Preskoči na glavno vsebino

Kako omejiti dolžino znakov v Excelovi celici?

Celica v Excelu lahko vsebuje največ 32,767 znakov, pri čemer je prikazanih samo 1,024 znakov, vseh 32,767 pa je vidnih v vrstici s formulo. Vendar boste morda morali včasih omejiti uporabniški vnos na določeno število znakov v celici, na primer omejitev na 10 znakov. Ta vadnica vam bo pokazala, kako učinkovito omejiti število znakov v Excelovi celici.


Omejite število znakov v celici

Ta razdelek zajema korake za omejitev števila znakov, ki jih je mogoče vnesti v določeno celico ali obseg celic.

  1. Izberite obseg celic, kjer želite uveljaviti omejitev dolžine znakov.
  2. klik Preverjanje podatkov v Podatkovna orodja skupina pod datum tab.
  3. v Preverjanje podatkov pogovornem oknu nastavite pravilo preverjanja, kot sledi:
    1. Iz Dovoli: v spustnem meniju izberite Dolžina besedila.
    2. Iz Podatki: spustnem meniju izberite merila glede na vaše zahteve:
      1. Izberite enako možnost za natančno število znakov, npr. 10 znakov.
      2. Izberite manj kot ali enako za največjo omejitev znakov, npr. do 10 znakov.
      3. Odločite se za več kot za več kot določeno število, npr. več kot 10 znakov.
    3. v največja/Minimalna/dolžina: polje vnesite želeno število za omejitev znakov glede na vaše potrebe.
  4. klik OK.

Zdaj bodo uporabniki omejeni na vnos besedila znotraj nastavljenih omejitev znakov v izbranih celicah.

Preprosto preprečite tipkanje posebnih znakov, številk ali črk v celico / izbor v Excelu

Z Kutools za Excel Prepreči tipkanje funkcijo, lahko preprosto omejite vrste znakov v Excelovih celicah ali izborih.
A. Blokiraj vnos posebnih znakov, kot je *, !itd .;
B. Omejite tipkanje določenih znakov, kot so številke ali določene črke;
C. Dovolite samo vnašanje določenih znakov, kot so številke ali črke, kot jih potrebujete.

Nastavite vhodno sporočilo za obveščanje o omejitvi znakov

Tukaj bomo razložili, kako nastaviti vhodna sporočila, ki uporabnike obvestijo o omejitvah znakov, preden začnejo tipkati, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

  1. Izberite celice, v katere boste dodali vhodno sporočilo.
  2. klik Preverjanje podatkov v Podatkovna orodja skupina pod datum tab.
  3. v Preverjanje podatkov v pogovornem oknu izberite input sporočilo in naredite naslednje:
    1. Prijava Pokaži vhodno sporočilo, ko je izbrana celica možnost.
    2. Vnesite naslov in vsebino sporočila.
  4. klik OK.

Zdaj, ko kliknete na celico, v kateri je konfigurirano vhodno sporočilo, se prikaže opis orodja, ki prikazuje naslov sporočila in vsebino, ki ste jo prej vnesli.


Aktivirajte opozorilo o napaki za kršitve omejitve znakov

Ta razdelek vas bo vodil skozi konfiguracijo opozoril o napakah v Excelu, namenjenih takojšnjemu obveščanju uporabnikov, ko vneseni podatki ne ustrezajo določeni omejitvi znakov. Oglejte si posnetek zaslona:

  1. Izberite celice, v katerih želite aktivirati opozorilo o napaki za primere neveljavnih vnosov podatkov.
  2. klik Preverjanje podatkov v Podatkovna orodja skupina pod datum tab.
  3. v Preverjanje podatkov v pogovornem oknu izberite Opozorilo o napaki in naredite naslednje:
    1. Prijava Pokaži opozorilo o napaki po vnesenih neveljavnih podatkih možnost.
    2. Izberite Opozorilo možnost iz Stil: spustni meni.
    3. Vnesite naslov opozorila in sporočilo o napaki.
  4. klik OK.

Če je besedilo, vneseno v celico, odslej neveljavno, na primer daljše od 10 znakov, se prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki prikazuje prednastavljeni naslov opozorila in sporočilo.


Demo: Omejite dolžino znakov v celicah z vnosnim sporočilom in opozorilnim opozorilom


Kutools za Excel: Več kot 300 priročnih orodij na dosegu roke! Začnite 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje brez omejitev funkcij še danes. Download Now!

Z enim klikom preprečite vnos podvojenih podatkov v en stolpec / seznam

Kutools za Excel je inovativen Prepreči podvajanje pripomoček uporabnikom Excela omogoča preprosto preprečevanje podvojenih vnosov na seznamu ali stolpcu. Z enim samim klikom to zmogljivo orodje zagotavlja celovitost in točnost podatkov v vaših preglednicah.

Povezane člen:

Kako omejiti vnose vrednosti celic v Excelu?

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations