shrani kot vrsto v spustnem meniju izberite eno vrsto datoteke, ki jo želite razdeliti in shraniti.
(4) Nato kliknite Split gumb.
Opombe: Če se želite izogniti razdelitvi skritih ali praznih delovnih listov, lahko preverite Preskočite skrite delovne liste or Preskočite prazne delovne liste škatla.
3. V pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo, da shranite ločene datoteke, in kliknite OK gumb.
Zdaj so preverjeni delovni listi shranjeni kot novi ločeni delovni zvezki. Vsak nov delovni zvezek je poimenovan z izvirnim imenom delovnega lista. Oglejte si posnetek zaslona:
Kutools za Excel's Razdeljeni delovni zvezek orodje omogoča enostavno razdelitev aktivnega delovnega zvezka na posamezne Excelove datoteke (ena datoteka vsebuje en delovni list), datoteke CSV, datoteke TXT ali datoteke PDF, kot jih potrebujete. Nastavite lahko preskakovanje vseh praznih in skritih delovnih listov. Brezplačno preskusite!
Predstavitev: Razdelite ali shranite vsak delovni list enega delovnega zvezka kot ločene datoteke excel / txt / csv / pdf
Sorodni članki:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!