Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako dodati in odstraniti udeležence sestanka (obvezno / neobvezno / vir) v programu Outlook

Udeležence je enostavno dodati, ko ustvarjate novo srečanje. Občasno boste morda morali posodobiti obstoječi sestanek in dodati več udeležencev. V novi zahtevi za sestanek ali posodabljanju obstoječega sestanka vam bo ta članek uredil navodila za enostavno dodajanje in odstranjevanje potrebnih, neobveznih udeležencev ali udeležencev sestankov.


Na strani Imenovanje dodajte udeležence sestanka (obvezno / neobvezno / vir)

Običajno ustvarjamo in urejamo sestanek na znani strani Imenovanje. Na stran za sestanke je enostavno dodati zahtevane, neobvezne udeležence in udeležence virov.

korak 1: Odprite okno sestanka z enim od naslednjih postopkov:

  1. klik Home > Nov izdelek > Sestanek ustvariti novo srečanje v programu Outlook 2010/2013;
  2. klik file > Novo > Zahteva za sestanek ustvariti novo srečanje v programu Outlook 2007;
  3. Dvojni klik obstoječi sestanek v koledarju, da ga uredite.

korak 2: V polje vnesite e-poštne naslove udeležencev sestanka Če želite ... škatla.

Včasih se morda ne spomnite e-poštnega naslova vseh udeležencev in jih pravilno vnesete v Da škatla. In za prijavo več vrst udeležencev, raje nadaljujte z naslednjimi koraki.

korak 3: Kliknite na adresar gumb v Udeleženci skupina pod Sestanek tab.

korak 4: V pogovornem oknu Izberite udeležence in vire: Stiki,

  1. Dodajte obvezne udeležence: Izberite in označite e-poštne naslove, ki jih boste dodali v adresar, in kliknite Obvezno -> gumb;
  2. Dodajte neobvezne udeležence: V imeniku izberite in označite e-poštni naslov in kliknite Neobvezno -> gumb na dnu.
  3. Dodajte udeležence virov: V imeniku izberite in označite e-poštni naslov in kliknite Viri -> gumb na dnu.

Opomba: Z držanjem gumba lahko izberete največ e-poštnih naslovov Ctrl tipko in kliknite nato enega za drugim; in izberite veliko neprekinjenih e-poštnih naslovov z držanjem Shift tipko in kliknete prvo in zadnjo.

korak 5: Kliknite na OK v pogovornem oknu Izberite udeležence in vire: Stiki.

korak 6: Kliknite Pošlji , če ustvarjate novo srečanje, ali Pošlji posodobitev , če urejate obstoječi sestanek.

Hitro natisnite sestanek, vključno s seznamom udeležencev in odgovori udeležencev v Outlooku

Običajno morate za tiskanje seznama udeležencev sestanka v Outlooku kopirati seznam udeležencev, ga prilepiti na neko mesto in nato natisniti. Ampak, z odlično Napredno tiskanje značilnost Kutools za Outlook, lahko hitro natisnete sestanek s seznamom udeležencev in tudi odgovore vseh udeležencev. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
doc advacned udeleženci tiskanega sestanka 1

Na strani Razporejanje dodajte udeležence sestankov (obveznih / neobveznih / virov)

Na strani za razporejanje je jasno, da si v koledarju ogledate podrobno urejen čas in si lahko izberete najboljši čas za sestanke. Obstaja nekaj razlik od tiste na strani Imenovanje za dodajanje udeležencev.

korak 1: Pojdite v okno za sestanke:

  1. Ustvari nov sestanek v programu Outlook 2010/2013: kliknite Home > Nov element > Sestanek;
  2. Ustvari nov sestanek v programu Outlook 2007: kliknite file > Novo > Zahteva za sestanek;
  3. Odpri obstoječi sestanek: dvokliknite sestanek v pogledu koledarja.

korak 2: Kliknite Srazporejanje gumb v Sejem skupina pod Sestanek tab.

korak 3: Kliknite na Dodajte druge > Dodaj iz adresarja.

korak 4: Zdaj pridete v pogovorno okno Izberite udeležence in vire: Stiki, lahko to storite enako kot 4. korak na strani Imenovanje.

korak 5: Kliknite na Pošlji gumb ali Pošlji posodobitev gumb.


Izbriši udeležence sestanka (obvezno / neobvezno / vir)

Z naslednjimi koraki lahko izbrišete vse udeležence ali udeležence posebnih sestankov (obveznih / izbirnih / virov).

korak 1: V oknu Sestanek kliknite adresar gumb v Udeleženci skupina pod Sestanek tab.

korak 2: Izberite poseben ali vse e-poštne naslove v Obvezno -> škatla, Neobvezno -> polje, ali Vir -> in jih izbrišite.

korak 3: Kliknite OK gumb.

korak 4: Kliknite na Pošlji gumb ali Pošlji posodobitev v oknu Sestanek.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
pravzaprav ste pravi spletni skrbnik. Hitrost nalaganja spletnega mesta je neverjetna. Nekako se zdi, da delate kakšen značilen trik. Poleg tega je vsebina mojstrovina. izvedli ste veličasten postopek pri tej temi!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ta spletna stran je bila, kako se reče? Ustrezno!! ekeeddbbkcddkbbf
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije