Kako dodati in ustvariti pisalne potrebščine v programu Outlook?

Navadno e-poštno sporočilo bo morda prezrto ali pa bo prejemnike težko podrobno prebrati. Če dodate tiskovine, bo vaše e-poštno sporočilo zanimivo in privlačno. Tu je nekaj trikov za ustvarjanje pisalne potrebščine po meri in preprosto dodajanje / uporaba pisalne potrebščine v vseh e-poštnih sporočilih ali v enem samem.

Ustvarite novo tiskovino za e-poštna sporočila

Dodajte in uporabite pisalne potrebščine za vsa e-poštna sporočila

Dodajte in uporabite pisalne potrebščine za eno e-poštno sporočilo

Ustvarite novo tiskovino za e-poštna sporočila

V programu Outlook obstaja knjižnica pisarniškega materiala za prijavo. Vendar v nekaterih primerih morda ne boste našli ustreznega za vaše e-poštno sporočilo. In tukaj vam bomo pokazali, kako v programu Microsoft Outlook ustvarite pisalne potrebščine po meri.

1. korak: Ustvarite novo e-poštno sporočilo in konfigurirajte njegove formate.

Korak 2: Kliknite na file > Shrani kot.

3. korak: Pojavi se pogovorno okno Shrani kot, kopirajte in prilepite % appdata% \ microsoft \ stationeryv naslovno polje in pritisnite Vnesite tipko. Oglejte si posnetek zaslona:

4. korak: V polje vnesite ime pisalne potrebščine Ime datoteke: škatla.

5. korak: Na spustnem seznamu Shrani kot vrsto:, izberite HTML (* .htm; * html).

Korak 6: Kliknite na Shrani gumb.

Zaprite okno s sporočilom. Ustvarjena je bila in shranjena tiskovina s slogom formatov, ki ste jo nastavili v 1. koraku. Nova dopisnica se doda v knjižnico tiskovin in jo lahko uporabite pozneje.

Dodajte in uporabite pisalne potrebščine za vsa e-poštna sporočila

Ta razdelek govori o tem, kako dodati ali uporabiti pisalne potrebščine za vsa e-poštna sporočila, vključno z vsemi novimi e-poštnimi sporočili, odgovori na sporočila in oblikovanjem sporočil.

1. korak: Odprite pogovorno okno Možnosti Outlooka:

1. V programu Outlook 2010/2013 kliknite file > možnosti;
2. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > možnosti.

Korak 2: Kliknite na Pisalne potrebščine in pisave gumb.

1. V programu Outlook 2010/2013 kliknite mail v levi vrstici in tipko Pisalne potrebščine in pisave gumb ostane v Sestavi sporočila oddelek.
2. V programu Outlook 2007 je Pisalne potrebščine in pisave gumb je nameščen v Pisalne potrebščine in pisave oddelek pod Oblika pošte tab.

3. korak: V pogovornem oknu Podpisi in tiskovine izberite temo in pisavo s klikom na tema gumb in Pisava gumbi.

Opombe: V Tema ali tiskovine za novo e-poštno sporočilo HTML , če izberete temo in izberete Uporabi pisavo teme v polju za pisavo, Pisava gumb v razdelku Novo poštno sporočilo je siv in neveljaven. Tudi gumb Pisava v razdelku Odgovarjanje in posredovanje sporočil.

Korak 4: kliknite OK gumb.

Ko končate nastavitev, bo izbrana tiskovina dodana in uporabljena za vsa nova e-poštna sporočila, odgovore na sporočila in sporočila za posredovanje.

Dodajte in uporabite pisalne potrebščine za eno e-poštno sporočilo

Občasno boste morda želeli uporabiti pisalne potrebščine za samo eno posebno sporočilo. To lahko storite na naslednji način:

Najprej se prepričajte, da je glavni vmesnik Outlook v pogledu Mail. S klikom na gumb se bo premaknil v pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.

Korak 1: Kliknite na HOME > Novi Izdelki > Uporaba e-poštnega sporočila > Več pisalne potrebščine v programu Outlook 2010/2013.

Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Proces > Uporaba novega e-poštnega sporočila > Več pisalne potrebščine.

Korak 2: V pogovornem oknu Tema ali Pisalne potrebščine izberite Izberite temo: polje in kliknite OK.

3. korak: Odpre se novo okno s sporočilom in vanj je uporabljena izbrana tiskovina. Preprosto sestavite svoje e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Shranite ali izvozite več e-poštnih sporočil v druge datoteke fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v programu Outlook

Včasih boste morda želeli shraniti ali izvoziti mapo v mapo kot druge datoteke formata, na primer datoteke PDF, Word ali Excel v Outlooku. V Outlooku tega opravila ne more obvladati nobena od funkcij Shrani kot in Izvozi. Vendar Kutools for Outlook's Save as file pripomoček lahko v mapo izvozi več e-poštnih sporočil hkrati kot datoteke z več formati hkrati.    Kliknite za 60 dni brezplačnega preizkusa!

Kutools for Outlook: z desetinami priročnih dodatkov za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 45 dneh.