Kako dodati zaznamke v Outlook?

V Microsoft Wordu vam funkcija zaznamkov pomaga najti ali preskočiti določeno mesto, ne da bi se pomikali po velikih blokih besedila. Ali je funkcija zaznamkov na voljo v Outlooku? Seveda ja! Ta članek vam bo pokazal, kako dodati zaznamke v Microsoft Outlook, pa tudi odpreti določen zaznamek v e-poštnem sporočilu ali povezati do njega.

V e-poštno sporočilo vstavite zaznamek

Pojdite na določen zaznamek v e-poštnem sporočilu

Povezava do določenega zaznamka v e-poštnem sporočilu

V e-poštno sporočilo vstavite zaznamek

V sporočilo je podobno vstaviti zaznamek kot v Microsoft Word. To lahko storite na naslednji način:

1. korak: Pojdite v okno za sporočila tako, da ustvarite novo e-pošto.

2. korak: Kazalec postavite na mesto, kjer boste dodali zaznamek.

Korak 3: Kliknite na zaznamek gumb v Moj meni skupina pod Vstavi tab.

4. korak: V pogovorno okno zaznamka vnesite ime zaznamka v polje pod Ime zaznamka:. Oglejte si naslednji posnetek zaslona.

Korak 5: Kliknite na Dodaj gumb.

Do zdaj ste dodali zaznamek na mestu, ki ste ga izbrali v 2. koraku.

Pojdite na določen zaznamek v e-poštnem sporočilu

Ta razdelek govori o triku, kako v kratkem času preskočiti na določen zaznamek, ki ste ga ustvarili.

Korak 1: Kliknite na zaznamek gumb v Moj meni skupina pod Vstavi tab.

2. korak: V pogovornem oknu Zaznamek izberite enega od zaznamkov na seznamu zaznamkov.

Korak 3: Kliknite na Pojdi na gumb.

Nato kazalka preskoči na položaj, na katerem ste dodali izbrani zaznamek.

Povezava do zaznamka v e-poštnem sporočilu

Poleg odpiranja določenega zaznamka s funkcijo zaznamkov lahko preskočite na določen zaznamek tako, da dodate zaznamek na hiperpovezavo.

1. korak: Izberite besedilo ali predmete, ki jim boste dodali hiperpovezavo do določenega zaznamka.

Korak 2: Kliknite na Hiperpovezava gumb v Moj meni skupina pod Vstavi tab.

3. korak: V pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo kliknite Mesto v tem dokumentu gumb v Povezava do: seznam v levi vrstici.

4. korak: V drevesni strukturi Izberite mesto v tem dokumentu:, izberite določeno ime zaznamka pod Zaznamki podružnica.

Korak 5: kliknite OK gumb.

Zdaj je dodana hiperpovezava do določenega zaznamka za izbrano besedilo ali predmete v sporočilu. Z držanjem gumba lahko preskočite na določen zaznamek Ctrl tipko in hkrati kliknite povezano besedilo ali predmete.