Kako izvoziti stike iz Outlooka v preglednico Excel?

Izvoz Outlookovih stikov v datoteko je preprost način za uvoz datoteke stikov v druge programe. Z naslednjim postopkom se lahko znebite vnašanja istih kontaktnih podatkov znova in znova.

Izvozite stike iz programa Outlook v preglednico Excel v programu Outlook 2010

Izvozite stike iz programa Outlook v preglednico Excel v programu Outlook 2013/2016

Izvozite stike iz programa Outlook v preglednico Excel

1. Po zagonu vaše perspektive kliknite file > možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Ko Outlook Možnosti okno, kliknite Napredno. V desnem podoknu kliknite izvoz gumb.

3. V Ljubljani Čarovnik za uvoz in izvoz dialog, izberite Izvoz v datoteko in nato kliknite Naslednji gumb.

4. Izberite Microsoft Excel 97-2003, nato kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Pod Izberite mapo, iz katere želite izvozititako, da izberete Kontakti in kliknite Naslednji za nadaljevanje.

6. Spodaj Shrani izvoženo datoteko kot, Kliknite Brskanje , da izberete ciljno mapo.

7. V Ljubljani Ime datoteke stolpec vnesite ime datoteke. In nato kliknite OK . Ko kliknete gumb V redu, se vrne v prejšnje okno, kliknite Naslednji, Glej posnetek zaslona:

8. Če želite sami ročno prilagoditi zemljevid, kliknite Zemljevid po meri datotek . Oglejte si posnetek zaslona:

9. Če vam privzeta nastavitev ni všeč, kliknite Počisti zemljevid , da odstranite vse vrednosti v desnem podoknu. Nato v levem podoknu izberite lastno vrednost. Tako kot navodila v pogovornem oknu: vrednosti morate povleči iz izvorne datoteke na levi in ​​jih spustiti v ustrezno ciljno polje na desni. Ko končate z nastavitvijo, kliknite OK gumb.

10. Nato se obrne na prejšnje okno, kliknite na Konec . Zdaj je ustvarjena datoteka Excel s podatki o stikih v prihodnosti.

Izvozite stike iz Outlook v preglednico Excel v programu Outlook 2013/2016

Če delate v programu Outlook 2013/2016, bodo koraki veliko lažji.

1. klik file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz.

2. V Ljubljani Čarovnik za uvoz in izvoztako, da izberete Izvoz v datoteko, Kliknite Naslednji.

3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico v seznamskem polju kliknite Naslednji.

4. V mapi izberite mapo stikov, ki jo želite izvoziti na list Izvoz v datoteko pogovornem oknu. Kliknite Naslednji.

5. klik Brskanje , da izberete mapo, na katero boste postavili nov list, ki bo vseboval stike, in mu dajte ime. Kliknite OK > Naslednji > Konec.

Nato so bili stiki izvoženi kot datoteka CSV.

6. Odprite datoteko csv, ki ste jo ustvarili, kliknite file > Shrani kot in select Delovni zvezek Excel iz Shrani kot tipSpustni seznam v Shrani kot pogovornem oknu. Kliknite Shrani.

Zdaj so bili stiki izvoženi na list.

Shranite ali izvozite več e-poštnih sporočil v druge datoteke fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v programu Outlook

Včasih boste morda želeli shraniti ali izvoziti mapo v mapo kot druge datoteke formata, na primer datoteke PDF, Word ali Excel v Outlooku. V Outlooku tega opravila ne more obvladati nobena od funkcij Shrani kot in Izvozi. Vendar Kutools for Outlook's Save as file pripomoček lahko v mapo izvozi več e-poštnih sporočil hkrati kot datoteke z več formati hkrati.    Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico!

Kutools for Outlook: z desetinami priročnih dodatkov za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 60 dneh.