Preskoči na glavno vsebino

Kako dodati / priložiti opombo e-pošti v Outlooku?

Včasih boste morda želeli dodati opombo v prejeto e-poštno sporočilo, včasih pa boste morali dodati zapiske, ko sestavljate sporočilo. Ta članek prikazuje, kako dodati opombe v prejeto e-poštno sporočilo in podrobno dodati opombe pri sestavljanju e-poštnega sporočila.

Prejetem e-poštnemu sporočilu dodajte opombo kot zastavico

Opombe posredujte v e-poštno sporočilo kot priloge

Vstavite opombe v e-poštno sporočilo s funkcijo Vstavi Outlookov element

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekPrejetem e-poštnemu sporočilu dodajte opombo kot zastavico

Če ste prejeli e-poštno sporočilo z nekaterimi posebnimi informacijami, je težko dodati opombo, da jo označite. Pravzaprav lahko podatke enostavno zabeležite s funkcijo Flag.

1. korak: Izberite prejeto e-poštno sporočilo, za katerega boste dodali opombo.

Korak 2: Kliknite na Nadaljuj > po meri v oznake skupina pod Domov zavihek v programu Outlook 2010/2013; ali kliknite Spremljanje Gumb v orodni vrstici v programu Outlook 2007.

Mimogrede, lahko tudi z desno miškino tipko kliknete Spremljanje Gumb za sporočilom in izberite po meri na spustnem seznamu.
3. korak: v Označi za: vnesite opombo, ki jo boste dodali za prejeto sporočilo.

Korak 4: kliknite OK gumb.

Dodana opomba bo prikazana nad glavo sporočila med predogledom v podoknu za branje. Prikaže se tudi nad glavo sporočila, ko odprete prejeto sporočilo v novem oknu sporočila.

Opomba: Če je vrsta vašega e-poštnega računa SMTP, na primer Gmail, ne morete prilagoditi nadaljnjega besedila in dodati opombe za prejeta sporočila.


puščica modri desni mehurčekOpombe posredujte v e-poštno sporočilo kot priloge

Morda ste že prej ustvarili nekaj zapiskov, zdaj pa jih želite deliti z drugimi. Zato so tukaj smernice za posredovanje zapiskov z e-poštnim sporočilom.

1. korak: prestavite se na pogled Opomba v Outlooku.

2. korak: Izberite in označite opombe, ki jih boste posredovali.

3. korak: Posredovanje izbranih zapiskov:

  1. V programu Outlook 2010/2013 kliknite Naprej gumb v Proces skupina pod Domov zavihek;
  2. V programu Outlook 2007 kliknite Proces > Naprej.

4. korak: Zdaj pridete v okno za sporočila, opombe se vstavijo v novo sporočilo kot priloge. Sestavite sporočilo in ga pošljite.


puščica modri desni mehurčekVstavite opombe v e-poštno sporočilo s funkcijo Vstavi Outlookov element

Ko sestavljate sporočilo, lahko obstoječe opombe v trenutno sporočilo vstavite kot priloge ali navadno besedilo v sporočilo.

Korak 1: Kliknite na Domov > nova elektronska pošta v programu Outlook 2010/2013 ali kliknite file > Novo > E-poštno sporočilo v programu Outlook 2007.

Korak 2: Kliknite na Outlook element v vključi skupina pod Vstavi tab.

3. korak: V pogovornem oknu Vstavi element

  1. Izberite in označite Opombe v Poglej v: škatla;
  2. Izberite in označite opombe, ki jih boste poslali v Elementi: škatla;
  3. Opombe bodo prikazane samo kot besedilo ali priloga v sporočilu. Označite eno od možnosti v Vstavi kot odsek;
  4. klik OK gumb.

5. korak: Sestavite trenutno sporočilo in ga pošljite.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations