Preskoči na glavno vsebino

Kako dodeliti in znova dodeliti naloge v Outlooku?

S funkcijo Opravila v programu Microsoft Outlook lahko enostavno spremljate svoje delo. Ne samo, da lahko ustvarite naloge zase, ampak tudi za druge ljudi. Tukaj je ceh, ki vam pomaga enostavno dodeliti naloge drugim v Outlooku in tudi prerazporediti prejete naloge.

Dodelite novo nalogo drugim ljudem

Dodelite zgrajeno nalogo drugim

Prerazporedite naloge, ki vam jih dodelijo drugi

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekDodelite novo nalogo drugim ljudem

Če morate ustvariti novo nalogo in jo takoj dodeliti drugim, lahko sledite tem korakom:

1. korak: Pojdite v okno opravil in uredite novo opravilo.

Lahko kliknete HOME > Novi Izdelki > Naloga priti v okno opravil v programu Outlook 2010/2013.

Lahko kliknete file > Novo > Naloga priti v okno opravil v programu Outlook 2007.

Korak 2: Kliknite na Dodeli nalogo gumb v Upravljanje opravila skupina pod Naloga zavihek na traku. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

3. korak: Nato od škatla, Da polje in Pošlji gumb se prikaže nad Zadeva škatla. V imenik preprosto vnesite imena ali e-poštni naslov Da škatla.

Korak 4: Kliknite na Pošlji in ta novo zgrajena naloga je dodeljena ljudem, katerih e-poštne naslove ste vnesli v Da škatla.


puščica modri desni mehurčekDodelite zgrajeno nalogo drugim

Recimo, da ste nalogo že ustvarili, zdaj pa jo morate dodeliti drugim, kako z njo ravnati? Obstaja dvojna metoda za dodelitev vgrajene naloge v Outlooku.

Metoda A: Z desno miškino tipko kliknite zgrajeno nalogo

Najprej kliknite Naloge v navigacijskem podoknu za prikaz vseh opravil; drugič z desno miškino tipko kliknite zgrajeno nalogo, ki jo boste dodelili, in nato kliknite Dodeli nalogo v spustnem meniju. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Zdaj boste prišli v okno opravil, vnesite e-poštne naslove v Da in kliknite Pošlji gumb.

Opombe: metoda desnega klika dobro deluje v programu Microsoft Outlook 2007, 2010 in 2013.

Metoda B: znova odprite in uredite zgrajeno nalogo z dvoklikom

Druga metoda je, da znova odprete zgrajeno nalogo, tako da dvokliknete zgrajeno nalogo in nato kliknete Dodeli nalogo gumb v Upravljanje opravila skupina pod Naloga zavihek na traku. (Glej posnetek zaslona 1)

Končno v Da vnesite e-poštne naslove, katerim boste dodelili vgrajeno nalogo, in kliknite Pošlji gumb.


puščica modri desni mehurčekPrerazporedite naloge, ki vam jih dodelijo drugi

Morda boste prej dobili nalogo, zdaj pa jo boste morali dodeliti drugim, kako? To lahko storite z naslednjimi koraki:
1. korak: Pridobite prejeto e-poštno sporočilo, ki ga prejmete, in ga odprite z dvojnim klikom.

2. korak: Zdaj pridete v okno opravil. Oglejte si naslednji posnetek zaslona. Kliknite Dodeli nalogo gumb v Upravljanje opravila skupina pod Naloga Tab.

3. korak: v Da vnesite imena ali naslov, na katerega boste prenesli nalogo.

Korak 4: Kliknite na Pošlji gumb.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations