V Outlooku pod funkcijo Pravila na zavihku Domov sta dve orodji, ki vam lahko pomagata premakniti sporočila istega pošiljatelja v mapo Izbrisani predmeti. Ko pa izbrišete sporočila, morate pravilo, ki ste ga ustvarili, izklopiti ali izbrisati. Če pravila še niste izklopili, se bodo naslednja sporočila pošiljatelja samodejno premaknila v mapo Izbrisani predmeti.

1. Izberite e-poštno sporočilo, katerega pošiljatelj boste odstranili e-poštna sporočila.

2. klik HOME > Pravila > Vedno premakni sporočila iz, po funkciji pa je bil dodan pošiljatelj vašega izbranega e-poštnega sporočila [. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Potem a Pravila in opozorila prikaže se pogovorno okno in določite Izbrisani predmeti mapo, kamor želite postaviti e-poštna sporočila, in kliknite OK gumb.

4. Vsa e-poštna sporočila pošiljatelja izbranega e-poštnega sporočila v mapi Prejeto so bila premaknjena v mapo Izbrisani predmeti mapa.

5. Po odstranitvi e-poštnih sporočil kliknite HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozorilin nato novo pravilo izklopite ali izbrišite v pojavnem pogovornem oknu Pravila in opozorila. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Isto pravilo lahko ustvarite s temi koraki: (1) Izberite določeno e-pošto; (2) klik HOME > Pravila > Ustvari pravilo; (3) v Ustvari pravilo pogovorno okno, preverite od in Premaknite element v mapo in nato kliknite Izberite mapo gumb, da izberete mapo, kamor želite shraniti izbrisana e-poštna sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

z Kutools for OutlookJe Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Če lahko uporabite Iskalnik v Outlooku lahko filtrirate e-poštna sporočila, ki jih prejme isti pošiljatelj, in jih nato izbrišete.

1. Pojdi na Prejeto pod svojim računom, iz katerega želite izbrisati vsa e-poštna sporočila z istega naslova pošiljatelja.

2. Pritisnite Ctrl + E tipke za vklop Orodja za iskanjeIn nato Iskalnik > od. In zdaj iskalna merila od: "Ime pošiljatelja" or od: (Ime pošiljatelja) se doda v polje takojšnjega iskanja. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V polju za takojšnje iskanje zamenjajte Ime pošiljatelja z navedenim e-poštnim naslovom pošiljatelja, kot ga potrebujete. In potem so vsa e-poštna sporočila tega pošiljatelja v trenutni poštni mapi. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. Kliknite en e-poštni element in pritisnite Ctrl + , da izberete vsa sporočila, nato z desno miškino tipko kliknite izbrano e-pošto in v meniju z desnim klikom izberite Delete. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Mogoče so zgornje metode nekoliko težavne, ali obstaja enostaven ali učinkovit način za rešitev te naloge? Ja, poskusite Kutools for Outlook(Izbriši) Pošiljatelj funkcija v Outlooku.

Po namestitvi Kutools for Outlook, naredite naslednje:

1. Izberite e-poštno sporočilo, s katerega želite izbrisati vsa e-poštna sporočila s tega naslova pošiljatelja, in kliknite Kutools > Relativni tok> Po pošiljatelju, glej posnetek zaslona:

2. Zdaj v pogovornem oknu, ki se odpre pri pošiljatelju, preverite vsi ali določite časovno obdobje v Pogoji filtriranja po potrebi, nato pa kliknite Brisanje gumb.

Opombe:
(1) E-poštna sporočila lahko ročno izberete v Pošiljatelj pogovorno okno za brisanje;
(2) Ta pripomoček se uporablja samo za izbrano mapo, razen njenih podmap.

Hitro poiščite in izbrišite vsa e-poštna sporočila določenega stika v Outlooku

Recimo, da morate v Outlooku poiskati vsa e-poštna sporočila določenega stika. Običajno kopirate e-poštni naslov stika v mapo Stik, odprete poštno mapo v mail in nato prilepite e-poštni naslov v Takojšnje iskanje polje za iskanje vseh e-poštnih sporočil tega stika. Ampak z odlično Kutools for Outlook' (Išči po) Ta stik, lahko z enim samim klikom hitro najdete vsa e-poštna sporočila tega stika in nato v Outlooku enostavno izbrišete vsa najdena e-poštna sporočila.