Kako deliti Outlookov koledar z drugimi ljudmi?

Skupna raba vaših koledarjev lahko olajša sodelovanje z ljudmi v vaši organizaciji ali zunaj nje ter bolje načrtuje sestanke in sestanke z večjo učinkovitostjo zaradi povečane vidnosti. V tej vadnici bomo govorili o preprostem načinu za skupno rabo koledarjev z drugimi.

Delite Outlookov koledar z drugimi osebami v e-pošti

1. V Ljubljani Koledar pogled na HOME jeziček, v Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) skupino, kliknite E-poštni koledar. Oglejte si posnetek zaslona:

Opomba: Če ne vidite E-poštni koledar možnost, poskusite počistiti kljukico aktivnega koledarja in izberite drug koledar iz Moji koledarji seznam na levi. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Sporočilo okno in a Pošljite koledar po e-pošti pojavno pogovorno okno. V Pošljite koledar po e-pošti pogovorno okno, nastavite na naslednji način:

• V polju Koledar izberite koledar, ki ga boste dali v skupno rabo.
• V polju Datumsko obdobje določite časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo.
• V polju Podrobnosti določite dovoljenja za osebe, s katerimi ste delili koledar.
• Za druge možnosti si oglejte spodnji posnetek zaslona.

3. Po kliku na OK , da zaprete Pošljite koledar po e-pošti se informacije o koledarju prikažejo kot vsebina sporočila v Sporočilo in koledarski posnetek bo poslan kot priponka. Zdaj dodajte prejemnike skupnega koledarja in kliknite Pošlji gumb za pošiljanje sporočila.

4. Ko prejemniki prejmejo e-pošto in odprejo prilogo v Outlooku, bosta trenutni koledar prejemnikov in posnetek koledarja, ki so ga prejeli, prikazana v načinu drug ob drugem. Oglejte si posnetek zaslona:

Delite Outlookov koledar z drugimi osebami na Outlook.com

V Outlooku na namizju lahko naletite na težave, na primer ne morete dati koledarja v skupno rabo z osebami, ki niso v vaši organizaciji. Kot rešitev se lahko prijavite v svoj e-poštni račun na Outlook.com in nato delite svoj koledar na naslednji način:

1. Preklopite na Koledar pogled.

2. Kliknite ikono s tremi pikami poleg koledarja, ki ga boste dali v skupno rabo, in nato izberite Skupna raba in dovoljenja.

3. V pojavnem oknu Skupna raba in dovoljenja vnesite e-poštni naslov ali ime stika, s katerim želite dati v skupno rabo, v polje za vnos, kot je prikazano spodaj.

4. Ko končate s tipkanjem, kliknite oznako pojavnega naslova.

5. Zdaj v spustnem polju izberite, koliko dostopa želite dovoliti.

6. Ko končate, kliknite Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-). Videli boste, da je e-poštni naslov zdaj naveden v Skupna raba in dovoljenja pogovorno okno, kot je prikazano spodaj. Nastavitev dostopa lahko spremenite tako, da v spustnem meniju izberete drugo možnost.