Preskoči na glavno vsebino

Kako izbrisati vsa e-poštna sporočila z enako temo v programu Outlook?

Od drugih pošiljateljev lahko prejmete več e-poštnih sporočil z isto temo, ki so za vas neuporabna. Če želite počistiti mapo »Prejeto« in odstraniti ta neželena e-poštna sporočila, kako jih takoj izbrišete?


S Pravili izbrišite vsa e-poštna sporočila z enako temo

Ustvarite lahko preprosto pravilo, s katerim izbrišete vsa e-poštna sporočila z isto zadevo, toda po brisanju morate ob prejemu iste zadeve izklopiti ali izbrisati pravilo, ki ste ga ustvarili, če pravila niste izklopili. sporočila naslednjič, bodo e-poštna sporočila premaknjena na Izbrisani predmeti mapo samodejno.

1. Izberite e-poštno sporočilo, s katerim želite izbrisati vsa e-poštna sporočila s to temo.

2. klik HOME > Pravila > Ustvari pravilo, glej posnetek zaslona:

3. In v Ustvari pravilo pogovorno okno, preverite Predmet vsebuje in besedilo zadeve se doda samodejno, nato potrdite Premaknite element v mapoin kliknite Izberite mapo gumb, da izberete mapo, kamor želite shraniti izbrisana e-poštna sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato kliknite OKin preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi možnost v pozivnem polju.

5. Kliknite OK, so bila vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo isto temo, premaknjena v Izbrisani predmeti mapa.

6. Po odstranitvi e-poštnih sporočil morate iti na Upravljanje pravil in opozoril če želite izklopiti pravilo, ki ste ga pravkar ustvarili, lahko izberete element pravila in kliknete Brisanje da ga odstranite ali počistite pravilo. In nato kliknite OK , da zaprete pogovorno okno. Oglejte si posnetke zaslona:


S funkcijo iskanja izbrišite vsa e-poštna sporočila z enako temo

E-poštna sporočila, ki vsebujejo isto temo, lahko tudi izbrišete tako, da jih najprej filtrirate z Outlookom Iskalnik funkcijo in nato izbrišite.

1. Pojdi na Prejeto mapo pod svojim računom, v katero želite izbrisati e-poštna sporočila z isto temo.

2. Pritisnite Ctrl + E tipke hkrati, da aktivirate tipko Orodja za iskanjeIn nato Iskalnik > Zadeva, glej posnetek zaslona:

3. In zdaj iskalna merila zadeva: "ključne besede" je bil vstavljen v Takojšnje iskanje polje samodejno. Prosimo, zamenjajte ključne besede z navedenim besedilom teme boste odstranili e-poštna sporočila, vsa e-poštna sporočila z isto temo pa so navedena na poštnem seznamu. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Kliknite en e-poštni element in pritisnite Ctrl + izberite vsa sporočila in nato z desno miškino tipko izberite Brisanje v priročnem meniju (lahko pa pritisnete tipko Brisanje tipko na tipkovnici, da jih izbrišete). Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Zdaj bodo vsa filtrirana e-poštna sporočila izbrisana iz navedene poštne mape v Outlooku.


Z Kutools za Outlook izbrišite vsa e-poštna sporočila z isto temo

Tukaj vam bom predstavil priročno orodje -Kutools za Outlook, s tem orodjem lahko z več kliki hitro izbrišete vsa e-poštna sporočila z isto temo.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

Če ste namestili Kutools za Outlook, storite naslednje:

1. Pojdite v mapo z e-pošto in izberite e-pošto, s katero želite izbrisati vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo isto temo.

2. Nato kliknite Kutools > Relativni tok> Po temi, glej posnetek zaslona:
doc izbriši po temi 1

3. V Ljubljani Pošiljatelj v pogovornem oknu lahko izberete brisanje vsi e-poštna sporočila z isto zadevo ali izbrišite vsa e-poštna sporočila z isto temo v določenem Časovno obdobjeIn kliknite na Brisanje . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) E-poštna sporočila za brisanje lahko ročno izberete v Pošiljatelj pogovorno okno;
(2) To orodje se uporablja samo v trenutni izbrani mapi, razen njegovih podmap.


Predstavitev: izbrišite vsa e-poštna sporočila z isto temo


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Povezani članek


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations