Kako kategorizirati bančne transakcije v Excelu?
Recimo, da prejemate bančne transakcije vsak mesec in želite transakcije združiti v različne kategorije na podlagi opisa posamezne postavke, tako da boste lahko vedeli natančnejšo razčlenitev stroškov vsak mesec.
Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, želite pretvoriti opis v stolpcu B v preprostejšo in lažjo klasifikacijo na podlagi nekaterih ključnih besed. Na primer, če celica vsebuje "Mc Donalds", kategorizirajte stroške kot "Vzemite ven", če celica vsebuje "Walmart", kategorizirajte stroške kot "Družinska pristojbina" itd., glede na vaše potrebe. Ta vadnica ponuja formulo, ki vam bo pomagala pri tem.
Kategorizirajte bančne transakcije s formulo v Excelu
Kategorizirajte bančne transakcije s formulo v Excelu
Naslednja formula lahko pomaga kategorizirati bančne transakcije v Excelu, naredite naslednje.
1. Najprej morate ustvariti dva pomožna stolpca, ki vsebujeta ključne besede v Opis stolpec in ustrezne kategorije. V tem primeru so pomožni stolpci v obsegu A29:B41. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Izberite prazno celico (v tem primeru celico F3) poleg zadnjega stolpca v izvirni tabeli, vanjo vnesite spodnjo formulo in pritisnite Ctrl + Shift + Vnesite tipke, da dobite prvi rezultat.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Izberite to celico z rezultati in jo povlecite Ročaj za samodejno izpolnjevanje navzdol, da dobite ostale rezultate.
Opombe:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
