Kako blokirati e-pošto glede na določeno temo v programu Outlook?

Na dan lahko prejmete več e-poštnih sporočil, v katerih predmeti vedno vsebujejo nekaj pogostih besed ali besedila v Outlooku, ta nadležna e-poštna sporočila pa lahko motijo vaše delo. V tem primeru morate najti nekaj koristnih načinov za zaznavanje dohodnih e-poštnih sporočil in njihovo blokiranje na podlagi določenega besedila teme.

Blokirajte e-pošto glede na določeno temo z možnostjo Upravljanje pravil in opozoril
Preprosto blokirajte e-pošto glede na določeno temo s programom Kutools for Outlook

Blokirajte e-pošto glede na določeno temo z možnostjo Upravljanje pravil in opozoril

z Upravljanje pravil in opozoril funkcijo v Outlooku, lahko ustvarite pravilo za blokiranje e-poštnih sporočil, ki temeljijo na določenem besedilu, naredite naslednje:

1. Kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod Domov zavihek, glej posnetek zaslona:

2. v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo Pravilo gumb.

3. v Čarovnik za pravila, Kliknite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo pod Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V drugem Čarovnik za pravila, preverite z določenimi besedami v temi možnost v 1. korakuin kliknite določene besede hiperpovezava v Step2. Potem je Iskanje besedila odpre se pogovorno okno, v besedilno polje, ki ga želite blokirati, vnesite določene besede, kliknite Dodaj gumb za dodajanje besed v Seznam za iskanje (Ko ponovite dodajanje besed, boste videli razmerje med besedami »or") In nato kliknite OK gumb. Kliknite na Naslednji gumb za naprej. Oglejte si posnetek zaslona

6. V tretjem Čarovnik za pravila, preveri premaknite v določeno mapo pod Step1In nato določeno hiperpovezava v Step2. V popping out Pravila in opozorila v pogovornem oknu izberite Mapa z neželeno e-pošto na katero želite premakniti dohodna e-poštna sporočila, nato kliknite OK za vrnitev v prejšnje pogovorno okno in na koncu kliknite Naslednji . Oglejte si posnetke zaslona:

7. V četrtem Čarovnik za pravilaKliknite Naslednji gumb neposredno brez izbire.

8. Zdaj prehajate v zadnji korak, določite ime tega pravila in kliknite Konec. Oglejte si posnetek zaslona:

9. Zdaj boste videli, da je pravilo navedeno v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na OK , da končate operacijo.

Od zdaj naprej, ko boste prejemali e-poštna sporočila, ki vsebujejo katero koli od zgoraj določenih besedil, bodo premaknjena v Vsiljena pošta mapo samodejno.

Blokirajte e-pošto glede na določeno temo s programom Kutools for Outlook

Z zgornjo metodo morate pravilo določiti s potrpljenjem, toda tukaj imam priročno orodje -Kutools za Outlook, Z njegovim Filter neželene e-pošte, lahko hitro blokirate e-pošto z določeno temo.

Kutools za Outlook : z več kot 100 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh.

1. klik Kutools > Junk > Omogoči filter neželene e-pošte za vklop funkcije Junk.

2. Nato izberite sporočilo, ki ga želite blokirati glede na zadevo, kliknite Kutools > Junk > Blokiraj zadevo. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato a Iskanje besedila Pojavi se pogovorno okno, vidite, da je tema izbranega e-poštnega sporočila prikazana v Novo besedilo za iskanje kliknite polje Dodaj gumb in OK gumb.
Opombe: Predmete lahko odstranite ali dodate v Iskanje besedila pogovorno okno kot vaša potreba. Ko v tem še naprej dodajate besede Iskanje besedila v pogovornem oknu bo razmerje med besedama »in«.

4. Zdaj se prikaže pozivno okno, ki vas opozarja, da je bilo ustvarjeno novo pravilo za neželeno pošto Kliknite OK da ga zaprete.

Ko boste naslednjič prejeli sporočila, v katerih zadevi je besedilo, ki ste ga določili, bodo e-poštna sporočila obravnavana kot neželena.

Opombe:

1. Zdaj je pravilo ustvarjeno, lahko greste na Upravitelj filtrov za neželeno e-pošto za predogled ali urejanje pravila, kot ga potrebujete. Oglejte si posnetke zaslona:

2. Za več informacij o tej funkciji prosimo obiščite tukaj ...

Če želite imeti brezplačno (60-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.