Odstranite dvojnike v Excelu (preprosta vadnica po korakih)
Zaradi podvojenih vrednosti so lahko informacije manj jasne in težje je dobiti natančno oceno. V tej vadnici bom predstavil štiri različne tehnike za odstranjevanje dvojnikov, izbiro dvojnikov, skrivanje dvojnikov ali samo ogled vaših podatkov brez dvojnikov v Excelu.
Odstranite dvojnike z vgrajeno funkcijo
Pomembno opozorilo: Preden odstranite dvojnike, vedno naredite kopijo svojega delovnega lista, da boste imeli izvirne podatke, če pomotoma izbrišete kaj pomembnega.
1. korak: izberite obseg celic, iz katerega želite odstraniti dvojnike
Izberite celice, ki imajo lahko podvojene vrednosti: izberete lahko celoten niz podatkov; če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Excel bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.
2. korak: Izberite datum > Odstrani dvojnike

3. korak: izberite, v katerih stolpcih želite preveriti dvojnike
V pojavnem pogovornem oknu izberite, v katerih stolpcih želite preveriti dvojnike, in nato kliknite OK.

Opomba:
- Če želite izbrisati podvojene vrstice, ki imajo popolnoma enake vrednosti v vseh stolpcih, pustite vsa potrditvena polja izbrana, kot je prikazano zgoraj.
- Če želite izbrisati podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih, označite samo te stolpce.
- Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri odstranjevanju dvojnikov.
4. korak: Oglejte si povzetek
Odpre se pogovorno okno, ki prikazuje, koliko podvojenih vrednosti je najdenih in odstranjenih ter število preostalih edinstvenih vrednosti. Kliknite OK.

Rezultat
Kot lahko vidite, so podvojene vrstice, razen njihovih prvih pojavov, odstranjene.

Izberite dvojnike s Kutools z več možnostmi
Kutools za ExcelJe Izberite Podvojene in edinstvene celice funkcija vam pomaga izbrati dvojnike z več možnostmi - lahko izberete podvojene vrstice (ali celice) vključno ali izključujoče prvi nastopi; ali izberite edinstvene vrstice (ali celice), ki pojavi točno enkrat or vsak razločen vrstice ali vrednosti. Lahko bi našli razlikujejo med velikimi in malimi dvojniki; ali označite podvojene vrednosti z določenim barva ozadja ali pisave.
Za izbiro dvojnikov, razen njihovih prvih nastopov, izberite obseg celic, ki vsebuje dvojnike, in nato kliknite Kutools > Izberite > Izberite Podvojene in edinstvene celicein naredite naslednje:
- Izberite Vsaka vrstica or Enotna celica glede na to, kako želite preveriti dvojnike.
- Izberite Dvojniki (razen prvega) in Pravilo oddelek.
Skrij dvojnike z naprednim filtrom
Če bi raje imeli podvojene vrednosti skrite namesto odstranjene, lahko uporabite Napredni filter za filtriranje edinstvenih vrednosti.
1. korak: izberite obseg celic, iz katerega želite filtrirati dvojnike
Izberite celice, ki imajo lahko podvojene vrednosti: izberete lahko celoten niz podatkov; če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Excel bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.
2. korak: Izberite datum > Napredno

3. korak: Filtrirajte za edinstvene vrednosti
V pojavnem pogovornem oknu naredite naslednje:
- v Ukrep izberite, izberite Na mestu filtrirajte seznam.
- Preverite, ali obseg celic v Obseg seznama je nabor podatkov, ki ga boste filtrirali. Če ni, kliknite ikono za izbiro obsega
da izberete svoj nabor podatkov.
- Prijava Samo edinstveni zapisi in nato kliknite OK.

Rezultat
Videli bi, da so številke vrstic, kjer je bil uporabljen filter, obarvane modro, kar pomeni, da so podvojene vrstice (kazane z zelenimi puščicami) izločene.

Opomba:
- Dvojnikov se lahko znebite tudi tako, da kopirate samo edinstvene vrednosti (vključno s prvimi podvojenimi pojavitvami) na drug delovni list ali delovni zvezek tako, da izberete Kopirajte na drugo mesto v Napredni filter pogovorno okno v korak 3, nato pa določite prvo celico ciljnega obsega, kamor želite prilepiti filter, kot rezultat Kopiraj v škatla.
- Lahko kliknete Počisti in Razvrsti in filtriraj skupina naprej datum da počistite filter in obrnete podatke v prvotni videz.
Odstranite dvojnike z Excelovimi formulami
V tem razdelku bomo govorili o dveh pristopih z Excelovimi formulami, ki vam bosta v pomoč izbriši dvojnike enostavno s funkcijama IF in COUNTIF, oz si oglejte svoje podatke brez dvojnikov z UNIQUE, odlično novo Excelovo funkcijo.
Izbrišite dvojnike s funkcijama IF in COUNTIF
Recimo, da so vaši podatki, ki bi lahko imeli dvojnike, v dosegu A2: C10, lahko uporabite Excelovo formulo z IF in COUNTIF za filtriranje edinstvenih vrednosti in s tem odstranjevanje dvojnikov.
1. korak: Združite vrednosti stolpcev
Celice v isti vrstici združite z operatorjem veriženja (&). V našem primeru bi morali v celico vnesti spodnjo formulo D2in nato kopirajte formulo v spodnje celice.
=A2&B2&C2

Opomba:
- V formuli: A2, B2 in C2 so celice v prvi vrstici za preverjanje dvojnikov. Spremeniti jih morate v dejanske celice v prvi vrstici podatkov.
- Če vaši podatki vsebujejo samo en stolpec, preskočite ta korak.
2. korak: pridobite podvojene oznake
Označite vrstico kot dvojnike tako, da v celico vnesete eno od spodnjih formul E2 glede na vaše potrebe. (Tukaj bom uporabil prvo formulo za označevanje dvojnikov brez prvih pojavitev.)
- Dvojniki brez prvih pojavitev
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- Dvojniki, vključno s prvimi pojavitvami
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Opomba: V zgornjih formulah D2 je prva celica v Združite stolpec in D10 je zadnja celica v Združite stolpec. Znake za dolar ($) ohranite takšne, kot so v formuli.
3. korak: Filtrirajte dvojnike
- Izberite katero koli celico v naboru podatkov in kliknite filter o datum tab.
- Kliknite puščico na vrhu Označi stolpec in izberite Podvojeni da na zaslonu ostanejo vidne samo podvojene vrednosti.

4. korak: Izbrišite dvojnike
Izberite vse podvojene vrstice, nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Izbriši vrstico V meniju.

Rezultat
o datum jeziček, kliknite na filter znova pritisnite, da odstranite filter. Videli boste, da tabela zdaj vsebuje samo edinstvene vrednosti z izbrisanimi podvojenimi vrsticami.

Opomba: Če ne želite izbrisati dvojnikov, temveč samo filtrirati podvojene vrstice, namesto da bi jih izbrali Podvojeni v 3. koraku lahko izberete (Prazne) v škatli filtra. Tako da lahko podvojene vrednosti naredite nevidne, ne da bi jih izbrisali.
Ogled brez dvojnikov s funkcijo UNIQUE (Excel 365/2021)
Če ste uporabnik Microsoft 365 ali Excel 2021 in ne želite odstraniti dvojnikov iz izvirnih podatkov, niti uporabiti filtra, temveč si samo ogledati podatke brez dvojnikov, Excelova nova UNIQUE funkcija vam lahko koristi.
1. korak: Uporabite UNIKATNO formulo
V prazno celico vnesite spodnjo formulo (upoštevajte, da morate zamenjati A1: C10 z vašim dejanskim obsegom celic, ki ima lahko dvojnike), in nato pritisnite Vnesite.
=UNIQUE(A1:C10)
Rezultat
Kot lahko vidite, so podvojene vrstice v trenutku odstranjene iz rezultata formule.

Opomba:
- #RAZLITJE napake se vrnejo, ko je obseg razlitja (E1: G8 v tem primeru) za formulo ni prazno.
- S formulo si lahko preprosto ogledate svoj nabor podatkov brez dvojnikov. Vendar pa rezultata formule niste mogli urediti. Če želite urediti vrednost celice ali oblike, lahko uporabite Kutools V dejansko funkcija, ki z enim klikom pretvori rezultate formule v konstantne vrednosti.

Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
- Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
- Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
- Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
- Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
- Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
- Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
- Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
- Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
- Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2021 in 365. Podpira vse jezike. Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vseh funkcij. 60-dnevna garancija vračila denarja.
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!