Ne glede na to, ali imate opravka z majhno preglednico ali velikim naborom podatkov, vam lahko znanje, kako odstraniti vrstice na podlagi vrednosti celic, prihrani čas in trud. Ta postopek je mogoče izvesti z uporabo več Excelovih funkcij, vključno s funkcijo Filter, orodjem Najdi in zamenjaj, funkcijo Razvrsti in celo z uporabo naprednih tehnik. Ob koncu tega priročnika boste opremljeni z znanjem za učinkovito odstranjevanje neželenih vrstic iz Excelovih listov, s čimer boste zagotovili, da so vaši podatki čisti in ustrezni za vaše potrebe analize.

Če želim na primer odstraniti vse vrstice, v katerih stolpec z imenom vsebuje Jenerja, kako naj nadaljujem?

Odstranite celotne vrstice glede na vrednost celice

• S funkcijo filtra
• Z Kutools AI Aide
• S funkcijo Najdi in Zamenjaj
• S kodo VBA

Odstranite vrstice v izboru na podlagi vrednosti celice s funkcijo Razvrsti

Odstranite celotne vrstice na podlagi vrednosti celice v Excelu

Excel ponuja več načinov za odstranjevanje vrstic na podlagi določenih vrednosti celic. Ta razdelek zajema metode, ki segajo od preprostih Excelovih funkcij, kot so filtriranje, iskanje in zamenjava ter Kutools, do naprednejših tehnik, ki vključujejo VBA. Ne glede na to, ali ste začetnik ali napreden uporabnik, boste našli metodo, ki ustreza vaši ravni znanja in potrebam.

Odstranite celotne vrstice na podlagi vrednosti celice s funkcijo filtra

Običajno lahko uporabite funkcijo filtra, da prikažete vrstice, ki izpolnjujejo določena merila, nato pa vrstico takoj izbrišete.

1. korak: Uporabite funkcijo filtra za filtriranje neželenih vrstic

1. Izberite obseg podatkov, za katerega želite izbrisati vrstice. In nato kliknite datum > filter, glej posnetek zaslona:
   
2. Zdaj se bodo v glavi vsakega stolpca pojavile spustne puščice. Kliknite spustno puščico v stolpcu z vrednostmi, na podlagi katerih želite odstraniti vrstice. Na primer, če želite odstraniti vrstice z imenom Jener, bi morali klikniti puščico v stolpcu Ime.
3. V spustnem meniju počistite polje Izberi vse da počistite vse izbire, in označite samo polje poleg Jener ali ročno vnesite Jener v iskalno polje, da ga hitro najdete.
   
4. In nato kliknite OK gumb za uporabo filtra. Prikazane bodo samo vrstice, ki vsebujejo Jener. Oglejte si posnetek zaslona:
   

2. korak: Izbrišite filtrirane vrstice

Izberite vidne vrstice, nato z desno miškino tipko kliknite eno od izbranih vrstic in izberite Izbriši vrstico iz kontekstnega menija. S tem boste odstranili vse izbrane vrstice.

3. korak: Počistite filter

Nato kliknite na datum > filter ponovno. S tem boste odstranili filter in videli boste vse zapise razen izbrisanih.

Odstranite celotne vrstice na podlagi vrednosti celice s Kutools AI Aide

Kutools za Excel je obsežen dodatek, ki vključuje več kot 300 naprednih funkcij, zasnovanih za poenostavitev različnih vrst kompleksnih opravil v Excelu. Ena od njegovih značilnosti, Kutools AI Aide, pomaga avtomatizirati naloge, kot je filtriranje in brisanje vrstic na podlagi določenih meril.

Po namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools AI > AI pomočnik da odprete Kutools AI Aide podokno:

1. Izberite obseg podatkov, nato vnesite svojo zahtevo v polje za klepet in kliknite Pošlji ali pritisnite Vnesite tipka za pošiljanje vprašanja;
   »Odstrani vrstice, če stolpec Ime vsebuje ime Jener v izboru«
2. Po analizi kliknite Izvedba gumb za tek. Kutools AI Aide bo obdelal vašo zahtevo z AI in odstranil določene vrstice neposredno v Excelu.
   

Odstranite celotne vrstice na podlagi vrednosti celice s funkcijo Najdi in Zamenjaj

Odstranjevanje celih vrstic na podlagi določene vrednosti celice z Excelovo funkcijo Najdi in zamenjaj je preprosta metoda, ki je lahko zelo učinkovita za čiščenje vaših podatkov. Naredite naslednje:

1. korak: Uporabite funkcijo Najdi in zamenjaj, da izberete določeno vrednost

1. Izberite podatke stolpca, kjer boste odstranili vrstice na podlagi določene vrednosti celice, in nato odprite Poišči in zamenjaj pogovorno okno s pritiskom na Ctrl + F tipke hkrati.
2. v Poišči in zamenjaj pogovorno okno vnesite določeno vrednost celice (v našem primeru vnesemo jener) v Našli kaj in kliknite Poišči vse . Oglejte si posnetek zaslona:
   
3. Izberite vse rezultate iskanja na dnu Poišči in zamenjaj in zaprite to pogovorno okno. (Izberete lahko enega od rezultatov iskanja in nato Ctrl + tipke za izbiro vseh najdenih rezultatov.) In izbrane so vse celice, ki vsebujejo določeno vrednost. Nato zaprite to pogovorno okno. Oglejte si posnetek zaslona:
   

2. korak: Izbrišite vrstice na podlagi izbrane vrednosti

1. Ko so celice še vedno izbrane, z desno miškino tipko kliknite eno od izbranih celic in izberite Brisanje iz kontekstnega menija.
2. Izberite Cela vrstica v pogovornem oknu Izbriši in kliknite OK da odstranite vse vrstice, ki vsebujejo navedeno vrednost.
   

Odstranite celotne vrstice na podlagi vrednosti celice s kodo VBA

Odstranjevanje vrstic na podlagi vrednosti celice z uporabo VBA (Visual Basic for Applications) v Excelu omogoča avtomatizacijo opravila, zaradi česar je učinkovito, zlasti za velike nabore podatkov.

1. korak: Odprite urejevalnik modulov VBA in kopirajte kodo

1. Pritisnite Alt + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. V odprtem oknu kliknite Vstavi > Moduli da ustvarite nov prazen modul.
3. Nato kopirajte in prilepite spodnjo kodo v prazen modul.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

2. korak: Izvedite kodo

1. Nato pritisnite F5 tipko za zagon kode. V pojavnem pogovornem oknu izberite stolpec, v katerem boste odstranili vrstice na podlagi določene vrednosti, in kliknite OK gumb.
   
2. V naslednje pogovorno okno vnesite določeno vrednost, na podlagi katere boste odstranili vrstice, in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
   

Rezultat:

Nato boste videli, da so bile celotne vrstice izbrisane glede na že določeno vrednost.

Odstranite vrstice v izboru na podlagi vrednosti celice s funkcijo Razvrsti

Vse zgornje metode odstranijo celotno vrstico, kar je lahko omejitev. Z uporabo teh metod bi na primer odstranili vse podatke na desni strani nabora podatkov. Recimo, da želite izbrisati samo določene zapise v naboru podatkov, medtem ko ohranite preostale podatke. V tem primeru je potreben alternativni pristop.

1. korak: Ustvarite pomožni stolpec za podatke

Ustvarite nov stolpec, ki nam bo pomagal slediti naročilu. Poleg svojih podatkov morate vstaviti stolpec in ga nato izpolniti s serijsko številko, kot je 1, 2, 3 ... glejte posnetek zaslona:

2. korak: razvrstite podatke glede na določen stolpec

1. Izberite podatkovni stolpec, na podlagi katerega želite izbrisati vrstice. Nato kliknite datum > Razvrsti od A do Ž or Z do Ain se prikaže pogovorno okno Opozorilo o razvrščanju, izberite Razširite izborin nato kliknite Razvrščanje . Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. Zdaj bodo vrstice z enakimi vrednostmi združene skupaj, kar bo olajšalo njihovo prepoznavanje in izbiro. Oglejte si posnetek zaslona:
   

3. korak: Izbrišite razvrščene vrstice

1. Izberite skupino zapisov, ki jih želite izbrisati, nato kliknite z desno tipko miške in izberite Brisanje iz kontekstnega menija. V Brisanje pogovorno okno, izberite Premakni celice navzgor možnost. In nato kliknite OK Gumb. Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. Izbrišejo se samo zapisi, kjer je ime Jener, brez odstranitve celotne vrstice. Tako bodo vsi podatki na desni ali levi strani vašega nabora podatkov ostali nespremenjeni.

4. korak: Uporabite funkcijo Razvrsti, da obnovite prvotni vrstni red podatkov

Kliknite glavo stolpca s pomočjo in pojdite na datum na traku in izberite Razvrsti od A do Ž da organizirate podatke glede na zaporedje v stolpcu pomočnika. To bo po potrebi obnovilo podatke v izbranem obsegu v prvotni vrstni red.

5. korak: Izbrišite pomožni stolpec

Na koncu po potrebi izbrišite stolpec s pomočjo, da počistite svoj delovni list.

V tem članku smo raziskali več metod za odstranjevanje vrstic v Excelu na podlagi vrednosti celic. Izberete lahko tisto, ki vam je všeč. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic kliknite tukaj za dostop do njih. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!

Sorodni članki: