Preskoči na glavno vsebino

Raziščite novo, brezplačna različica Kutools za Outlook danes!

 

Kako najti prvih 5 ali n najbolj pogostih besedil ali številk v Excelu?

Avtor: Xiaoyang Zadnja sprememba: 2024-12-04

Pridobivanje najbolj pogostega besedila s seznama celic za večino od nas je običajna naloga. V nekaterih primerih boste morda morali poiskati in izvleči tudi prvih 3 ali N najbolj pogostih besedil s seznama, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Za rešitev te težave vam bo ta članek predstavil nekaj hitrih trikov.

Poiščite in izvlecite top 3 ali n najbolj pogostih besedil ali številk s formulami

To nalogo lahko dosežete z uporabo spodnjih formul, naredite naslednje:

Formula 1: normalna formula + matrična formula

1. Uporabite spodnjo formulo, da dobite vrednost, ki se najpogosteje pojavlja:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

Opombe:

1. V tej formuli: A2: A18 je seznam podatkov, iz katerega želite poiskati vrednosti.

2. Če uporabljate različice Excela, ki so starejše od Microsoft 365, morate pritisniti Ctrl + Shift + Enter da bi dobili rezultat. Za uporabnike Microsoft 365 in novejših različic Excela lahko preprosto vnesete formulo v celico z rezultati in nato pritisnete Vnesite ključ.

Posnetek zaslona rezultata matrične formule za ekstrahiranje najpogostejše vrednosti

2. Nato uporabite naslednjo matrično formulo, da dobite drugo najpogostejšo vrednost, vnesite to formulo pod prvo celico formule in nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter da dobite pravilen rezultat, glejte posnetek zaslona:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
Opombe: V tej formuli, A2: A18 je seznam podatkov, iz katerega želite najti vrednosti, C2 je celica formule najpogostejše vrednosti, ki ste jo pravkar ekstrahirali.

Posnetek zaslona matrične formule, uporabljene za ekstrahiranje druge najpogostejše vrednosti v Excelu

3. Ko izvlečete drugo najpogostejšo vrednost, povlecite to celico formule navzdol, da dobite drugih n vrednosti, kot jih potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kako povlečete formulo navzdol, da izvlečete druge pogoste vrednosti v Excelu

4. Končno lahko uporabite naslednjo formulo, da dobite število pojavitev izvlečenega besedila, glejte posnetek zaslona:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Posnetek zaslona formule, ki se uporablja za štetje pojavitev besedila v Excelu

Formula 2: matrična formula

Pravzaprav lahko uporabite tudi eno matrično formulo, da dobite rezultat, naredite takole:

1. Vnesite ali kopirajte spodnjo formulo v prazno celico, kjer želite dobiti rezultat, nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke skupaj, da dobite prvi rezultat, glejte posnetek zaslona:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Opombe: V formuli, A2: A18 je seznam podatkov, iz katerega želite najti vrednosti, C1 je zgornja celica vaše formule.

Posnetek zaslona matrične formule za ekstrahiranje najpogostejših vrednosti

2. In nato povlecite to formulo navzdol, da dobite druge vrednosti. Če želite dobiti prve 3 najpogostejše vrednosti, morate samo povleči navzdol do drugih dveh celic, glejte posnetek zaslona:

Posnetek zaslona rezultata matrične formule, ki prikazuje najpogostejše vrednosti v Excelu

3. S spodnjo formulo lahko dobite tudi število pojavitev izvlečnega besedila:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Posnetek zaslona možnosti vrtilne tabele v Excelu za ekstrahiranje pogostih vrednosti

Z vrtilno tabelo poiščite in izvlecite 3 ali n najbolj pogostih besedil ali številk

Če poznate vrtilno tabelo, lahko hitro dobite tabelo, ki razporedi podatke od najpogosteje do najredkeje. Izvedite naslednje korake:

1. Izberite seznam podatkov, ki jih želite uporabiti, nato kliknite Vstavi > Vrteča miza, glej posnetek zaslona:

Posnetek zaslona možnosti vrtilne tabele v Excelovem traku

2. V izskočil Ustvari vrtilno tabelo pogovornem oknu izberite mesto, kamor želite postaviti vrtilno tabelo Izberite, kam želite namestiti poročilo vrtilne tabele razdelek, glej posnetek zaslona:

Posnetek zaslona pogovornega okna »Ustvari vrtilno tabelo« v Excelu

3. Nato kliknite OK gumb, a Polja vrtilne tabele se prikaže podokno. Povlecite ime stolpca v Vrstice in Vrednote območja ločeno in dobili boste vrtilno tabelo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Posnetek zaslona podokna polj vrtilne tabele, ki prikazuje vrednosti za ustvarjanje vrtilne tabele

4. Kliknite katero koli celico v stolpcu s številkami, nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Razvrščanje > Razvrsti od Največje do Najmanjše, glej posnetek zaslona:

Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kako razvrstiti rezultate vrtilne tabele od največjih do najmanjših

5. Nato je število vrednosti v vrtilni tabeli razvrščeno od največje do najmanjše in na prvi pogled lahko vidite prva 3 najpogostejša besedila, glejte posnetek zaslona:

Posnetek zaslona razvrščenih rezultatov vrtilne tabele, ki prikazuje najpogostejše vrednosti v Excelu

Več relativnih člankov:

  • Poiščite skupne vrednosti v 3 stolpcih
  • Na splošno boste morda morali poiskati in izbrati enake vrednosti med dvema stolpcema v Excelu, vendar, ali ste kdaj poskusili najti skupne vrednosti med tremi stolpci, kar pomeni, da vrednosti obstajajo v treh stolpcih hkrati, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona . V tem članku bom predstavil nekaj metod za dokončanje te naloge v Excelu.
  • Poiščite najpogostejše besedilo s kriteriji
  • Ta članek govori o tem, kako najti besedilo, ki se je najbolj zgodilo, na podlagi določenih meril iz številnih celic v Excelu. Hkrati bom predstavil tudi formulo za pridobivanje najpogostejšega besedila v stolpcu.
  • Razvrsti podatke po najpogostejši vrednosti
  • Recimo, da imate na delovnem listu dolg seznam podatkov, zdaj pa bi radi ta seznam razvrstili po pogostosti pojavljanja posamezne besede. Se pravi, da je najprej navedena najpogostejša vrednost (na primer štirikrat v stolpcu), ki ji sledijo besede, ki se trikrat, dvakrat in enkrat pojavijo na naslednjih prikazanih posnetkih zaslona. Kako lahko to nalogo rešite v Excelu?
  • Poiščite najmanjšo ali najpogostejšo vrednost
  • Ko delate v Excelovem delovnem zvezku, boste včasih morda morali najti najmanj pogosto ali pogosto vrednost v stolpcu ali vrstici delovnega lista. Poleg tega, da ga poiščete enega za drugim ročno, obstaja formula, ki združuje funkcije Indeks, Ujemanje, Min in Števec, ki lahko hitro vrnejo najmanj pogosto pojavljeno vrednost.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup  |   Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule   |  Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic   |  Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij:  12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!