Kako zmanjšati velikost datoteke Excel?
Včasih bo odpiranje ali shranjevanje trajalo nekaj minut, če je Excelova datoteka prevelika. Za rešitev te težave vam v tej vadnici pove, kako zmanjšati velikost datoteke Excel tako, da odstranite vsebino ali formate, ki so nepotrebni ali nikoli uporabljeni.
1 Odstranite pogojno oblikovanje
2 Odstranite neuporabne formule
3 Počistite oblikovanje podatkov
Pogojno oblikovanje je priročen za poudarjanje nekaterih specifičnih podatkov na podlagi nekaterih pravil, hkrati pa bo vašo Excelovo datoteko otežil. Če želite zmanjšati velikost datoteke Excel, lahko odstranite pogojno oblikovanje iz potrebnih celic.
Izberite celice, za katere ne potrebujete več pogojnega oblikovanja.
klik Domov zavihek> Pogojno oblikovanje > Jasna pravila > Izbriši pravila iz izbranih celic.
Če pogojnega oblikovanja na listu ne potrebujete več, izberite Izbriši pravila iz celotnega lista.
Včasih, potem ko uporabite formule za združevanje podatkov ali ekstrahiranje besedila ali doseganje drugih ciljev, jih morda pozabite odstraniti, kar bo nekaj zasedlo.
Izberite celice formule, za katere formule ne potrebujete več, in pritisnite Ctrl + C da jih kopirate.
Nato izberite prvotni položaj teh izbranih celic, z desno miškino tipko kliknite, da prikažete kontekstni meni, in izberite Posebno lepljenje > Vrednote in Prilepi vrednosti oddelek.
Zdaj so formule odstranjene in pustile so samo vrednosti.
Če imate nameščen Kutools for Excel, lahko uporabite V dejansko funkcijo za hitro pretvorbo vseh izbranih formul v dejanske vrednosti.
Za podrobnosti o To Actual obiščite Navodila.
Za brezplačno 30-dnevno preskusno različico Kutools for Excel prenesite s tukaj.
Oblikovanje celic tudi obteži vašo datoteko.
Izberite celice, ki ne vsebujejo podatkov, in pojdite na Domov > Počisti (v Urejanje skupina)> Jasne oblike.
Če imate nameščen Kutools for Excel, lahko uporabite Počisti oblikovanje znakov funkcijo za hitro brisanje vseh oblikovanj znakov v izbranih celicah.
Upoštevajte, da bo s tem odstranjeno vse oblikovanje znakov, vključno z indeksom in nadkriptom.
Za podrobnosti o oblikovanju jasnih znakov obiščite Navodila.
Za brezplačno 30-dnevno preskusno različico Kutools for Excel prenesite s tukaj.
Slike zavzamejo veliko prostora v Excelovih datotekah. Če želite zmanjšati velikost datoteke Excel, bo stiskanje slik dober način.
Ostrina slik se spremeni, če stisnete slike.
Izberite sliko. Potem je Format slike se prikaže zavihek, ga kliknite in nato kliknite Stisni slike.
In Stisni slike pogovorno okno:
Počistite polje Uporabi samo za to sliko potrditveno polje, bo stisnil vse slike v datoteki. Privzeto, to potrditveno polje je potrjeno, stisne samo izbrano sliko.
Nato izberite želeno ločljivost in kliknite OK.
Če je veliko formul in listov, lahko preverite, ali so v oknu za spremljanje dodane ure, ki lahko prav tako otežijo datoteko.
klik Formula > Watch Window.
v Watch Window, izberite ure, ki jih ne potrebujete več, in kliknite Izbriši uro.
V Excelovi datoteki so lahko nekateri nevidni znaki, kot so prelom vrstice, neprekinjeni presledek in presledek, ki prav tako zasedajo prostor datoteke.
Tukaj lahko uporabimo Najdi in Zamenjaj funkcijo za hitro zamenjavo nevidnih znakov z ničemer.
Predvidevamo, da neprekinjeni presledek zamenjate z ničemer, izberite celice ali liste in pritisnite Ctrl + H da omogočite Poišči in zamenjaj lastnost.
In postavite kazalec na Našli kaj besedilno polje in pridržite druga tipko in pritisnite 0160 na številski tipkovnici.
Potem ne pustite ničesar v Zamenjaj z besedilno polje in kliknite Zamenjaj vse.
Zdaj so vsi neprekinjeni prostori počiščeni.
Za odstranitev prelomov vrstic pridržite druga tipko in pritisnite 010 in Našli kaj besedilno polje
Za odstranjevanje končnih presledkov ali dodatnih presledkov lahko uporabite Kutools za ExcelJe Odstrani presledek funkcija, ki lahko po potrebi odstrani uvodne/končne/odvečne/vse presledke.
Za podrobnosti o odstranitvi presledkov obiščite Navodila.
Za brezplačno 30-dnevno preskusno različico Kutools for Excel prenesite s tukaj.
Kako dodati najvišjo ali najnižjo črto na grafikon?
V Excelu, o dodajanje največje ali najmanjše črte v grafikon bo lepo, da hitro najdete največjo ali najmanjšo vrednost grafikona.
Vadnica za Excel: Združite stolpce, vrstice, celice
Ta vadnica navaja vse scenarije o združevanju stolpcev/vrstic/celic v Excelu in nudi različne rešitve za vas.
Kako uporabljati NOVO & NAPREDNO funkcijo XLOOKUP v Excelu (10 primerov)
V tej vadnici vam bomo pokazali, kakšne so prednosti XLOOKUP-a in kako ga lahko dobite in uporabite za reševanje različnih težav pri iskanju.
Ustvari pasovno shemo v Excelu
Excelov pasovni grafikon nam lahko pomaga hitro ugotoviti, ali je niz podatkov v določenem obsegu na prvi pogled.
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
- Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
- Združi celice / vrstice / stolpce in vodenje podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združite podvojene vrstice in vsoto / povprečje... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
- Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
- Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
- Priljubljene in hitro vstavite formule, Obsegi, grafikoni in slike; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
- Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
- Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
- Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
- Razvrščanje vrtilne tabele po številka tedna, dan v tednu in še več ... Prikaži odklenjene, zaklenjene celice po različnih barvah; Označite celice s formulo / imenom...
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
