Power Query: Primerjajte dve tabeli v Excelu

Primerjava dveh tabel je običajna naloga v Excelu. Morda boste želeli identificirati elemente, ki so enaki, različni ali manjkajo v stolpcih. Na primer, imamo dve podobni tabeli z istimi imeni stolpcev, vendar je med tema dvema razlikama. Zdaj želite najti razlike za primerjavo vsake vrstice obeh tabel, kot so prikazani spodnji posnetki zaslona. Ta vadnica bo predstavila, kako uporabljati Power Query funkcijo za reševanje te naloge v Excelu.

Primerjaj dve tabeli v Power Query

Sledite vadnici po korakih, da dosežete to nalogo:

Ustvarjanje poizvedb iz dveh tabel

1. Izberite prvo tabelo, ki jo želite primerjati, nato v Excelu 2019 in Excelu 365 kliknite datum > Iz tabele/razpona, glej posnetek zaslona:

Opombe: V programih Excel 2016 in Excel 2021 kliknite datum > Iz tabele, glej posnetek zaslona:

2. Potem pa v odprto Power Query urednik okno, kliknite Zapri in naloži > Zapri in naloži v, glej posnetek zaslona:

3. V nadaljevanju Uvoz podatkov pogovorno okno, izberite Ustvari samo povezavo in nato kliknite OK gumb za zapiranje pogovornega okna. glej posnetek zaslona:

4. Ponovite iste korake 1-3, da ustvarite povezavo za drugo tabelo. Končno bi morali imeti dve poizvedbi, ki ustrezata vašim tabelam. In lahko vidite dve tabeli v Poizvedbe in povezave podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

Združevanje poizvedb za primerjavo dveh tabel

Ko ustvarite poizvedbe iz dveh tabel, morate poizvedbe združiti v novo tabelo.

5. Prosimo, nadaljujte s klikom datum > Pridobite podatke > Združite poizvedbe > Spoji v Excelu 2019 in Excelu 365 si oglejte posnetek zaslona:

Opombe: V programih Excel 2016 in Excel 2021 kliknite datum > Nova poizvedba > Združite poizvedbe > Spoji, glej posnetek zaslona:

6. V izpuščenem Spoji pogovorno okno, naredite naslednje:

• Na spustnem seznamu ločeno izberite prvo in drugo ime tabele.
• V dveh tabelah izberite stolpce, ki jih želite primerjati. (Če želite izbrati več stolpcev, pritisnite Ctrl tipko, da jih izberete enega za drugim) V tem primeru bom izbral vse stolpce za primerjavo.
• In nato izberite Celoten zunanji (vse vrstice iz obeh) pod Pridružite se prijaznosti spustite.
• Končno kliknite OK gumb.

7. Nato se poleg prve tabele vstavi nov stolpec za drugo tabelo:

• Kliknite Razširi poleg naslova stolpca.
• Preveri Razširi možnost.
• Označite stolpce, ki jih želite vstaviti v primerjalno tabelo.
• Nazadnje kliknite OK gumb.

8. Nato se naenkrat zapolnijo podatki druge tabele. In zdaj kliknite Domov > Zapri in naloži > Zapri in naloži da naložite podatke v nov delovni list. Oglejte si posnetek zaslona:

9. Zdaj lahko hitro in enostavno najdete različne vrstice obeh tabel. Vrstice vsebujejo enake podatke kot navedeni stolpci so navedeni v isti vrstici, prazni stolpci pa označujejo vrstice z različnimi podatki. Oglejte si posnetek zaslona: