Kako dodeliti in znova dodeliti naloge v Outlooku?

S funkcijo Opravila v programu Microsoft Outlook lahko enostavno spremljate svoje delo. Ne samo, da lahko ustvarite naloge zase, ampak tudi za druge ljudi. Tukaj je ceh, ki vam pomaga enostavno dodeliti naloge drugim v Outlooku in tudi prerazporediti prejete naloge.

Dodelite novo nalogo drugim ljudem

Dodelite zgrajeno nalogo drugim

Prerazporedite naloge, ki vam jih dodelijo drugi

Dodelite novo nalogo drugim ljudem

Če morate ustvariti novo nalogo in jo takoj dodeliti drugim, lahko sledite tem korakom:

1. korak: Pojdite v okno opravil in uredite novo opravilo.

Lahko kliknete HOME > Novi Izdelki > Naloga priti v okno opravil v programu Outlook 2010/2013.

Lahko kliknete file > Novo > Naloga priti v okno opravil v programu Outlook 2007.

Korak 2: Kliknite na Dodeli nalogo gumb v Upravljanje opravila skupina pod Naloga zavihek na traku. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

3. korak: Nato od škatla, Da polje in Pošlji gumb se prikaže nad Zadeva škatla. V imenik preprosto vnesite imena ali e-poštni naslov Da škatla.

Korak 4: Kliknite na Pošlji in ta novo zgrajena naloga je dodeljena ljudem, katerih e-poštne naslove ste vnesli v Da škatla.

Dodelite zgrajeno nalogo drugim

Recimo, da ste nalogo že ustvarili, zdaj pa jo morate dodeliti drugim, kako z njo ravnati? Obstaja dvojna metoda za dodelitev vgrajene naloge v Outlooku.

Metoda A: Z desno miškino tipko kliknite zgrajeno nalogo

Najprej kliknite Naloge v navigacijskem podoknu za prikaz vseh opravil; drugič z desno miškino tipko kliknite zgrajeno nalogo, ki jo boste dodelili, in nato kliknite Dodeli nalogo v spustnem meniju. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Zdaj boste prišli v okno opravil, vnesite e-poštne naslove v Da in kliknite Pošlji gumb.

Opombe: metoda desnega klika dobro deluje v programu Microsoft Outlook 2007, 2010 in 2013.

Metoda B: znova odprite in uredite zgrajeno nalogo z dvoklikom

Druga metoda je, da znova odprete zgrajeno nalogo, tako da dvokliknete zgrajeno nalogo in nato kliknete Dodeli nalogo gumb v Upravljanje opravila skupina pod Naloga zavihek na traku. (Glej posnetek zaslona 1)

Končno v Da vnesite e-poštne naslove, katerim boste dodelili vgrajeno nalogo, in kliknite Pošlji gumb.

Prerazporedite naloge, ki vam jih dodelijo drugi

Morda boste prej dobili nalogo, zdaj pa jo boste morali dodeliti drugim, kako? To lahko storite z naslednjimi koraki:
1. korak: Pridobite prejeto e-poštno sporočilo, ki ga prejmete, in ga odprite z dvojnim klikom.

2. korak: Zdaj pridete v okno opravil. Oglejte si naslednji posnetek zaslona. Kliknite Dodeli nalogo gumb v Upravljanje opravila skupina pod Naloga Tab.

3. korak: v Da vnesite imena ali naslov, na katerega boste prenesli nalogo.

Korak 4: Kliknite na Pošlji gumb.