Če pogosto uporabljate Excelove tabele, boste morda morali preurediti podatkovne stolpce, da prestrukturirate podatke za nekatere namene. Ta vadnica po korakih ponuja 5 preprostih načinov za premikanje stolpcev na želeno mesto, zamenjavo dveh stolpcev, ki sta daleč narazen, in preurejanje več stolpcev hkrati. Poleg tega prikazuje, kako hitro premikati vrstice v Excelu.

Video

Premaknite stolpce v Excelu

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​želite premakniti "Prodajalec" stolpec pred "Izdelek" stolpec. V tem razdelku so na voljo tri metode, ki vam bodo pomagale doseči to.

1. način: premaknite stolpce z povleci in spusti

Najpogostejši način za premikanje stolpcev je, da držite Shift med vlečenjem in spuščanjem stolpca z miško.

1. korak: Izberite stolpec, ki ga želite premakniti

• Če želite izbrati stolpec, kliknite črko stolpca, da jo izberete. V tem primeru kliknem črko stolpca "F" da izberete "Prodajalec" stolpec.

  

• Če želite izbrati več sosednjih stolpcev, morate klikniti črko stolpca prvega stolpca, ki ga želite premakniti, nato pa držite in povlecite miško v desno, da izberete druge stolpce.

2. korak: Pritisnite in držite tipko Shift

Pokažite na rob izbranega stolpca, ko kazalec postane a 4-stranska puščica kazalec, pritisnite in držite Shift ključ.

3. korak: povlecite izbrani stolpec na nov položaj

Povlecite stolpec na želeni položaj, spustite miško in nato zapustite Shift ključ.

Rezultat

"Prodajalec stolpec je zdaj premaknjen pred "Izdelek stolpec.

2. način: preprosto in natančno premaknite stolpce s priročnim orodjem

Zgornja metoda se običajno uporablja, vendar je izguba časa, če imate opravka z obsegom, ki vsebuje veliko število stolpcev. Tukaj, Seznam stolpcev značilnost Kutools za Excel je zelo priporočljivo, saj pomaga enostavno in natančno premikati stolpce na nov položaj.

Uporaba:

1. klik Kutools > Podokno za krmarjenje > Seznam stolpcev da odprete to Seznam stolpcev podokno;
2. V podoknu izberite stolpec, ki ga želite premakniti, nato pa ga povlecite in spustite na novo mesto.

3. način: premaknite stolpce z Izreži in Vstavi

Poleg tega lahko premikate stebre tako, da jih ročno izrežete in vstavite. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: Izberite stolpec, ki ga želite premakniti

• Če želite izbrati stolpec, kliknite črko stolpca, da jo izberete. V tem primeru kliknem črko stolpca "F" da izberete "Prodajalec" stolpec.

  

• Če želite izbrati več sosednjih stolpcev, morate klikniti črko stolpca prvega stolpca, ki ga želite premakniti, nato pa držite in povlecite miško v desno, da izberete druge stolpce.

2. korak: Izrežite izbrani stolpec

Desni klik na izbrani stolpec, izberite Cut iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

3. korak: Vstavite izrezan stolpec na želeni položaj

1. Izberite stolpec, pred katerega želite vstaviti izrezani stolpec. V tem primeru moram premakniti »Prodajalec" stolpec pred "Izdelek«, zato izberem »Izdelek” stolpec.
2. Desni klik na "Izdelek” in izberite Vstavite izrezane celice v meniju z desnim klikom.
   
   nasveti: Pritisnite tipko Ctrl ključ skupaj z "+” na številski tipkovnici lahko vstavite tudi izrezan stolpec.

   

Rezultat

"Prodajalec stolpec je zdaj premaknjen pred "Izdelek stolpec.

Zamenjaj stolpce v Excelu

Če želite zamenjati stolpce znotraj obsega podatkov, na primer, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​​​pozicije "Prodajalec" stolpec in "Datum" stolpec je treba zamenjati. Z uporabo zgornjih metod si morate zapomniti prvotna položaja obeh stolpcev in nato ponoviti operacijo, da ju premikate enega za drugim, dokler se ne zamenjata, kar je dolgočasno in ga je enostavno zamenjati. Tukaj je Zamenjaj obsege značilnost Kutools za Excel vam lahko pomaga preprosto zamenjati dva stolpca hkrati z le nekaj kliki.

Če želite zamenjati dva stolpca hkrati, morate samo:

1. Omogočite funkcijo s klikom Kutools > Območje > Zamenjaj obsege;
2. Ločeno izberite stolpce, ki jih želite zamenjati.

Preuredite stolpce z razvrščanjem podatkov

Če imate v obsegu veliko stolpcev, ki jih želite preurediti, je hitrejši način, da na vrh obsega podatkov dodate pomožno vrstico z vrstnim redom, v katerem želite stolpce, in nato uporabite Razvrščanje podatkov funkcijo Excela za istočasno premikanje stolpcev na nove položaje. Naredite korak za korakom naslednje.

1. korak: Vstavite pomožno vrstico na vrh obsega

1. Izberite zgornjo vrstico obsega podatkov s klikom na številko vrstice.
2. Z desno miškino tipko kliknite izbrano vrstico in izberite Vstavi iz kontekstnega menija.
   

   

Zdaj je nad zgornjo vrstico prvotnega obsega podatkov vstavljena nova vrstica.

2. korak: Oštevilčite stolpce, da označite njihov nov vrstni red

Vnesite številko v celico nad vsakim stolpcem, da označite nov vrstni red stolpca v obsegu. Stolpci bodo razvrščeni glede na številke, ki ste jih navedli v pomožni vrstici.

V tem primeru je številka 1 nad "Datum" stolpec označuje, da "Datum" bo prvi stolpec razvrščenega obsega podatkov, "Cena (USD)" stolpec bo zadnji stolpec.

3. korak: Razvrstite stolpce

1. Izberite celoten obseg (vključno s številkami, ki jih določite v 2. koraku), pojdite na datum jeziček, izberite Razvrščanje v Razvrsti in filtriraj skupina.
   

   

2. V pojavnem oknu Razvrščanje pogovorno okno, kliknite na možnosti gumb.
   

   

   Opombe: Preverite Moji podatki imajo glave polje je potrjeno v pogovornem oknu Razvrsti.
3. v Možnosti razvrščanja v pogovornem oknu izberite Razvrsti od leve proti desni in nato kliknite OK gumb.
   

   

4. Ko se vrne v Razvrščanje pogovorno okno, izberite Vrstica 1 Iz Razvrsti po spustnega seznama in nato kliknite OK.
   

   

Rezultat

Stolpci so razvrščeni glede na številke, ki ste jih navedli v pomožni vrstici (po potrebi lahko pomožno vrstico odstranite).

Premikanje vrstic v Excelu

Poleg premikanja stolpcev boste morda morali premakniti tudi vrstice. Enako kot premikanje stolpcev lahko uporabite vgrajene funkcije tudi za premikanje vrstic. Tukaj bom na kratko pokazal, kako premikati vrstice v Excelu z uporabo Povleci in spusti.

1. Izberite vrstico, ki jo želite premakniti.
   

   

2. Pokažite na rob izbrane vrstice (prikaže se 4-stranska puščica), pritisnite in držite Shift ključ.
3. Povlecite vrstico na želeni položaj, spustite miško in nato zapustite Shift ključ.
   
   Opombe: Lahko uporabite tudi Cut in testenine funkcije za premikanje vrstic na nov položaj. Po izbiri vrstice so drugi koraki enaki tistim za premikanje stolpcev.

Povezani članki