Preskoči na glavno vsebino

Kako preprečiti podvojene vnose v stolpcu v Excelu?

Kot že vsi vemo, je preverjanje podatkov zelo uporabna funkcija v Excelu, z njo lahko ustvarite spustni seznam v celici in omejite vrednosti, ki jih lahko vnese uporabnik. Včasih pa boste morda želeli uporabnikom preprečiti vnos podvojenih vrednosti v obseg delovnih listov. Kako se lahko izognete podvojenim vnosom v Excelu?

Preprečite podvojene vnose s funkcijo preverjanja podatkov

Hitro preprečite podvojene vnose z enim klikom


puščica modri desni mehurčekPreprečite podvojene vnose s funkcijo preverjanja podatkov

Na primer, v vrsto celic (A1: A20) vnašam številko identifikacijske kartice in želim zagotoviti, da so vse številke elementov, vnesene v obseg A1: A20, enolične. Če želite preprečiti dvojnike, sledite tem korakom:

1. Izberite obseg celic, ki bodo vsebovale številke elementov.

2. Pojdi do datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-preprečiti-podvojene-vnose1

3. In a Preverjanje podatkov prikaže se pogovorno okno. Kliknite Nastavitve , nato kliknite spustni seznam pod Dovoli, izberite po meriin nato vnesite to formulo »= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" v Formula škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-preprečiti-podvojene-vnose2

4. In nato kliknite Opozorilo o napaki pod zavihkom Naslov v polje vnesite »Podvojen vnos«In v polje za sporočilo o napaki vnesite pravilno sporočilo, na primer»Vrednost je bila že vnesena. Vse številke izdelkov morajo biti unikatne. Prosim poskusite ponovno«.

doc-preprečiti-podvojene-vnose3

5. klik OK da ga dokončate.

Zdaj, ko vnesete podvojeno številko, bo Excel preprečil vnos in uporabnika opozoril s sporočilom o napaki, prikazano bo tako:

doc-preprečiti-podvojene-vnose4


puščica modri desni mehurčekHitro preprečite podvojene vnose z enim klikom

Za preprečevanje podvojenih vnosov je s funkcijo preverjanja podatkov nekoliko težko, zdaj vam bom predstavil preprost in hiter način za reševanje te naloge.

Kutools za Excel: z več kot 300 priročnimi dodatki za Excel, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 30 dneh. Get it now.

Z Kutools za Excel lahko z enim klikom preprečite podvojene vnose. Naredite to:

1. Izberite obseg, v katerem želite preprečiti podvojene vnose.

2. klik Kutools > Prepreči podvojene vnose, glej posnetek zaslona:

doc-preprečiti-podvojene-vnose5

Zdaj, ko vnesete iste podatke s prvimi podatki v obsegu, boste dobili naslednje opozorilo:

doc-preprečiti-podvojene-vnose6

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks....... A Lot...........
This comment was minimized by the moderator on the site
N'a tout simplement pas le comportement que vous décrivez.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
This comment was minimized by the moderator on the site
How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations