Preskoči na glavno vsebino

Kako dodati in odstraniti udeležence sestanka (obvezno / neobvezno / vir) v programu Outlook

Udeležence je enostavno dodati, ko ustvarjate novo srečanje. Občasno boste morda morali posodobiti obstoječi sestanek in dodati več udeležencev. V novi zahtevi za sestanek ali posodabljanju obstoječega sestanka vam bo ta članek uredil navodila za enostavno dodajanje in odstranjevanje potrebnih, neobveznih udeležencev ali udeležencev sestankov.


Na strani Imenovanje dodajte udeležence sestanka (obvezno / neobvezno / vir)

Običajno ustvarjamo in urejamo sestanek na znani strani Imenovanje. Na stran za sestanke je enostavno dodati zahtevane, neobvezne udeležence in udeležence virov.

korak 1: Odprite okno sestanka z enim od naslednjih postopkov:

  1. klik HOME > Nov izdelek > Sestanek ustvariti novo srečanje v programu Outlook 2010/2013;
  2. klik file > Novo > Zahteva za sestanek ustvariti novo srečanje v programu Outlook 2007;
  3. Dvojni klik obstoječi sestanek v koledarju, da ga uredite.

korak 2: V polje vnesite e-poštne naslove udeležencev sestanka Če želite ... škatla.

Včasih se morda ne spomnite e-poštnega naslova vseh udeležencev in jih pravilno vnesete v Da škatla. In za prijavo več vrst udeležencev, raje nadaljujte z naslednjimi koraki.

korak 3: Kliknite na adresar gumb v Udeleženci skupina pod Sestanek tab.

korak 4: V pogovornem oknu Izberite udeležence in vire: Stiki,

  1. Dodajte obvezne udeležence: Izberite in označite e-poštne naslove, ki jih boste dodali v adresar, in kliknite Obvezno -> gumb;
  2. Dodajte neobvezne udeležence: V imeniku izberite in označite e-poštni naslov in kliknite Neobvezno -> gumb na dnu.
  3. Dodajte udeležence virov: V imeniku izberite in označite e-poštni naslov in kliknite Viri -> gumb na dnu.

Opomba: Z držanjem gumba lahko izberete največ e-poštnih naslovov Ctrl tipko in kliknite nato enega za drugim; in izberite veliko neprekinjenih e-poštnih naslovov z držanjem Shift tipko in kliknete prvo in zadnjo.

korak 5: Kliknite na OK v pogovornem oknu Izberite udeležence in vire: Stiki.

korak 6: Kliknite Pošlji , če ustvarjate novo srečanje, ali Pošlji posodobitev , če urejate obstoječi sestanek.

Hitro natisnite sestanek, vključno s seznamom udeležencev in odgovori udeležencev v Outlooku

Običajno morate za tiskanje seznama udeležencev sestanka v Outlooku kopirati seznam udeležencev, ga prilepiti na neko mesto in nato natisniti. Ampak, z odlično Napredno tiskanje značilnost Kutools za Outlook, lahko hitro natisnete sestanek s seznamom udeležencev in tudi odgovore vseh udeležencev.


doc advacned udeleženci tiskanega sestanka 1

Na strani Razporejanje dodajte udeležence sestankov (obveznih / neobveznih / virov)

Na strani za razporejanje je jasno, da si v koledarju ogledate podrobno urejen čas in si lahko izberete najboljši čas za sestanke. Obstaja nekaj razlik od tiste na strani Imenovanje za dodajanje udeležencev.

korak 1: Pojdite v okno za sestanke:

  1. Ustvari nov sestanek v programu Outlook 2010/2013: kliknite HOME > Nov element > Sestanek;
  2. Ustvari nov sestanek v programu Outlook 2007: kliknite file > Novo > Zahteva za sestanek;
  3. Odpri obstoječi sestanek: dvokliknite sestanek v pogledu koledarja.

korak 2: Kliknite Srazporejanje gumb v Sejem skupina pod Sestanek tab.

korak 3: Kliknite na Dodajte druge > Dodaj iz adresarja.

korak 4: Zdaj pridete v pogovorno okno Izberite udeležence in vire: Stiki, lahko to storite enako kot 4. korak na strani Imenovanje.

korak 5: Kliknite na Pošlji gumb ali Pošlji posodobitev gumb.


Izbriši udeležence sestanka (obvezno / neobvezno / vir)

Z naslednjimi koraki lahko izbrišete vse udeležence ali udeležence posebnih sestankov (obveznih / izbirnih / virov).

korak 1: V oknu Sestanek kliknite adresar gumb v Udeleženci skupina pod Sestanek tab.

korak 2: Izberite poseben ali vse e-poštne naslove v Obvezno -> škatla, Neobvezno -> polje, ali Vir -> in jih izbrišite.

korak 3: Kliknite OK gumb.

korak 4: Kliknite na Pošlji gumb ali Pošlji posodobitev v oknu Sestanek.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
This comment was minimized by the moderator on the site
you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations