Za konfiguriranje samodejnega pravila Bcc v Outlooku lahko uporabite spodnjo kodo VBA. Naredite naslednje:

1. Pritisnite druga + F11 tipke hkrati, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dvokliknite Ta OutlookSessionv podoknu Project in nato v odpiralno okno prilepite spodnjo kodo VBA. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Koda VBA: Samodejna skp pri pošiljanju vseh e-poštnih sporočil

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Opomba: Prosimo, zamenjajte "" v zgornji kodi z e-poštnim naslovom, na katerega boste poslali skp.

3. Shranite kodo VBA in zaprite okno Microsoft Visual Basic for Applications.

Od zdaj naprej vam ni treba vnašati naslova v polje Skp. Ko pošljete e-poštno sporočilo iz svojega obeta, se samodejno pripelje do želenega prejemnika, ko izvaja kodo VBA.

Zgornja koda VBA je za začetnike nekaj težkega in težavnega, tukaj je enostavno in hitro orodje - Kutools za Outlook za lažje samodejno kopiranje vseh e-poštnih sporočil ali določenih e-poštnih sporočil, ki jih pošljete v Outlooku.

Po namestitvi Kutools for Outlook, naredite naslednje:

1. Kliknite Kutools > Samodejno CC / BCC > Upravitelj pravil, glej posnetek zaslona:

2. v Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite Novo gumb.

3. V čarovniku za pravila določite pogoje, po katerih boste filtrirali e-pošto. V mojem primeru obkljukam s specifičnimi besedami v telesu in kliknite podčrtano besedilo določene besede da ga uredite.

4. V pogovornem oknu Besedilo vsebuje kliknite Novo gumb za dodajanje novih besed.

5. V pogovorno okno Iskanje besedila vnesite besedo v Novo besedilo za iskanje kliknite polje Dodaj gumb in nato kliknite OK gumb.
nasveti: Če želite hkrati dodati več besed, morate v besedo vnesti eno besedo Novo besedilo za iskanje in kliknite Dodaj , nato ponovite to operacijo, da dodate druge besede eno za drugo, in na koncu kliknite OK gumb.

6. Zdaj se vrne v pogovorno okno Besedilo vsebuje. Če je potrebno, lahko nadaljujete s klikom na Novo , če želite dodati druge besede, kot jih potrebujete, in nato kliknite gumb V redu, da shranite te besede.
Namigi: Če v istem polju za iskanje besedila hkrati dodate več besed, je razmerje med temi besedama "IN"Če dodate več besed s klikom na Novo gumb zaporedoma je razmerje med tema besedama "OR".

7. Nato se vrne v čarovnik za pravila, po potrebi določite druge pogoje in kliknite Naslednji gumb.

8. V drugem čarovniku za pravila določite izjeme ali ne preverjajte nobenih izjem, kot jih potrebujete, in kliknite Naslednji gumb.

9. V tretji čarovnik za pravila vnesite ime za novo pravilo skp Ime pravila v polje vnesite opise pravila Opombe k pravilu kliknite polje prejemnik gumb, da dodate prejemnike kopije ali skp, označite možnosti za zagon v Nastavite možnosti pravil in kliknite OK gumb.

10. V samodejnem upravitelju CC / BCC preverite, ali je novo pravilo Cc / Bcc označeno, in z gumbom V redu zaprete pogovorno okno.

11. V glavnem vmesniku programa Outlook kliknite Kutools> CC / BCC> Enable Auto CC / BCC, da omogočite pravilo.

In kliknite na OK v pojavnem pogovornem oknu za potrditev.

Doslej je bilo ustvarjeno pravilo skp. Ko pošiljate e-pošto, bo isto sporočilo istočasno pošiljalo prejemniku skp.

Opombe:
(1) S to funkcijo lahko nastavite vedno CC pravila.
(2) S tem orodjem lahko ustvarite več pravil, kot jih potrebujete.
(3) Če želite zapreti pravila, lahko kliknete Omogoči samodejno CC / BCC, in vsa pravila ne bodo delovala. Prav tako lahko počistite ime pravil v Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, da onemogočite določena pravila.