Primerjajte dva stolpca za iskanje dvojnikov v Excelu (Celoten vodnik)

Prepoznavanje podvojenih vrednosti v dveh stolpcih v Excelu je običajna naloga pri analizi podatkov. To pomaga pri odkrivanju napak pri vnosu podatkov, podvojenih zapisih ali za namene čiščenja podatkov. Ta članek vas bo vodil, kako učinkovito in natančno identificirati dvojnike ali ujemanja v dveh stolpcih.

Primerjajte dva stolpca, da poiščete podvojene vrednosti

• Označite dvojnike v dveh stolpcih s pogojnim oblikovanjem
• Izberite in označite dvojnike v dveh stolpcih z zmogljivim orodjem – Kutools
• Poiščite in izvlecite dvojnike v dveh stolpcih s formulami
• Izberite dvojnike v dveh stolpcih s kodo VBA

Primerjajte dva stolpca za ujemanja po vrsticah

• Primerjajte dva stolpca v isti vrstici s formulami
• Izberite in označite ujemanja v isti vrstici z uporabnim orodjem - Kutools
• Primerjajte dva stolpca in označite ujemanja v isti vrstici

Primerjajte dva stolpca in pridobite ujemajoče se podatke

Primerjajte dva stolpca, da poiščete podvojene vrednosti

Če želite poiskati podvojene vrednosti med dvema stolpcema, je glede na vaše zahteve na voljo več metod, kot je označevanje dvojnikov za vizualni pregled ali njihovo ekstrahiranje za poglobljeno analizo. V tem razdelku bomo predstavili nekaj hitrih trikov za izvedbo te naloge v Excelu.

Označite dvojnike v dveh stolpcih s pogojnim oblikovanjem

Označevanje dvojnikov v dveh stolpcih v Excelu je učinkovit način za prepoznavanje ponavljajočih se podatkov, zlasti v velikih nizih podatkov, kjer je ročni pregled nepraktičen. V tem primeru je pogojno oblikovanje uporabna funkcija za rešitev te naloge.

1. korak: izberite podatke v stolpcu, iz katerega želite označiti dvojnike

V tem primeru bom izbral A2:A10, glejte posnetek zaslona:

2. korak: Uporabite funkcijo pogojnega oblikovanja

1. klik Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo, glej posnetek zaslona:
   
2. v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, naredite naslednje:
   • 2.1 Izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati Iz Izberite vrsto pravila polje s seznamom;
   • 2.2 Vnesite naslednjo formulo v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Opombe: V zgornji formuli, B2: B10 predstavlja seznam podatkov, s katerimi želite primerjati, A2 je prva celica stolpca, iz katere želite označiti dvojnike. Ta formula preveri, ali je vrednost v celici A2 najdena kjer koli v stolpcu B. Spremenite sklice na celice, da bodo ustrezale vašim podatkom.
   • 2.3 Nato kliknite oblikovana gumb.
   • 
3. V pojavnem oknu Oblikuj celice pogovornem oknu določite barvo za označevanje podvojenih elementov. In kliknite OK.
   
4. Ko se vrne Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, kliknite OK gumb.

Rezultat:

Zdaj so vrednosti, ki so dvojniki v obeh stolpcih A in B, zdaj označene v stolpcu A, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona:

Izberite in označite dvojnike v dveh stolpcih z zmogljivim orodjem – Kutools

Včasih boste morda morali ne samo označiti, ampak tudi izbrati dvojnike, da jih kopirate in prilepite na drugo mesto v delovnem zvezku. V takih primerih Kutools za ExcelJe Izberite Enake in različne celice funkcija je idealna izbira. Prepozna lahko podvojene ali edinstvene vrednosti tako, da označi in izbere celice, ki jih potrebujete.

klik Kutools > Izberite > Izberite Enake in različne celiceV Izberite Enake in različne celice pogovorno okno, naredite naslednje:

1. Izberite izvorne podatke in primerjane podatke v Poiščite vrednosti v in Glede na škatle posebej;
2. Izberite Vsaka vrstica pod Na podlagi odsek;
3. Izberite Enake vrednosti Iz Najdi odsek;
4. Določite barvo ozadja za označevanje podvojenih vrednosti pod Obdelava rezultatov odsek;
5. Končno kliknite OK gumb.
   

Rezultat:

Zdaj so vrednosti, ki so dvojniki v obeh stolpcih A in B, označene in izbrane v stolpcu A, pripravljene za kopiranje in lepljenje v poljubne celice. Oglejte si posnetek zaslona:

Poiščite in izvlecite dvojnike v dveh stolpcih s formulo

Če želite poiskati in ekstrahirati dvojnike med dvema stolpcema, lahko uporabite formulo za natančno določanje in izvlečenje dvojnikov.

Kopirajte in prilepite naslednjo formulo v prazno celico, kamor želite dati rezultat, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol po stolpcu, da uporabite to formulo v drugih celicah.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Opombe: V zgornji formuli, A2 je prva celica stolpca, kjer želite najti dvojnike; B2: B10 predstavlja seznam podatkov, s katerimi želite primerjati.

Rezultat:

Kot lahko vidite, če podatki v stolpcu A obstajajo v stolpcu B, bo vrednost prikazana; sicer bodo celice ostale prazne.

Izberite dvojnike v dveh stolpcih s kodo VBA

Ta razdelek vas bo vodil skozi korake za ustvarjanje kode VBA, ki identificira in izbere podvojene vrednosti med dvema stolpcema.

1. korak: Odprite urejevalnik modulov VBA in kopirajte kodo

1. Pritisnite Alt + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. V odprtem oknu kliknite Vstavi > Moduli da ustvarite nov prazen modul.
3. Nato kopirajte in prilepite spodnjo kodo v prazen modul.
   Koda VBA: poiščite in izberite podvojene vrednosti med dvema stolpcema

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

2. korak: Izvedite to kodo VBA

1. Po lepljenju te kode pritisnite F5 ključ za zagon te kode. V prvem pozivnem polju izberite seznam podatkov, iz katerega želite izbrati dvojnike. In nato kliknite OK.
   
2. V drugem pozivnem polju izberite seznam podatkov, s katerimi želite primerjati, in nato kliknite OK, glej posnetek zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj so podvojene vrednosti iz stolpcev A in B izbrane v stolpcu A, kar vam omogoča, da celice zapolnite z barvo ali jih po potrebi kopirate in prilepite.

Primerjajte dva stolpca za ujemanja po vrsticah

V Excelu je primerjava dveh stolpcev vrstico za vrstico pogosto potrebna za preverjanje ujemanja, kar pomaga pri opravilih, kot je preverjanje zapisov ali analiza podatkovnih trendov. Excel ima različne načine za to, od enostavnih formul do posebnih funkcij, tako da lahko izberete najboljšega za potrebe svojih podatkov. Oglejmo si nekaj enostavnih metod za učinkovito opravljanje tega dela.

Primerjajte dva stolpca v isti vrstici s formulami

Excelove formule ponujajo enostaven, a močan pristop za primerjavo podatkov med stolpci. Evo, kako jih lahko uporabite. Če predpostavimo, da imate podatke v stolpcih A in stolpcih B, da preverite, ali se podatki v obeh stolpcih ujemajo, vam lahko pomagajo naslednje formule:

• Uporaba operatorja Equal To (=): najpreprostejši način za primerjavo dveh celic
• IF Funkcija: da bo vaša primerjava bolj informativna
• TOČNA funkcija: primerjava, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami

Uporaba operatorja Equal To (=):

Vnesite ali kopirajte naslednjo formulo, pritisnite Vnesite in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, da dobite vse rezultate. Vrnil bo TRUE, če so vrednosti v isti vrstici stolpcev A in B enake, in FALSE, če niso. Oglejte si posnetek zaslona:

=A2=B2

Funkcija IF:

Če želite narediti primerjavo bolj informativno, lahko uporabite Funkcija IF za prikaz sporočil po meri.

Vnesite ali kopirajte spodnjo formulo, pritisnite Vnesite in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, da dobite vse rezultate. Vrnil bo Match, če so vrednosti enake, in No Match, če so različne. Oglejte si posnetek zaslona:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

TOČNO Funkcija:

Če potrebujete primerjavo, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, TOČNO funkcija je pot.

Vnesite ali kopirajte naslednjo formulo, pritisnite Vnesite in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, da dobite vse rezultate. Vrne Match, če se vrednosti popolnoma ujemajo, in No Match, če se razlikujejo. Oglejte si posnetek zaslona:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Izberite in označite ujemanja v isti vrstici z uporabnim orodjem - Kutools

Če morate izbrati in osenčiti ujemanja med dvema stolpcema vrstico za vrstico, namesto da dobite rezultat v ločenem stolpcu, bo Kutools for Excel Primerjava celic funkcija odlična možnost. Omogoča vam, da hitro izberete in uporabite barvo polnila za celice, ki se ujemajo ali razlikujejo po vrednosti v vsaki vrstici.

klik Kutools > Primerjaj celiceV Primerjaj celice pogovorno okno, naredite naslednje:

1. Izberite podatke iz dveh stolpcev v Poiščite vrednosti v in Glede na škatle posebej;
2. Izberite Iste celice pod Najdi odsek;
3. Določite barvo ozadja za označevanje ujemanj pod Obdelava rezultatov odsek;
4. Končno kliknite OK gumb.
   

Rezultat:

Zdaj so ujemanja v isti vrstici označena in izbrana v stolpcu A, tako da so na voljo za kopiranje in lepljenje v poljubne celice. Oglejte si posnetek zaslona:

Primerjajte dva stolpca in označite ujemanja v isti vrstici

Primerjavo dveh stolpcev in označevanje ujemanj v isti vrstici lahko učinkovito izvedete s pogojnim oblikovanjem v Excelu. Tukaj je vodnik za prepoznavanje in označevanje ujemanj vrstic:

1. korak: izberite obseg podatkov

Izberite obseg podatkov, za katerega želite označiti ujemanje vrstic.

2. korak: Uporabite funkcijo pogojnega oblikovanja

1. klik Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo. v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, naredite naslednje:
   • 2.1 Izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati Iz Izberite vrsto pravila polje s seznamom;
   • 2.2 Vnesite spodnjo formulo v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje;

     =$B2=$A2

   • 2.3 Nato kliknite oblikovana gumb.
   • 
2. V pojavnem oknu Oblikuj celice pogovornem oknu določite barvo, da označite ujemajoče se elemente. In kliknite OK.
   
3. Ko se vrne Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, kliknite OK gumb.

Rezultat:

Zdaj so ujemajoče se vrednosti v isti vrstici označene naenkrat, glejte posnetek zaslona:

Primerjajte dva stolpca in pridobite ujemajoče se podatke

Ko imate opravka z dvema nizoma podatkov v Excelu in morate najti skupne elemente z enega seznama na drugem, so formule za iskanje vaša najboljša rešitev za pridobivanje teh ujemanj.

Če imate v Excelu seznam sadja v stolpcu A in podatke o njihovi prodaji v stolpcu B, jih zdaj želite ujemati z izborom sadja v stolpcu D, da poiščete njihovo ustrezno prodajo. Kako lahko vrnete relativne vrednosti iz stolpca B v Excelu?

Uporabite katero koli od naslednjih formul, ki jih potrebujete, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, da uporabite to formulo za preostale celice.

• Vse različice Excela:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 in Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Rezultat:

Vse ustrezne vrednosti bodo prikazane, če bo najdeno ujemanje, sicer bo vrnjena napaka #N/A, glejte posnetek zaslona:

Sorodni članki: