Kako samodejno premakniti e-pošto v mapo v Outlooku?

Outlook privzeto postavi vsa prejeta e-poštna sporočila v mapo Prejeto. Kaj morate storiti, če menite, da je vaš nabiralnik natrpan in želite nekaj določenih e-poštnih sporočil samodejno premakniti v drugo mapo? Ta vadnica vam pomaga ustvariti pravilo v Outlooku za samodejno premikanje e-pošte v določeno mapo.

Samodejno premaknite e-pošto v mapo z ustvarjanjem pravila v Outlooku

Samodejno premaknite e-pošto v mapo z ustvarjanjem pravila v Outlooku

1. Najprej izberite e-pošto, ki jo želite premakniti v določeno mapo, z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite Pravila > ustvarjanjePravilo .... Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Ustvari pravilo pogovorno okno, pod Ko dobim e-pošto z vsemi izbranimi pogoji razdelku, določite pogoj za to e-pošto (tukaj potrdim potrditveno polje Zadeva vsebuje, predmet izbranega e-poštnega sporočila pa se samodejno doda v polje z besedilom). In pod Naredite naslednje oddelek, preverite Premaknite element v mapo in nato kliknite Izberite mapo gumb.

3. v Pravila in opozorila pogovornem oknu, izberite mapo za shranjevanje premaknjenih e-poštnih sporočil, nato kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

4. Če želite ustvariti novo mapo za ta e-poštna sporočila, kliknite na Novo ... , da ustvarite novo mapo.

v Ustvari novo mapo pogovorno okno, Ime mapo, izberite mapo, v katero želite postaviti novo mapo izberite, kam naj bo mapa in nato kliknite OK gumb.

5. Ko se vrne v Ustvari pravilo pogovorno okno, kliknite OK , da končate celotne nastavitve.

6. Zdaj, a Uspeh hitro okno, ki se odpre, preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi polje, nato kliknite OK da začnete odstranjevanje.

7. Od zdaj naprej, ko Outlook prejme e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo pogoje, bo samodejno premaknjena v določeno mapo.