Kako najti prvih 5 ali n najbolj pogostih besedil ali številk v Excelu?
Pridobivanje najbolj pogostega besedila s seznama celic za večino od nas je običajna naloga. V nekaterih primerih boste morda morali poiskati in izvleči tudi 3 ali n najbolj pogostih besedil s seznama, kot je prikazano na spodnji sliki. Za rešitev te težave vam bo ta članek predstavil nekaj hitrih trikov.
Poiščite in izvlecite top 3 ali n najbolj pogostih besedil ali številk s formulami
Z vrtilno tabelo poiščite in izvlecite 3 ali n najbolj pogostih besedil ali številk
Poiščite in izvlecite top 3 ali n najbolj pogostih besedil ali številk s formulami
To nalogo lahko dosežete z uporabo spodnjih formul, naredite naslednje:
Formula 1: normalna formula + matrična formula
1. Uporabite spodnjo formulo, da dobite vrednost, ki se najpogosteje pojavlja:
Opombe:
1. V tej formuli: A2: A18 je seznam podatkov, iz katerega želite poiskati vrednosti.
2. Če uporabljate različice Excela, ki so starejše od Microsoft 365, morate pritisniti Ctrl + Shift + Enter da bi dobili rezultat. Za uporabnike Microsoft 365 in novejših različic Excela lahko preprosto vnesete formulo v celico z rezultati in nato pritisnete Vnesite ključ.
2. Nato uporabite naslednjo matrično formulo, da dobite drugo najpogostejšo vrednost, vnesite to formulo pod prvo celico formule in nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter da dobite pravilen rezultat, glejte posnetek zaslona:
3. Ko izvlečete drugo najpogostejšo vrednost, povlecite to celico formule navzdol, da dobite drugih n vrednosti, kot jih potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:
4. Končno lahko uporabite naslednjo formulo, da dobite število pojavitev izvlečenega besedila, glejte posnetek zaslona:
Formula 2: matrična formula
Pravzaprav lahko uporabite tudi eno matrično formulo, da dobite rezultat, naredite takole:
1. Vnesite ali kopirajte spodnjo formulo v prazno celico, kjer želite dobiti rezultat, nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke skupaj, da dobite prvi rezultat, glejte posnetek zaslona:
2. In nato povlecite to formulo navzdol, da dobite druge vrednosti. Če želite dobiti prve 3 najpogostejše vrednosti, morate samo povleči navzdol do drugih dveh celic, glejte posnetek zaslona:
3. S spodnjo formulo lahko dobite tudi število pojavitev izvlečnega besedila:
Z vrtilno tabelo poiščite in izvlecite 3 ali n najbolj pogostih besedil ali številk
Če poznate vrtilno tabelo, lahko hitro dobite tabelo, ki razporedi podatke od najpogosteje do najredkeje. Izvedite naslednje korake:
1. Izberite seznam podatkov, ki jih želite uporabiti, nato kliknite Vstavi > Vrteča miza, glej posnetek zaslona:
2. V izskočil Ustvari vrtilno tabelo pogovornem oknu izberite mesto, kamor želite postaviti vrtilno tabelo Izberite, kam želite namestiti poročilo vrtilne tabele razdelek, glej posnetek zaslona:
3. Nato kliknite OK gumb, a Polja vrtilne tabele se prikaže podokno. Povlecite ime stolpca v Vrstice in Vrednote območja ločeno in dobili boste vrtilno tabelo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
4. Kliknite katero koli celico v stolpcu s številkami, nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Razvrščanje > Razvrsti od Največje do Najmanjše, glej posnetek zaslona:
5. Nato je število vrednosti v vrtilni tabeli razvrščeno od največje do najmanjše in na prvi pogled lahko vidite prva 3 najpogostejša besedila, glejte posnetek zaslona:
Več relativnih člankov:
- Poiščite skupne vrednosti v 3 stolpcih
- Na splošno boste morda morali poiskati in izbrati enake vrednosti med dvema stolpcema v Excelu, vendar, ali ste kdaj poskusili najti skupne vrednosti med tremi stolpci, kar pomeni, da vrednosti obstajajo v treh stolpcih hkrati, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona . V tem članku bom predstavil nekaj metod za dokončanje te naloge v Excelu.
- Poiščite najpogostejše besedilo s kriteriji
- Ta članek govori o tem, kako najti besedilo, ki se je najbolj zgodilo, na podlagi določenih meril iz številnih celic v Excelu. Hkrati bom predstavil tudi formulo za pridobivanje najpogostejšega besedila v stolpcu.
- Razvrsti podatke po najpogostejši vrednosti
- Recimo, da imate na delovnem listu dolg seznam podatkov, zdaj pa bi radi ta seznam razvrstili po pogostosti pojavljanja posamezne besede. Se pravi, da je najprej navedena najpogostejša vrednost (na primer štirikrat v stolpcu), ki ji sledijo besede, ki se trikrat, dvakrat in enkrat pojavijo na naslednjih prikazanih posnetkih zaslona. Kako lahko to nalogo rešite v Excelu?
- Poiščite najmanjšo ali najpogostejšo vrednost
- Ko delate v Excelovem delovnem zvezku, boste včasih morda morali najti najmanj pogosto ali pogosto vrednost v stolpcu ali vrstici delovnega lista. Poleg tega, da ga poiščete enega za drugim ročno, obstaja formula, ki združuje funkcije Indeks, Ujemanje, Min in Števec, ki lahko hitro vrnejo najmanj pogosto pojavljeno vrednost.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
