Prva metoda bo uvedla enostaven hiter izvoz vseh elementov koledarja iz Outlookove preglednice v Excel brez funkcije Uvozi in izvozi. Naredite naslednje:

1. Premaknite mapo Koledar in izberite koledar, ki ga želite izvoziti v Excel.

2. Spremenite pogled koledarja s klikom Poglej > Spremeni pogled > Seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Izberite vse elemente koledarja ali več, ki jih boste izvozili v Excel.
Opomba: Drži Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih elementov s klikom vsakega elementa enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih elementov s klikom prvega in zadnjega.

4. Z desno miškino tipko kliknite izbrane elemente in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom.

5. Ustvarite nov delovni zvezek, z desno miškino tipko kliknite prazno celico in izberite Ohrani samo besedilo (T) v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Shranite in zaprite nov delovni zvezek.

Torej se za izbrane elemente koledarja že izvozi v nov delovni zvezek.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani paket funkcija vam lahko pomaga hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.!

1. Pojdi do file > Odpri in izvozi> Uvozi / izvozi. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V uvodnem čarovniku za uvoz in izvoz pod Izberite dejanje, ki ga želite izvestitako, da izberete Izvoz v datotekoIn nato Naslednji za nadaljevanje.

3. v Izvozi v datoteko pogovorno okno, izberite Vrednosti, ločene z vejicoIn nato Naslednji. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če uporabljate Outlook 2010 ali starejše različice, izberite Microsoft Excel 97-2003 možnost neposredno.

4. Zdaj, pod Izberite mapo, iz katere želite izvozititako, da izberete Koledar iz Podatkovna datoteka OutlookIn nato Naslednji.

5. Ko Izvozi v datoteko pogovorno okno, ki se prikaže, kliknite Prebrskaj ... , da izberete cilj datoteke.

6. Prebrskajte in izberite cilj, kamor lahko datoteko shranite. Datoteko poimenujte in na koncu kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

7. Ko se obrne na prejšnje Izvozi v datoteko dialog, kliknite Naslednji za nadaljevanje.

8. Zdaj še eno Izvozi v datoteko pogovorno okno, ki se odpre, kliknite Konec za izvoz koledarja Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

9. V pogovornem oknu Nastavi časovno obdobje določite časovno obdobje, v katerem boste koledar izvozili, in kliknite na OK gumb.

Opombe: Če uporabljate Outlook 2010 ali starejše različice in izberete Microsoft Excel 97-2003 V 3. koraku je bil koledar že izvožen kot Excelov delovni zvezek. Če uporabljate Outlook 2013 ali novejšo različico, je bil koledar izvožen kot datoteka CSV in nadaljujte s spodnjim korakom.

10. Zdaj smo navedeni koledar izvozili kot datoteko CSV. Odprite datoteko CSV z Microsoft Excelom in jo shranite kot delovni zvezek.