Prenos podatkov pomeni spreminjanje orientacije matrike s pretvorbo njenih vrstic v stolpce ali obratno. V tej vadnici bomo z vami delili pet različnih metod za zamenjavo orientacije niza in doseganje želenega rezultata.

Preklopite stolpce v vrstice s posebnim lepljenjem

Prenesite in povežite podatke z virom

• S funkcijo TRANSPOSE
• S funkcijami INDIRECT, ADDRESS, COLUMN in ROW
• Z Paste Special in Find & Replace
• z Power Query

Prenesite primere prenosa podatkov (.xlsx)

Video: Prenesite podatke v Excel

Preklopite stolpce v vrstice s posebnim lepljenjem

1. korak: Kopirajte obseg, ki ga želite prenesti

Izberite obseg celic, kjer želite zamenjati vrstice in stolpce, in nato pritisnite Ctrl + C da kopirate obseg.

2. korak: izberite možnost Paste Transpose

Z desno miškino tipko kliknite prvo celico ciljnega obsega in nato kliknite Prenesi Ikona (V okviru Možnosti lepljenja) iz menija z desnim klikom.

Rezultat

Voila! Razpon se prenese v hipu!

Prenesite in povežite podatke z virom

Če želite dinamično preklopiti orientacijo obsega (preklopiti stolpce v vrstice in obratno) in povezati preklopljen rezultat z izvirnim naborom podatkov, lahko uporabite katerega koli od spodnjih pristopov:

• Funkcija TRANSPOSE (Enostaven za uporabo, vendar rezultatov ni mogoče urejati)
• Funkcije INDIRECT, ADDRESS, COLUMN in ROW (Velika formula, vendar omogoča spreminjanje rezultatov)
• Posebno lepljenje in Najdi in zamenjaj (Zapleteno, a lahko razumljivo)
• Power Query (Enostavno z rezultati, oblikovanimi v tabeli)

Spremenite vrstice v stolpce s funkcijo TRANSPOSE

Za spreminjanje vrstic v stolpce in obratno z TRANSPOSE funkcijo, naredite naslednje.

1. korak: Izberite enako število praznih celic kot prvotni niz celic, vendar v drugi smeri

Nasvet: Preskočite ta korak, če uporabljate Excel 365 ali Excel 2021.

Recimo, da je vaša prvotna tabela v dosegu A1: C4, kar pomeni, da ima tabela 4 vrstice in 3 stolpce. Tako bo transponirana tabela imela 3 vrstice in 4 stolpce. Kar pomeni, da bi morali izbrati 3 vrstice in 4 stolpce praznih celic.

2. korak: Vnesite formulo TRANSPOSE

V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo in pritisnite Ctrl + Shift + Enter da dobite rezultat.

Nasvet: Pritisnite Vnesite če uporabljate Excel 365 ali Excel 2021.

=TRANSPOSE(A1:C4)

Rezultat

Vrstice se spremenijo v stolpce, stolpci pa v vrstice.

Vrtite podatke s funkcijami INDIRECT, ADDRESS, COLUMN in ROW

Čeprav je zgornja formula precej enostavna za razumevanje in uporabo, je njena pomanjkljivost ta, da ne morete urejati ali brisati nobene celice v obrnjeni tabeli. Torej, predstavil bom formulo z uporabo INDIRECT, NASLOV, STOLPEC in ROW funkcije. Recimo, da je vaša prvotna tabela v dosegu A1: C4, če želite izvesti pretvorbo iz stolpca v vrstico in ohraniti povezavo zasukanih podatkov z izvornim naborom podatkov, sledite spodnjim korakom.

1. korak: Vnesite formulo

Vnesite spodnjo formulo v skrajno zgornjo levo celico ciljnega obsega (A6 v našem primeru) in pritisnite Vnesite:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

2. korak: Kopirajte formulo na desno in pod celice

Izberite celico s formulo in povlecite njeno polnilno ročico (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice) navzdol in nato v desno do toliko vrstic in stolpcev, kot je potrebno.

Rezultat

Stolpci in vrstice se zamenjajo takoj.

Pretvorite stolpce v vrstice s posebnim lepljenjem in funkcijo Najdi in zamenjaj

Nekaj ​​dodatnih korakov z metodo Posebno lepljenje skupaj s funkcijo Najdi in zamenjaj vam omogoča prenos podatkov med povezovanjem izvornih celic s prenesenimi.

1. korak: Kopirajte obseg, ki ga želite prenesti

Izberite obseg celic, ki jih želite prenesti, in pritisnite Ctrl + C da kopirate obseg.

2. korak: Uporabite možnost Prilepi povezavo

1. Z desno miškino tipko kliknite prazno celico in nato kliknite Posebno lepljenje.

   

2. Kliknite na prilepi link.

   

Dobili boste rezultat, kot je prikazan spodaj:

3. korak: Poiščite in zamenjajte enake znake (=) iz rezultata Prilepi povezavo

1. Izberite obseg rezultatov (A6: C9) in pritisnite Ctrl + H, in nato zamenjajte = z @EO (ali kateri koli znak(-i), ki ne obstaja v izbranem obsegu) v Poišči in zamenjaj dialog.

   

2. Kliknite na Zamenjaj vsein zaprite pogovorno okno. V nadaljevanju je prikazano, kako bodo videti podatki.

   

4. korak: Prenesite zamenjani rezultat Prilepi povezavo

Izberite obseg (A6: C9) in pritisnite Ctrl + C da ga kopiram. Z desno miškino tipko kliknite prazno celico (tu sem izbral A11) in izberite Prenesi Ikona iz Možnosti lepljenja da prilepite transponirani rezultat.

5. korak: vrnite znake enačaja (=), da povežete preneseni rezultat z izvirnimi podatki

1. Ohranite prenesene podatke o rezultatih A11: D13 izbrano in nato pritisnite Ctrl + Hin zamenjajte @EO z = (nasprotje od korak 3).

   

2. Kliknite na Zamenjaj vsein zaprite pogovorno okno.

Rezultat

Podatki se prenesejo in povežejo z izvirnimi celicami.

Prenesite in povežite podatke z virom Power Query

Power Query je zmogljivo orodje za avtomatizacijo podatkov, ki vam omogoča enostaven prenos podatkov v Excel. Delo lahko opravite tako, da sledite spodnjim korakom:

1. korak: izberite obseg, ki ga želite transponirati, in odprite Power Query urednik

Izberite obseg podatkov, ki jih želite prenesti. In potem, na datum jeziček, v Pridobite in preoblikujte podatke skupino, kliknite Iz tabele/razpona.

2. korak: Pretvorite stolpce v vrstice z Power Query

1. Pojdi na Transform tab. V Ljubljani Uporabite prvo vrstico kot glave v spustnem meniju izberite Uporabite glave kot prvo vrstico.

   

2. Kliknite na Prenesi.

   

3. korak: prenesene podatke shranite na list

o file jeziček, kliknite Zapri in naloži da zaprete okno Power Editor in ustvarite nov delovni list za nalaganje prenesenih podatkov.

Rezultat

Transponirani podatki se pretvorijo v tabelo na novo ustvarjenem delovnem listu.

Sorodni članki

• Kako hitro prenesti obsege in preskočiti prazne celice v Excelu?
• Ko prilepimo obseg kot transponiran, bodo prilepljene tudi prazne celice. Vendar pa včasih le želimo prenesti obsege, ne da bi upoštevali prazne celice, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Ali obstajajo načini za hiter prenos obsegov in preskok praznih mest v Excelu?
• Kako prenesti vsakih 5 ali n vrstic iz enega stolpca v več stolpcev?
• Recimo, da imate dolge podatke v stolpcu A, zdaj pa želite prenesti vsakih 5 vrstic iz stolpca A v več stolpcev, na primer prenesite A1: A5 v C6: G6, A6: A10 do C7: G7 itd. prikazan naslednji posnetek zaslona. Kako bi se lahko spopadli s to nalogo, ne da bi večkrat kopirali in prilepili v Excel?
• Kako prenesti / pretvoriti stolpce in vrstice v en stolpec?
• Ko uporabljate Excelov delovni list, boste včasih naleteli na to težavo: kako lahko pretvorite ali prenesete obseg podatkov v en stolpec? (Glejte naslednje posnetke zaslona :) Zdaj vam predstavljam tri hitre trike za rešitev te težave.
• Kako prenesti / pretvoriti stolpce in vrstice v eno vrstico?
• Kako združiti več vrstic in stolpcev v eno samo dolgo vrstico? Morda se vam zdi enostavno, saj jih lahko kopirate enega za drugim in jih ročno združite v vrsto. Vendar je to lahko dolgotrajno in dolgočasno, če je na stotine vrstic in stolpcev. Tukaj bom govoril o nekaj hitrih trikih za rešitev.