Kako preprečiti podvojene vnose v stolpcu v Excelu?
Pri delu s podatki v Excelu je preprečevanje podvojenih vnosov v stolpcu lahko ključnega pomena za ohranjanje celovitosti podatkov. Ta priročnik vsebuje podrobna navodila o tem, kako preprečiti dvojnike v Excelu.
Preprečite podvojene vnose s funkcijo preverjanja podatkov
Hitro preprečite podvojene vnose s Kutools for Excel
Preprečite podvojene vnose s funkcijo preverjanja podatkov
Na primer, v vrsto celic (A1: A100) vnašam številko identifikacijske kartice in želim zagotoviti, da so vse številke elementov, vnesene v obseg A1: A100, enolične. Če želite preprečiti dvojnike, sledite tem korakom:
1. Izberite obseg celic, ki bodo vsebovale številke elementov.
2. Pojdi do datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
3. In a Preverjanje podatkov prikazalo se bo pogovorno okno. Nastavite naslednje operacije:
- Kliknite Nastavitve zavihek;
- Nato kliknite spustni seznam pod Dovoli, izberite po meri
- Vnesite spodnjo formulo v Formula škatla.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Še vedno v Preverjanje podatkov v pogovornem oknu izvedite naslednje postopke:
- klik Opozorilo o napaki zavihek;
- Pod Naslov polje vnesite naslov. Na primer:"Podvojen vnos";
- v Obvestilo o napaki polje vnesite ustrezno sporočilo. Kot na primer:"Vrednost je bila že vnesena. Vse številke artiklov morajo biti edinstvene. prosim poskusite znova"
5. klik OK dokončati. Zdaj, ko vnesete podvojeno številko, bo Excel preprečil vnos in uporabnika opozoril s sporočilom o napaki, prikazano bo takole:
- = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 100, A1) = 1, se uporablja v Excelovi funkciji za preverjanje veljavnosti podatkov, da zagotovi, da je vsak vnos v določenem obsegu edinstven. Deluje na naslednji način:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): prešteje, kolikokrat se vrednost v celici A1 pojavi znotraj obsega $A$1:$A$100.
- =1: Zagotavlja, da je štetje enako 1, kar pomeni, da se mora vrednost v A1 pojaviti samo enkrat v obsegu.
- Če je ta pogoj izpolnjen, je vnos veljaven. V nasprotnem primeru Excel prepreči podvojene vnose in prikaže sporočilo o napaki.
Hitro preprečite podvojene vnose s Kutools for Excel
Za nas je nekoliko težko uporabljati funkcijo preverjanja podatkov za preprečevanje podvojenih vnosov, zdaj pa vam bom predstavil preprost in hiter način za rešitev te naloge. S Kutools for Excel lahko z enim klikom preprečite podvojene vnose.
1. Izberite obseg, v katerem želite preprečiti podvojene vnose.
2. klik Kutools > Prepreči tipkanje > Prepreči podvajanje, glej posnetek zaslona:
Kutools bo samodejno spremljal izbrani obseg za podvojene vnose. Ko vnesete iste podatke kot prvi podatek v obsegu, se prikaže naslednje opozorilo:
Preverjanje podatkov in Kutools za Excel sta učinkovita načina za preprečevanje podvojenih vnosov v stolpcu. Izberite metodo, ki najbolj ustreza vašemu delovnemu procesu in zahtevam. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic.
Sorodni članki:
- Preverjanje podatkov Excel: dodajanje, uporaba, kopiranje in odstranjevanje preverjanja podatkov v Excelu
- V Excelu je funkcija preverjanja podatkov zmogljivo orodje, s katerim lahko omejite, kaj lahko uporabnik vnese v celico. Nastavite lahko na primer pravila, da omejite dolžino besedila, omejite vnose na določene oblike, uveljavite edinstvene vrednosti ali zagotovite, da se besedilo začne ali konča z določenimi znaki. Te zmogljivosti pomagajo ohranjati celovitost podatkov in zmanjšujejo napake v vaših delovnih listih.
- Uporabite preverjanje veljavnosti podatkov za vsiljevanje oblike telefonske številke v Excelu
- Morda obstajajo različni formati telefonskih številk, ki jih lahko uporabite pri vnašanju v Excelov delovni zvezek. Kako pa ste lahko dovolili vnos samo ene oblike telefonske številke v stolpec delovnega lista? Na primer, želim samo telefonsko številko, saj je ta oblika 123-456-7890 dovoljena za vnos na delovni list.
- Preverjanje podatkov za omejitev dolžine znakov v Excelu
- Če želite, da uporabniki v Excelovo celico vnesejo omejeno število znakov (na primer samo 7-10 znakov), kako lahko to storite? V tem članku je razloženo, kako omejiti število števk s funkcijo preverjanja podatkov v Excelu.
- Preverite e-poštne naslove v stolpcu
- Kot že vsi vemo, je veljaven e-poštni naslov sestavljen iz treh delov, uporabniškega imena, znaka »at« (@) in domene. Včasih drugim dovolite, da v določen stolpec delovnega lista vnesejo samo besedilo v obliki e-poštnega naslova. Ali je to mogoče doseči v Excelu?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!