Medtem ko MS Word ponuja preprosto funkcijo za štetje besed, Excel nasprotno ne vključuje vgrajenega orodja, posebej zasnovanega za štetje besed na delovnem listu. V tem obsežnem vodniku bomo raziskali različne metode za štetje skupnega števila besed v celici ali obsegu celic, pa tudi za štetje določenih besed.

Preštejte skupno število besed v celici / obsegu celic

• Z uporabo formul
• Z uporabno funkcijo - Kutools za Excel
• Z uporabo uporabniško definirane funkcije

Preštejte število določenih besed v celici / vrsti celic

• Z uporabo formuls
• Z uporabo pametne funkcije brez pomnjenja formul

Preštejte skupno število besed v celici / obsegu celic

V tem razdelku bomo predstavili nekaj hitrih in učinkovitih metod za štetje skupnega števila besed v eni celici ali v obsegu celic v Excelu.

Z uporabo formul preštejte skupno število besed

● Preštejte skupno število besed v eni celici

Če želite pridobiti skupno število besed v eni celici, uporabite naslednjo formulo:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Nato pritisnite Vnesite tipko, da dobite rezultat, glejte sliko zaslona:

● Preštejte skupno število besed v obsegu celic

Če želite prešteti besede v obsegu celic, lahko uporabite naslednjo matrično formulo:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipki skupaj, da dobite skupno število besed v določenem obsegu celic. Oglejte si posnetek zaslona:

Preštejte skupno število besed z uporabo uporabne funkcije

Kutools za Excel ponuja preprost in učinkovit način za štetje besed na vašem listu. to Preštej skupno število besed vam omogoča, da hitro ugotovite, koliko besed je v celici ali nizu celic, brez zapletenih formul. Je odlično orodje za vsakogar, ki dela z veliko besedila v Excelu, zaradi česar je štetje besed preprosto in učinkovito.

po prenos in namestitev Kutools for Excel, naredite naslednje:

1. Kliknite prazno celico, da izpišete rezultat izračuna, nato kliknite Kutools > Pomočnik za formulo > Pomočnik za formulo.
2. v Pomočnik za formule kliknite pogovorno okno Preštejte skupno število besed v Izberite formulo oddelek.
3. Potem pojdite na Argument vnos izberite celico ali obseg celic, za katere želite prešteti skupno število besed.
4. Nazadnje kliknite OK gumb.
   

Rezultat:

Dobili boste skupno število besed v določeni celici ali obsegu celic. Oglejte si posnetek zaslona:

Preštejte skupno število besed z uporabo uporabniško določene funkcije

V Excelu lahko ustvarite tudi uporabniško definirano funkcijo za štetje vseh besed v eni celici ali obsegu celic. Izvedite naslednje korake:

1. Drži dol ALT + F11 tipke v Excelu in odpre Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. klik Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v okno modula.
   Koda VBA: preštejte skupno število besed v celici ali obsegu celic
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Pritisnite Alt+Q tipke za zapiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications. Izberite prazno celico, da vnesete rezultat, in nato vnesite ali kopirajte spodnjo formulo:
   ● Preštejte obseg celic: =ŠtetjeBesed(A2:A4)
   ● Preštejte eno celico: =ŠtetjeBesed(A2)
4. Nato pritisnite Vnesite ključ do rezultata:
   

Preštejte število določenih besed v celici / vrsti celic

V tem razdelku vam bomo pokazali preproste načine za štetje, kolikokrat se določena beseda pojavi v celici ali obsegu celic v Excelu.

Preštejte število določenih besed z uporabo formul

● Preštejte število določenih besed v eni celici

Če želite prešteti, kolikokrat se določena beseda pojavi v eni celici, uporabite naslednjo formulo:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Nato pritisnite Vnesite tipko, da dobite rezultat, glejte sliko zaslona:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Preštejte število določenih besed v obsegu celic

Če želite prešteti pojavitve določene besede v več celicah, uporabite naslednjo matrično formulo:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipki hkrati za izračun števila določenih besed v izbranem obsegu celic. Oglejte si posnetek zaslona:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Preštejte število določenih besed z uporabo pametne funkcije

Kutools za Excel omogoča zelo preprosto štetje določenih besed v eni celici ali obsegu celic. Samo izberite celice, povejte Kutoolsu besedo, ki jo iščete, in hitro jih bo preštel namesto vas – zapletene formule niso potrebne! To orodje je odlično za vse, ki potrebujejo hiter in preprost način za delo z besedilnimi podatki v Excelu.

1. Kliknite prazno celico, da izpišete rezultat izračuna, nato kliknite Kutools > Pomočnik za formulo > Pomočnik za formulo.
2. v Pomočnik za formule kliknite pogovorno okno Preštejte število besed v Izberite formulo oddelek.
3. Potem pojdite na Argument vnos izberite celico ali obseg celic, v katerem želite prešteti število določene besede Besedilo škatla; izberite celico, ki vsebuje besedo, ali vnesite določeno besedo, ki jo boste šteli v beseda škatla;
4. Nazadnje kliknite OK gumb.
   

Rezultat:

Dobili boste število določenih besed v eni celici ali obsegu celic. Oglejte si posnetek zaslona:

Sorodni članki: