Preskoči na glavno vsebino

5 načinov prenosa podatkov v Excelu (vadnica po korakih)

Prenos podatkov pomeni spreminjanje orientacije matrike s pretvorbo njenih vrstic v stolpce ali obratno. V tej vadnici bomo z vami delili pet različnih metod za zamenjavo orientacije niza in doseganje želenega rezultata.


Video: Prenesite podatke v Excel


Preklopite stolpce v vrstice s posebnim lepljenjem

Opomba: Če so vaši podatki v Excelovi tabeli, možnost Prilepi prenesi ne bo na voljo. Najprej morate tabelo pretvoriti v obseg tako, da z desno miškino tipko kliknete tabelo in nato izberete Tabela > Pretvori v obseg iz kontekstnega menija.

1. korak: Kopirajte obseg, ki ga želite prenesti

Izberite obseg celic, kjer želite zamenjati vrstice in stolpce, in nato pritisnite Ctrl + C da kopirate obseg.

2. korak: izberite možnost Paste Transpose

Z desno miškino tipko kliknite prvo celico ciljnega obsega in nato kliknite Prenesi Ikona (V okviru Možnosti lepljenja) iz menija z desnim klikom.

Rezultat

Voila! Razpon se prenese v hipu!

Opomba: Transponirani podatki so statični in neodvisni od izvirnega niza podatkov. Če naredite kakršne koli spremembe izvirnih podatkov, se te spremembe ne bodo odražale v prenesenih podatkih. Če želite povezati transponirane celice z izvirnimi, pojdite na naslednji razdelek.

(AD) Enostavno prenesite dimenzije tabele s Kutools

Pretvorba križne tabele (dvodimenzionalna tabela) v ploščati seznam (enodimenzionalni seznam) ali obratno v Excelu vedno zahteva veliko časa in truda. Vendar pa je z nameščenim programom Kutools for Excel Prenesi dimenzije tabele orodje vam bo pomagalo narediti pretvorbo hitro in enostavno.

Kutools za Excel - Vključuje več kot 300 priročnih funkcij, ki močno olajšajo vaše delo. Zagotovite si 30-dnevno brezplačno preskusno različico vseh funkcij!


Prenesite in povežite podatke z virom

Če želite dinamično preklopiti orientacijo obsega (preklopiti stolpce v vrstice in obratno) in povezati preklopljen rezultat z izvirnim naborom podatkov, lahko uporabite katerega koli od spodnjih pristopov:


Spremenite vrstice v stolpce s funkcijo TRANSPOSE

Za spreminjanje vrstic v stolpce in obratno z TRANSPOSE funkcijo, naredite naslednje.

1. korak: Izberite enako število praznih celic kot prvotni niz celic, vendar v drugi smeri

Nasvet: Preskočite ta korak, če uporabljate Excel 365 ali Excel 2021.

Recimo, da je vaša prvotna tabela v dosegu A1: C4, kar pomeni, da ima tabela 4 vrstice in 3 stolpce. Tako bo transponirana tabela imela 3 vrstice in 4 stolpce. Kar pomeni, da bi morali izbrati 3 vrstice in 4 stolpce praznih celic.

2. korak: Vnesite formulo TRANSPOSE

V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo in pritisnite Ctrl + Shift + Enter da dobite rezultat.

Nasvet: Pritisnite Vnesite če uporabljate Excel 365 ali Excel 2021.

=TRANSPOSE(A1:C4)
Opombe:
  • Moral bi se spremeniti A1: C4 na vaš dejanski izvorni obseg, ki ga želite prenesti.
  • Če so v prvotnem obsegu prazne celice, se TRANSPOSE funkcija bi prazne celice pretvorila v 0 (ničle). Če se želite znebiti ničelnih rezultatov in ohraniti prazne celice med prenosom, morate izkoristiti IF funkcija:
  • =TRANSPOSE(IF(A1:C4="","",A1:C4))

Rezultat

Vrstice se spremenijo v stolpce, stolpci pa v vrstice.

Opomba: Če uporabljate Excel 365 ali Excel 2021, s pritiskom na Vnesite tipko, se rezultat samodejno razlije v poljubno število vrstic in stolpcev. Prepričajte se, da je območje razlitja prazno, preden uporabite formulo; sicer pa #RAZLITJE vrnjene napake.

Vrtite podatke s funkcijami INDIRECT, ADDRESS, COLUMN in ROW

Čeprav je zgornja formula precej enostavna za razumevanje in uporabo, je njena pomanjkljivost ta, da ne morete urejati ali brisati nobene celice v obrnjeni tabeli. Torej, predstavil bom formulo z uporabo INDIRECT, NASLOV, STOLPEC in ROW funkcije. Recimo, da je vaša prvotna tabela v dosegu A1: C4, če želite izvesti pretvorbo iz stolpca v vrstico in ohraniti povezavo zasukanih podatkov z izvornim naborom podatkov, sledite spodnjim korakom.

1. korak: Vnesite formulo

Vnesite spodnjo formulo v skrajno zgornjo levo celico ciljnega obsega (A6 v našem primeru) in pritisnite Vnesite:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

Opombe:
  • Moral bi se spremeniti A1 v skrajno zgornjo levo celico vašega dejanskega izvornega obsega, ki ga boste prenesli, znake za dolar pa ohranite takšne, kot so. Znak za dolar ($) pred črko stolpca in številko vrstice označuje absolutno referenco, ki ohranja črko stolpca in številko vrstice nespremenjeno, ko premaknete ali kopirate formulo v druge celice.
  • Če so v prvotnem obsegu prazne celice, bi formula prazne celice pretvorila v 0 (ničle). Če se želite znebiti ničelnih rezultatov in ohraniti prazne celice med prenosom, morate izkoristiti IF funkcija:
  • =IF(INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))=0,"",INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1))))

2. korak: Kopirajte formulo na desno in pod celice

Izberite celico s formulo in povlecite njeno polnilno ročico (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice) navzdol in nato v desno do toliko vrstic in stolpcev, kot je potrebno.

Rezultat

Stolpci in vrstice se zamenjajo takoj.

Opomba: Izvirno oblikovanje podatkov ni shranjeno v transponiranem obsegu, celice lahko po potrebi oblikujete ročno.

Pretvorite stolpce v vrstice s posebnim lepljenjem in funkcijo Najdi in zamenjaj

Nekaj ​​dodatnih korakov z metodo Posebno lepljenje skupaj s funkcijo Najdi in zamenjaj vam omogoča prenos podatkov med povezovanjem izvornih celic s prenesenimi.

1. korak: Kopirajte obseg, ki ga želite prenesti

Izberite obseg celic, ki jih želite prenesti, in pritisnite Ctrl + C da kopirate obseg.

2. korak: Uporabite možnost Prilepi povezavo

  1. Z desno miškino tipko kliknite prazno celico in nato kliknite Posebno lepljenje.

  2. Kliknite na prilepi link.

Dobili boste rezultat, kot je prikazan spodaj:

3. korak: Poiščite in zamenjajte enake znake (=) iz rezultata Prilepi povezavo

  1. Izberite obseg rezultatov (A6: C9) in pritisnite Ctrl + H, in nato zamenjajte = z @EO (ali kateri koli znak(-i), ki ne obstaja v izbranem obsegu) v Poišči in zamenjaj dialog.

  2. Kliknite na Zamenjaj vsein zaprite pogovorno okno. V nadaljevanju je prikazano, kako bodo videti podatki.

4. korak: Prenesite zamenjani rezultat Prilepi povezavo

Izberite obseg (A6: C9) in pritisnite Ctrl + C da ga kopiram. Z desno miškino tipko kliknite prazno celico (tu sem izbral A11) in izberite Prenesi Ikona iz Možnosti lepljenja da prilepite transponirani rezultat.

5. korak: vrnite znake enačaja (=), da povežete preneseni rezultat z izvirnimi podatki

  1. Ohranite prenesene podatke o rezultatih A11: D13 izbrano in nato pritisnite Ctrl + Hin zamenjajte @EO z = (nasprotje od korak 3).

  2. Kliknite na Zamenjaj vsein zaprite pogovorno okno.

Rezultat

Podatki se prenesejo in povežejo z izvirnimi celicami.

Opomba: Prvotno oblikovanje podatkov je izgubljeno; obnovite ga lahko ročno. Prosimo, da izbrišete obseg A6: C9 po postopku.

Prenesite in povežite podatke z virom Power Query

Power Query je zmogljivo orodje za avtomatizacijo podatkov, ki vam omogoča enostaven prenos podatkov v Excel. Delo lahko opravite tako, da sledite spodnjim korakom:

1. korak: izberite obseg, ki ga želite transponirati, in odprite Power Query urednik

Izberite obseg podatkov, ki jih želite prenesti. In potem, na datum jeziček, v Pridobite in preoblikujte podatke skupino, kliknite Iz tabele/razpona.

Opombe:
  • Če izbranega obsega podatkov ni v tabeli, a Ustvari tabelo pojavilo se bo pogovorno okno; kliknite OK ustvariti tabelo zanj.
  • Če uporabljate Excel 2013 ali 2010 in ne najdete Iz tabele/razpona o datum ga boste morali prenesti in namestiti iz Microsoft Power Query za stran Excel. Ko je nameščen, pojdite na Power Query jeziček, kliknite Iz tabele v Excelovi podatki skupina.

2. korak: Pretvorite stolpce v vrstice z Power Query

  1. Pojdi na Transform tab. V Ljubljani Uporabite prvo vrstico kot glave v spustnem meniju izberite Uporabite glave kot prvo vrstico.

  2. Kliknite na Prenesi.

3. korak: prenesene podatke shranite na list

o file jeziček, kliknite Zapri in naloži da zaprete okno Power Editor in ustvarite nov delovni list za nalaganje prenesenih podatkov.

Rezultat

Transponirani podatki se pretvorijo v tabelo na novo ustvarjenem delovnem listu.

Opombe:
  • Dodatni naslovi stolpcev so ustvarjeni v prvi vrstici, kot je prikazano zgoraj. Če želite prvo vrstico pod naslovi povišati v naslove stolpcev, izberite celico v podatkih in kliknite Poizvedba > Uredi. Nato izberite Transform > Uporabite prvo vrstico kot glave. Končno izberite HOME > Zapri in naloži.
  • Če se prvotni nabor podatkov spremeni, lahko zgornje prenesene podatke posodobite s temi spremembami s klikom na Osveži Ikona poleg mize v Poizvedbe in povezave podoknu ali s klikom na Osveži gumb na Poizvedba tab.

(AD) Pretvorite obseg s Kutools v nekaj klikih

O Območje preoblikovanja pripomoček v Kutools za Excel vam lahko pomaga enostavno preoblikovati (pretvoriti) navpični stolpec v več stolpcev ali obratno ali pretvoriti vrstico v več vrstic ali obratno.

Kutools za Excel - Vključuje več kot 300 priročnih funkcij, ki močno olajšajo vaše delo. Zagotovite si 30-dnevno brezplačno preskusno različico vseh funkcij!

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations