Kako znova začeti številčenje, ko se vrednost spremeni v Excelu?

Oštevilčenje vrstic ali stolpcev v Excelu je lahko zelo hitro in enostavno. Toda ali veste, kako samodejno znova začeti številčenje, ko je v stolpec vnesena drugačna vrednost, in nadaljevati, ko se vrednosti ponavljajo, kot je prikazano spodaj? Sledite navodilom, da opravite delo.

Ločite serijske številke za različne vrednosti v drugem stolpcu v Excelu

Recimo, da imate seznam vrednosti in vrednostim so dodeljene serijske številke, kot je prikazano spodaj. Če želite ločiti serijske številke za različne vrednosti na seznamu, naredite naslednje.

1. V celico A2 vnesite naslednjo formulo:

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

Opomba: V formuli: B2 je zgornja celica seznama vrednosti. Znake za dolar ($) pustite takšne, kot so, saj znak za dolar naredi črko vrstice in številko stolpca takoj za njim absolutno, zato se vrstica in stolpec ne bosta prilagodila, ko kopirate formulo v spodnje celice.

2. Izberite celico A2, povlecite ročico za polnjenje (majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu izbrane celice) navzdol, da uporabite formulo za spodnje celice.

3. Če morate narediti serijsko številko in njeno ustrezno vrednost v eni celici, lahko uporabite spodnjo formulo v celici C2. Ko vnesete formulo, povlecite ročico za polnjenje navzdol do spodnjih celic.

=ZDRUŽI(A2," ",B2)

Opomba: V formuli: A2 je zgornja celica serijske številke in B2 je zgornja celica seznama vrednosti. "" je presledek med A2 in B2. In dobili boste "1« kot rezultat, kot je prikazano spodaj. Delček » « lahko spremenite v druge vrednosti, kot je ». «, da dobite »1. A”.

4. Preden izbrišete stolpec A in B, pretvorite formule v stolpcu C v besedilne vrednosti, da ne boste dobili napak: Kopirajte stolpec C2:C9 in nato z desno miškino tipko kliknite celico (recimo celico C2) in izberite Vrednote gumb pod Možnosti lepljenja v spustnem meniju, kot je prikazano spodaj.

Lahko pa uporabite Kutools za Excel V dejansko funkcijo za pretvorbo formul v C2:C9 neposredno v besedilo tako, da izberete obseg in nato kliknete na V dejansko Gumb o Kutools tab.

Opomba: Če se vam zgornja dva koraka (3. in 4. korak) zdita nekoliko moteča, uporabite Kutools za Excel Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkov funkcija: Izberite obseg A2: B9, nato na zavihku Kutools izberite Spoji in razdeli > Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:

Sorodni članki