Običajno ustvarjamo in urejamo sestanek na znani strani Imenovanje. Na stran za sestanke je enostavno dodati zahtevane, neobvezne udeležence in udeležence virov.

korak 1: Odprite okno sestanka z enim od naslednjih postopkov:

1. klik Domov > Nov izdelek > Sestanek ustvariti novo srečanje v programu Outlook 2010/2013;
2. klik file > Novo > Zahteva za sestanek ustvariti novo srečanje v programu Outlook 2007;
3. Dvojni klik obstoječi sestanek v koledarju, da ga uredite.

korak 2: V polje vnesite e-poštne naslove udeležencev sestanka Če želite ... škatla.

Včasih se morda ne spomnite e-poštnega naslova vseh udeležencev in jih pravilno vnesete v Da škatla. In za prijavo več vrst udeležencev, raje nadaljujte z naslednjimi koraki.

korak 3: Kliknite na adresar gumb v Udeleženci skupina pod Sestanek tab.

korak 4: V pogovornem oknu Izberite udeležence in vire: Stiki,

1. Dodajte obvezne udeležence: Izberite in označite e-poštne naslove, ki jih boste dodali v adresar, in kliknite Obvezno -> gumb;
2. Dodajte neobvezne udeležence: V imeniku izberite in označite e-poštni naslov in kliknite Neobvezno -> gumb na dnu.
3. Dodajte udeležence virov: V imeniku izberite in označite e-poštni naslov in kliknite Viri -> gumb na dnu.

Opomba: Z držanjem gumba lahko izberete največ e-poštnih naslovov Ctrl tipko in kliknite nato enega za drugim; in izberite veliko neprekinjenih e-poštnih naslovov z držanjem Shift tipko in kliknete prvo in zadnjo.

korak 5: Kliknite na OK v pogovornem oknu Izberite udeležence in vire: Stiki.

korak 6: Kliknite Pošlji , če ustvarjate novo srečanje, ali Pošlji posodobitev , če urejate obstoječi sestanek.

Hitro natisnite sestanek, vključno s seznamom udeležencev in odgovori udeležencev v Outlooku

Običajno morate za tiskanje seznama udeležencev sestanka v Outlooku kopirati seznam udeležencev, ga prilepiti na neko mesto in nato natisniti. Ampak, z odlično Napredno tiskanje značilnost Kutools za Outlook, lahko hitro natisnete sestanek s seznamom udeležencev in tudi odgovore vseh udeležencev.

Na strani za razporejanje je jasno, da si v koledarju ogledate podrobno urejen čas in si lahko izberete najboljši čas za sestanke. Obstaja nekaj razlik od tiste na strani Imenovanje za dodajanje udeležencev.

korak 1: Pojdite v okno za sestanke:

1. Ustvari nov sestanek v programu Outlook 2010/2013: kliknite Domov > Nov element > Sestanek;
2. Ustvari nov sestanek v programu Outlook 2007: kliknite file > Novo > Zahteva za sestanek;
3. Odpri obstoječi sestanek: dvokliknite sestanek v pogledu koledarja.

korak 2: Kliknite Srazporejanje gumb v Sejem skupina pod Sestanek tab.

korak 3: Kliknite na Dodajte druge > Dodaj iz adresarja.

korak 4: Zdaj pridete v pogovorno okno Izberite udeležence in vire: Stiki, lahko to storite enako kot 4. korak na strani Imenovanje.

korak 5: Kliknite na Pošlji gumb ali Pošlji posodobitev gumb.

Z naslednjimi koraki lahko izbrišete vse udeležence ali udeležence posebnih sestankov (obveznih / izbirnih / virov).

korak 1: V oknu Sestanek kliknite adresar gumb v Udeleženci skupina pod Sestanek tab.

korak 2: Izberite poseben ali vse e-poštne naslove v Obvezno -> škatla, Neobvezno -> polje, ali Vir -> in jih izbrišite.

korak 3: Kliknite OK gumb.

korak 4: Kliknite na Pošlji gumb ali Pošlji posodobitev v oknu Sestanek.