V številnih kontekstih so imena običajno navedena v obliki "Ime Priimek". Vendar pa obstajajo primeri, ko je bolje obrniti ta vrstni red na "Priimek, Ime", tako da najprej postavite priimek, nato vejico in priimek imena. Ne glede na to, ali gre za organizacijske razloge, razloge upravljanja baze podatkov ali slogovne razloge, je obračanje razporeditve imen lahko potrebno, a potencialno dolgočasno, če se to izvede ročno v velikem naboru podatkov.

Ta vadnica vam pokaže, kako enostavno preuredite imena v Excelu, ne glede na to, ali imena obračate iz »Ime Priimek« v »Priimek, Ime« (z vejico ali brez nje) ali obratno. Ne glede na to, ali potrebujete preproste zamenjave ali bolj zapletene rešitve, ki vključujejo napredne funkcije ali skripte, imamo vse, kar potrebujete.

Obrnite imena in priimke s funkcijo Flash Fill Zamenjajte imena in priimke z AI Obrni imena in priimke s pomočjo formule Imena in priimke zamenjajte z Power Query Zamenjajte imena in priimke z VBA

Obrnite imena in priimke s funkcijo Flash Fill

Excelov Flash Fill je pametno in učinkovito orodje za samodejno izpolnjevanje podatkov na podlagi vzorca, ki ga podate. Zaradi tega je popoln za naloge, kot je obračanje vrstnega reda imen in priimkov v vašem naboru podatkov. Sledite tem preprostim korakom, če želite uporabiti Flash Fill za obračanje imen:

1. V prvi celici praznega stolpca poleg vaših imen (npr. B2), vnesite ime iz celice A2 v obratnem vrstnem redu: "Priimek Ime".
2. Izberite naslednjo celico navzdol v istem stolpcu in vnesite obrnjeno ime iz celice A3. Ko začnete tipkati, bo funkcija Flash Fill prepoznala vzorec in samodejno zapolnila preostale celice v skladu z njim.
3. Pritisnite Vnesite za potrditev predlogov Flash Fill.

   

   Nasvet: Namesto 2. in 3. koraka lahko pritisnete Ctrl + E na tipkovnici ali pojdite na datum zavihek na traku in kliknite na Flash Fill gumb za zapolnitev spodnjih celic z vzorcem, ki ste ga vnesli B2.

Zamenjajte imena in priimke z AI

Kutools za Excel ima pomočnika, ki ga poganja AI, AI pomočnik, zasnovan tako, da brez truda obrne vrstni red imen, ne glede na to, ali vključujejo srednje ime. Z uporabo uporabniku prijaznega vmesnika Kutools AI Aide, lahko po potrebi enostavno obrnete vrstni red imen v enem ali več izbranih obsegih. Sledite tem korakom:

1. Pomaknite se na Kutools na Excelovem traku in izberite AI pomočnik da odprete Kutools AI Aide Vmesnik.
2. Izberite imena, ki jih želite obrniti.
3. Jasno vnesite ukaz v polje za vnos. Vnesete lahko na primer: "Premakni priimke v izboru naprej, ki jim sledi vejica".
4. Pritisnite Vnesite ali zadeti Pošlji Gumb .

   

5. Kutools AI Aide takoj obdela vaš ukaz in predstavi rešitev. Preprosto kliknite Izvedba gumb za uporabo preureditve v izbranih podatkih.

   

Rezultat

Vsi priimki v izbranih celicah so premaknjeni spredaj, sledi vejica.

Obrni imena in priimke s pomočjo formule

Če želite zamenjati imena in priimke v Excelu s formulo, se lahko zanesete na Excelove funkcije za obdelavo besedila. Ta metoda je še posebej uporabna, ko potrebujete dinamično rešitev, ki se samodejno posodobi, če se prvotna imena spremenijo. Za izvedbo formule sledite tem korakom:

1. Predpostavimo, da so imena, ki jih želite obrniti, v stolpcu A, začeti od A2. Izberite prvo celico v stolpcu, kjer želite, da se prikažejo obrnjena imena (B2 v našem primeru) in vnesite formulo:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Nasvet: V navedeni formuli zagotovite zamenjavo A1 z dejansko referenco celice, ki vsebuje ime, ki ga želite obrniti.
2. Povlecite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice B2 navzdol, da uporabite formulo za vse ustrezne celice.

   

Imena in priimke zamenjajte z Power Query

Uporaba Power Query v Excelu je robustna metoda za manipulacijo in preoblikovanje podatkov, vključno s preklapljanjem položajev imen in priimkov ob vstavljanju ločila po vaši izbiri. Za dokončanje te naloge sledite tem podrobnim korakom Power Query:

1. Izberite obseg, ki vsebuje imena, ki jih želite obrniti.
2. Pomaknite se na datum kartico in kliknite na Iz tabele/razpona v Pridobite in preoblikujte podatke skupina.
3. Če vaši podatki niso v obliki tabele, vas bo Excel pozval, da jo ustvarite. Kliknite prosim OK.

   

4. v Power Query urednik ki se odpre, z desno miškino tipko kliknite glavo stolpca z imenom in nato izberite Razdeljen stolpec > Z ločilom.

   

5. Izberite ločilo loči vaša imena (običajno s presledkom) in izberite razdeli ob vsaki pojavitvi ločila, nato kliknite OK.

   

6. Po razdelitvi boste imeli dva stolpca za imena in priimke. Ročno povlecite stolpec s priimkom v prvi stolpec.

   

7. Izberite stolpce, ki jih želite združiti, tako da pridržite Ctrl in kliknite vsako. Nato z desno miškino tipko kliknite katero koli glavo stolpca in izberite Spoji stolpce.

   

8. v Spoji stolpce dialog, iz separator s spustnega seznama izberite po meri možnost in vnesite vejico, ki ji sledi presledek (, ) za ločilo. Če je potrebno, navedite ime za združeni stolpec, nato kliknite OK.

   

9. Ko ste zadovoljni s predogledom, kliknite Zapri in naloži gumb v Power Query urednik da uveljavite svoje spremembe.

   

Rezultat

Power Query bo takoj izpisal pretvorjene podatke v nov delovni list v Excelu.

Zamenjajte imena in priimke z VBA

Za hitro obračanje imen in priimkov v stolpcu lahko uporabite tudi makre VBA. Ta pristop je idealen za vsakogar, ki ima raje metodo kodiranja za učinkovito upravljanje podatkov v Excelu.

1. Drži dol Alt + F11 tipke v Excelu, da odprete Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. klik Vstavi > Moduliin prilepite naslednji makro v Moduli okno.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Opomba: Ta makro samodejno vstavi vejico med obrnjena imena. Če želite uporabiti drugo ločilo, lahko spremenite delček xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) najdemo v 16. vrstici kode. Na primer, zamenjava "" z "" bo imena ločevala s presledkom namesto z vejico.

3. Pritisnite F5 tipko za zagon tega makra. V pojavnem oknu Kutools za Excel pogovornem oknu izberite obseg, ki vsebuje imena, ki jih želite obrniti, in kliknite OK gumb.

   

4. V naslednjem pogovornem oknu vnesite obstoječe ločilo, ki se uporablja v imenih (na primer presledek v našem primeru), in nato kliknite OK gumb.

   

Rezultat

Zdaj so imena in priimki v izbranem obsegu obrnjeni, ločeni z vejico.

Zgoraj je vsa ustrezna vsebina, povezana z obračanjem imen v Excelu. Upam, da vam bo vadnica v pomoč. Če želite raziskati več nasvetov in trikov za Excel, kliknite tukaj za dostop do naše obsežne zbirke več kot tisoč vadnic.

Sorodni članki

• Kako v Excelu razdeliti imena in priimke v ločene stolpce?
• Kako do imena in priimka (dva stolpca) v Excelu?
• Kako združiti prvo začetnico in priimek v eno celico v Excelu?