Ko iščete »excel spustni seznam več stolpcev« v Googlu boste morda morali opraviti eno od naslednjih nalog:

V tej vadnici bomo korak za korakom pokazali, kako doseči te tri naloge.

Related Videos

Pridobite vzorčno datoteko:

Kliknite za prenos vzorčne datoteke

Ustvarite odvisen spustni seznam na podlagi več stolpcev

Kot je prikazano na spodnji sliki GIF, želite ustvariti glavni spustni seznam za celine, sekundarni spustni seznam, ki vsebuje države na podlagi celine, izbrane na glavnem spustnem seznamu, in nato tretji spustni seznam seznam, ki vsebuje mesta glede na državo, izbrano na sekundarnem spustnem seznamu. Metoda v tem razdelku vam lahko pomaga doseči to nalogo.

Uporaba formul za izdelavo odvisnega spustnega seznama na podlagi več stolpcev

1. korak: Ustvarite glavni spustni seznam

1. Izberite celice (tukaj izberem G9:G13), kamor želite vstaviti spustni seznam, pojdite na datum jeziček, kliknite Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.

2. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

2. korak: Ustvarite sekundarni spustni seznam

1. Na sekundarnem spustnem seznamu izberite celoten obseg, ki vsebuje elemente, ki jih želite prikazati. Pojdi na Formule kartico in nato kliknite Ustvari iz izbora.

2. V Ljubljani Ustvari imena iz izbora pogovorno okno, preverite samo Zgornja vrstica polje in nato kliknite OK gumb.

3. Izberite celico, v katero želite vstaviti sekundarni spustni seznam, pojdite na datum jeziček, kliknite Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. Izberite to celico spustnega seznama in jo povlecite Ročaj za samodejno izpolnjevanje navzdol, da ga uporabite za druge celice v istem stolpcu.

Sekundarni spustni seznam je zdaj dokončan. Ko na glavnem spustnem seznamu izberete celino, so na sekundarnem spustnem seznamu prikazane samo države pod to celino.

3. korak: Ustvarite tretji spustni seznam

1. Na tretjem spustnem seznamu izberite celoten obseg, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite prikazati. Pojdi na Formule kartico in nato kliknite Ustvari iz izbora.

2. V Ljubljani Ustvari imena iz izbora pogovorno okno, preverite samo Zgornja vrstica polje in nato kliknite OK gumb.

3. Izberite celico, v katero želite vstaviti tretji spustni seznam, pojdite na datum jeziček, kliknite Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. Izberite to celico spustnega seznama in jo povlecite Ročaj za samodejno izpolnjevanje navzdol, da ga uporabite za druge celice v istem stolpcu.

Tretji spustni seznam z mesti je zdaj dokončan. Ko izberete državo na sekundarnem spustnem seznamu, so na tretjem spustnem seznamu prikazana samo mesta pod to državo.

Zgornja metoda je lahko za nekatere uporabnike okorna. Če želite učinkovitejšo in preprosto rešitev, lahko naslednjo metodo dosežete z le nekaj kliki.

Nekaj ​​klikov za ustvarjanje odvisnega spustnega seznama na podlagi več stolpcev s Kutools for Excel

Spodnja slika GIF prikazuje korake Dinamični spustni seznam značilnost Kutools za Excel.

Kot lahko vidite, je celotno operacijo mogoče izvesti v le nekaj klikih. Samo:

Zgornja slika GIF samo prikazuje korake za izdelavo dvonivojskega spustnega seznama. Če želite narediti spustni seznam z več kot 2 nivojema, kliknite tukaj, če želite izvedeti več . Ali prenesite 30-dnevno brezplačno preskusno različico.

Naredite več izbir na spustnem seznamu v Excelu

V tem razdelku sta na voljo dve metodi, ki vam pomagata narediti več izbir na spustnem seznamu v Excelu.

Uporaba kod VBA za več izbir na Excelovem spustnem seznamu

Naslednji skript VBA lahko pomaga narediti več izbir na spustnem seznamu v Excelu brez dvojnikov. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: Odprite urejevalnik kode VBA in kopirajte kodo

1. Pojdite na zavihek lista, z desno miškino tipko kliknite in izberite Ogled kode v meniju z desnim klikom.

2. Nato Microsoft Visual Basic za aplikacije se pojavi okno, morate kopirati naslednjo kodo VBA v List (koda) urednik.

Koda VBA: dovoli več izbir na spustnem seznamu brez dvojnikov

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

2. korak: preizkusite kodo

Ko prilepite kodo, pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Visual Editor in se vrnite na delovni list.

nasveti: Ta koda deluje za vse spustne sezname v trenutnem delovnem listu. Preprosto kliknite celico, ki vsebuje spustni seznam, izberite elemente enega za drugim s spustnega menija, da preizkusite, ali deluje.

Nekaj ​​klikov za več izbir na Excelovem spustnem seznamu s Kutools za Excel

Koda VBA ima veliko omejitev. Če niste seznanjeni s skriptom VBA, je težko spremeniti kodo, da bo ustrezala vašim potrebam. Tukaj je priporočena močna funkcija - Spustni seznam za več izbir ki vam lahko pomaga preprosto izbrati več elementov s spustnega seznama.

po namestitev Kutools for Excel, pojdite na Kutools jeziček, izberite Spustni seznam > Večkrat izberite spustni seznam. Nato konfigurirajte na naslednji način.

1. Določite obseg, ki vsebuje spustni seznam, s katerega morate izbrati več elementov.
2. Določite ločilo za izbrane elemente v celici spustnega seznama.
3. klik OK za dokončanje nastavitev.
   

Rezultat

Zdaj, ko kliknete na celico s spustnim seznamom v določenem obsegu, se bo poleg nje prikazalo polje s seznamom. Preprosto kliknite gumb »+« poleg elementov, da jih dodate v spustno celico, in kliknite gumb »-«, da odstranite vse elemente, ki jih ne želite več. Oglejte si spodnjo predstavitev:

Prikažite več stolpcev na spustnem seznamu

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​vam bo ta razdelek pokazal, kako prikazati več stolpcev na spustnem seznamu.

Spustni seznam za preverjanje podatkov privzeto prikazuje samo en stolpec elementov. Za prikaz več stolpcev na spustnem seznamu priporočamo uporabo kombiniranega polja (kontrolnik ActiveX) namesto spustnega seznama za preverjanje podatkov.

1. korak: Vstavite kombinirano polje (kontrolnik ActiveX)

1. Pojdi Razvojni jeziček, kliknite Vstavi > Kombinirana škatla (nadzor ActiveX).

Nasvet: Če Razvojni zavihek ni prikazan na traku, lahko sledite korakom v tej vadnici "Pokaži zavihek za razvijalce«, da ga pokažem.

2. Nato narišite a Kombinirana škatla v celici, kjer želite prikazati spustni meni.

2. korak: spremenite lastnosti kombiniranega polja

1. Desni klik na kombinirano polje in nato izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija.

2. V Ljubljani Nepremičnine pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

3. korak: Prikažite navedene stolpce na spustnem seznamu

1. Pod Razvojni zavihek, izklopite Način oblikovanja samo s klikom na Način oblikovanja ikona.

2. Kliknite puščico kombiniranega polja, seznam se bo razširil in v spustnem meniju boste lahko videli določeno število stolpcev.

4. korak: Pokažite elemente iz drugih stolpcev v določenih celicah

1. Izberite celico pod kombiniranim poljem, vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite da dobite vrednost drugega stolpca v isti vrstici.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Če želite pridobiti vrednosti tretjega, četrtega in petega stolpca, eno za drugo uporabite naslednje formule.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Povezani članki