Preskoči na glavno vsebino

Tri vrste spustnih seznamov z več stolpci – Vodnik po korakih


Related Videos


Pridobite vzorčno datoteko:

Kliknite za prenos vzorčne datoteke


Ustvarite odvisen spustni seznam na podlagi več stolpcev

Kot je prikazano na spodnji sliki GIF, želite ustvariti glavni spustni seznam za celine, sekundarni spustni seznam, ki vsebuje države na podlagi celine, izbrane na glavnem spustnem seznamu, in nato tretji spustni seznam seznam, ki vsebuje mesta glede na državo, izbrano na sekundarnem spustnem seznamu. Metoda v tem razdelku vam lahko pomaga doseči to nalogo.

Uporaba formul za izdelavo odvisnega spustnega seznama na podlagi več stolpcev

1. korak: Ustvarite glavni spustni seznam

1. Izberite celice (tukaj izberem G9:G13), kamor želite vstaviti spustni seznam, pojdite na datum jeziček, kliknite Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.

2. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

1) Kliknite Nastavitve zavihek;
2) Izberite Seznam v Dovoli spustni seznam;
3) Kliknite v vir izberite celice s celinami, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu;
4) Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

2. korak: Ustvarite sekundarni spustni seznam

1. Na sekundarnem spustnem seznamu izberite celoten obseg, ki vsebuje elemente, ki jih želite prikazati. Pojdi na Formule kartico in nato kliknite Ustvari iz izbora.

2. V Ljubljani Ustvari imena iz izbora pogovorno okno, preverite samo Zgornja vrstica polje in nato kliknite OK gumb.

3. Izberite celico, v katero želite vstaviti sekundarni spustni seznam, pojdite na datum jeziček, kliknite Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:

1) Ostanite v Nastavitve zavihek;
2) Izberite Seznam v Dovoli spustni seznam;
3) V polje vnesite naslednjo formulo vir škatla.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))
Kje G9 je prva celica glavnih celic spustnega seznama.
4.4) Kliknite OK gumb.

5. Izberite to celico spustnega seznama in jo povlecite Ročaj za samodejno izpolnjevanje navzdol, da ga uporabite za druge celice v istem stolpcu.

Sekundarni spustni seznam je zdaj dokončan. Ko na glavnem spustnem seznamu izberete celino, so na sekundarnem spustnem seznamu prikazane samo države pod to celino.

3. korak: Ustvarite tretji spustni seznam

1. Na tretjem spustnem seznamu izberite celoten obseg, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite prikazati. Pojdi na Formule kartico in nato kliknite Ustvari iz izbora.

2. V Ljubljani Ustvari imena iz izbora pogovorno okno, preverite samo Zgornja vrstica polje in nato kliknite OK gumb.

3. Izberite celico, v katero želite vstaviti tretji spustni seznam, pojdite na datum jeziček, kliknite Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:

1) Ostanite v Nastavitve zavihek;
2) Izberite Seznam v Dovoli spustni seznam;
3) V polje vnesite naslednjo formulo vir škatla.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))
Kje H9 je prva celica sekundarnih celic spustnega seznama.
4.4) Kliknite OK gumb.

5. Izberite to celico spustnega seznama in jo povlecite Ročaj za samodejno izpolnjevanje navzdol, da ga uporabite za druge celice v istem stolpcu.

Tretji spustni seznam z mesti je zdaj dokončan. Ko izberete državo na sekundarnem spustnem seznamu, so na tretjem spustnem seznamu prikazana samo mesta pod to državo.

Zgornja metoda je lahko za nekatere uporabnike okorna. Če želite učinkovitejšo in preprosto rešitev, lahko naslednjo metodo dosežete z le nekaj kliki.

Nekaj ​​klikov za ustvarjanje odvisnega spustnega seznama na podlagi več stolpcev s Kutools for Excel

Spodnja slika GIF prikazuje korake Dinamični spustni seznam značilnost Kutools za Excel.

Kot lahko vidite, je celotno operacijo mogoče izvesti v le nekaj klikih. Samo:

1. Omogočite funkcijo;
2. Izberite način, ki ga potrebujete: Stopnja 2 or 3-5 nivojski spustni seznam;
3. Izberite stolpce, na podlagi katerih morate ustvariti odvisen spustni seznam;
4. Izberite izhodno območje.

Zgornja slika GIF samo prikazuje korake za izdelavo dvonivojskega spustnega seznama. Če želite narediti spustni seznam z več kot 2 nivojema, kliknite tukaj, če želite izvedeti več . Ali prenesite 30-dnevno brezplačno preskusno različico.


Naredite več izbir na spustnem seznamu v Excelu

V tem razdelku sta na voljo dve metodi, ki vam pomagata narediti več izbir na spustnem seznamu v Excelu.

Uporaba kod VBA za več izbir na Excelovem spustnem seznamu

Naslednji skript VBA lahko pomaga narediti več izbir na spustnem seznamu v Excelu brez dvojnikov. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: Odprite urejevalnik kode VBA in kopirajte kodo

1. Pojdite na zavihek lista, z desno miškino tipko kliknite in izberite Ogled kode v meniju z desnim klikom.

2. Nato Microsoft Visual Basic za aplikacije se pojavi okno, morate kopirati naslednjo kodo VBA v List (koda) urednik.

Koda VBA: dovoli več izbir na spustnem seznamu brez dvojnikov

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
2. korak: preizkusite kodo

Ko prilepite kodo, pritisnite druga + tipke za zapiranje Visual Editor in se vrnite na delovni list.

nasveti: Ta koda deluje za vse spustne sezname v trenutnem delovnem listu. Preprosto kliknite celico, ki vsebuje spustni seznam, izberite elemente enega za drugim s spustnega menija, da preizkusite, ali deluje.

Opombe: Če želite dovoliti več izbir na spustnem seznamu in izbrisati obstoječe elemente, ko jih znova izberete na spustnem seznamu, lahko uporabite tudi kodo VBA, da dosežete: Kliknite tukaj, če želite slediti vadnici po korakih

Nekaj ​​klikov za več izbir na Excelovem spustnem seznamu s Kutools za Excel

Koda VBA ima veliko omejitev. Če niste seznanjeni s skriptom VBA, je težko spremeniti kodo, da bo ustrezala vašim potrebam. Na primer, spremenite delovni obseg ali ločilo elementov. Tukaj je priporočena močna funkcija - Spustni seznam za več izbir ki vam lahko pomagajo pri tem opravilu. Preprosto lahko določite obseg za izvajanje funkcije in spremenite ločilo na poljubnega.

Kot lahko vidite na zgornji sliki GIF, je celotno operacijo mogoče izvesti v le nekaj klikih. Recimo, da ste v svoj delovni list že vstavili spustni seznam za preverjanje podatkov, zdaj pa morate samo:

1. Omogočite to Večkrat izberite spustni seznam značilnost;
2. Določite obseg (lahko določite obseg, trenutni delovni zvezek, trenutni delovni list or drug poseben delovni list trenutnega delovnega zvezka glede na vaše potrebe);
3. Določite ločilo, da ločite več izbir in smer prikaza besedila (vodoravno or navpično);

Nasveti: Ko po končani nastavitvi kliknete celico s spustnim seznamom, se prikaže seznam, ki vključuje »+"In"-Na desni strani bodo prikazani znaki. Samo kliknite "+", da dodate ustrezen element v celico, in kliknite "-", da ga odstranite iz celice.

klik tukaj če želite izvedeti več o tej funkciji, ali prenesite 30-dnevno brezplačno preskusno različico.


Prikažite več stolpcev na spustnem seznamu

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​vam bo ta razdelek pokazal, kako prikazati več stolpcev na spustnem seznamu.

Spustni seznam za preverjanje podatkov privzeto prikazuje samo en stolpec elementov. Za prikaz več stolpcev na spustnem seznamu priporočamo uporabo kombiniranega polja (kontrolnik ActiveX) namesto spustnega seznama za preverjanje podatkov.

1. korak: Vstavite kombinirano polje (kontrolnik ActiveX)

1. Pojdi Razvojni jeziček, kliknite Vstavi > Kombinirana škatla (nadzor ActiveX).

Nasvet: Če Razvojni zavihek ni prikazan na traku, lahko sledite korakom v tej vadnici "Pokaži zavihek za razvijalce«, da ga pokažem.

2. Nato narišite a Kombinirana škatla v celici, kjer želite prikazati spustni meni.

2. korak: spremenite lastnosti kombiniranega polja

1. Desni klik na kombinirano polje in nato izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija.

2. V Ljubljani Nepremičnine pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

1) V Število stolpcev polje vnesite številko, ki predstavlja število stolpcev, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu;
2) V ColumnWidths določite širino za vsak stolpec. Tukaj definiram širino vsakega stolpca kot 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;
3) V Povezana celica polje določite celico za izpis enake vrednosti kot tista, ki ste jo izbrali v spustnem meniju. Ta celica bo uporabljena v naslednjih korakih;
4) V ListFillRange polje vnesite obseg podatkov, ki ga želite prikazati na spustnem seznamu.
5) V ListWidth polje določite širino za celoten spustni seznam.
6) Zaprite Nepremičnine pogovorno okno.

3. korak: Prikažite navedene stolpce na spustnem seznamu

1. Pod Razvojni zavihek, izklopite Način oblikovanja samo s klikom na Način oblikovanja ikona.

2. Kliknite puščico kombiniranega polja, seznam se bo razširil in v spustnem meniju boste lahko videli določeno število stolpcev.

Opomba: Kot lahko vidite na zgornji sliki GIF, čeprav je na spustnem seznamu prikazanih več stolpcev, je v celici prikazan samo prvi element v izbrani vrstici. Če želite prikazati elemente iz drugih stolpcev, uporabite naslednje formule.

4. korak: Pokažite elemente iz drugih stolpcev v določenih celicah

nasveti: Če želite iz drugih stolpcev vrniti podatke popolnoma enake oblike, morate spremeniti obliko rezultatov celic pred ali po naslednjih operacijah. V tem primeru spremenim obliko celice C11 do Datum format in spremenite obliko celice C14 do valuta format vnaprej.

1. Izberite celico pod kombiniranim poljem, vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite da dobite vrednost drugega stolpca v isti vrstici.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),””)

2. Če želite pridobiti vrednosti tretjega, četrtega in petega stolpca, eno za drugo uporabite naslednje formule.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),””)
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),””)
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),””)

Opombe:

Vzemite prvo formulo =IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),””) kot primer,

1) B1 je celica, ki ste jo določili kot LinkedCell v pogovornem oknu Lastnosti.
2) Številka 2 predstavlja drugi stolpec obsega tabele »B3:F6«.
3) VLOOKUP funkcija tukaj išče vrednosti v B1 in vrne vrednost v drugem stolpcu obsega B3:F6.
4) NAPAKA obravnava napake v funkciji VLOOKUP. Če funkcija VLOOKUP oceni napako #N/V, bo funkcija IFERROR vrnila napako kot nič.

Povezani članki

Samodokončanje pri vnašanju spustnega seznama v Excelu
Če imate spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov z velikimi vrednostmi, se morate na seznamu pomakniti navzdol, samo da bi našli pravega, ali pa v besedilno polje vnesite celo besedo. Če obstaja način, ki omogoča samodejno dokončanje pri vnosu prve črke na spustnem seznamu, bo vse postalo lažje. Ta vadnica ponuja metodo za reševanje težave.

Ustvari spustni seznam iz drugega delovnega zvezka v Excelu
Na delovnih listih v delovnem zvezku je zelo enostavno ustvariti spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov. Če pa se podatki seznama, ki jih potrebujete za preverjanje podatkov, nahajajo v drugi delovni knjigi, kaj bi storili? V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako iz drugega delovnega zvezka v Excelu ustvarite spustni seznam.

Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Za spustni seznam s številnimi vrednostmi iskanje pravega ni lahko delo. Prej smo uvedli način samodejnega dokončanja spustnega seznama, ko v spustnem polju vnesemo prvo črko. Poleg funkcije samodokončanja lahko po spustnem seznamu omogočite tudi iskanje za povečanje delovne učinkovitosti pri iskanju ustreznih vrednosti na spustnem seznamu. Če želite omogočiti iskanje po spustnem seznamu, poskusite z metodo v tej vadnici.

Samodejno izpolnite druge celice pri izbiri vrednosti v spustnem seznamu Excel
Recimo, da ste ustvarili spustni seznam na podlagi vrednosti v obsegu celic B8: B14. Ko izberete katero koli vrednost na spustnem seznamu, želite, da se ustrezne vrednosti v območju celic C8: C14 samodejno vnesejo v izbrano celico. Za rešitev težave vam bodo storitve v tej vadnici naredile uslugo.

Več vadnic za spustni seznam ...

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations