Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako dodati bližnjice na predlogo v traku v Outlooku?

Uporaba predlog, če pogosto pošiljate e-poštna sporočila z enakimi slogi besedila, postavitve ali posebnega formata, je varčen čas. Kar vas moti, morda ne boste izvedeli, kje so predloge, ali pa boste porabili veliko časa za njihovo iskanje. Pravzaprav obstaja nekaj trikov za varčevanje s časom za dodajanje bližnjic do predlog v traku v Microsoft Outlook 2010 in 2013 in vam omogoča, da predloge uporabite z enim klikom.

Dodajte bližnjico do predloge na traku z ustvarjanjem hitrih korakov

Dodajte bližnjico do predloge na traku tako, da v QAT dodate Izberite obrazce

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekDodajte bližnjico do predloge na traku z ustvarjanjem hitrih korakov

Če običajno pošiljate e-poštna sporočila z nekim posebnim besedilom, lahko ustvarite predlogo s posebnim besedilom in ga dodate v Hitri koraki škatla.

Korak 1: Kliknite na Ustvari novo v Hitri koraki skupina pod Home tab.

2. korak: V pogovornem oknu Uredi hiter korak

  1. Vnesite ime za novo predlogo v ime: škatla;
  2. Kliknite v Izberite dejanje in izberite polje Novo sporočilo na spustnem seznamu.

Korak 3: Kliknite na Pokaži možnosti spodaj Če želite ... škatla.

4. korak: V novo predlogo dodajte informacije, kot sledi:

  1. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov v Če želite ... škatla
  2. Vnesite podatke o zadevi v Zadeva: škatla
  3. Prednastavite zastavico in pomen
  4. Vnesite posebno besedilo v Besedilo: škatla.

Korak 5: Kliknite na Konec gumb.

Do zdaj je bila nova predloga dodana v polje Hitri koraki, ki je prikazano kot ime, ki ga vnesete v 2. korak.

Opomba: Bližnjične tipke v tej operaciji s hitrimi koraki ni mogoče uporabiti.
  Zaradi prikaza klasičnega vmesnika glavnega vmesnika Microsoft Outlook 2007 ta metoda v programu Microsoft Outlook 2007 ni veljavna.

puščica modri desni mehurčekDodajte bližnjico do predloge na traku tako, da v QAT dodate Izberite obrazce

Večino časa, ne samo posebnega besedila, lahko pošiljate e-poštna sporočila s posebno obliko in slogi. Ta metoda vam bo pomagala odpreti knjižnico predlog in vam omogočila hitro izbiro in uporabo predlog.

1. korak: Odprite knjižnico predlog s klikom na Novi Izdelki > Več elementov > Izberite Obrazci;

Mimogrede, v programu Outlook 2007 lahko kliknete file > Novo > Izberite Obrazci neposredno.

2. korak: V pogovornem oknu Izberite obrazec izberite Standardne predloge v Poglej v: ali kliknite brskalnik Gumb če želite izvedeti predloge.

Pravzaprav lahko dodate Izberite obrazec ukaz v orodni vrstici za hitri dostop v Microsoft Outlook 2010 in 2013. In obstaja nekaj načinov, kako to uresničiti.

Metoda A:

Korak 1: Kliknite na Novi Izdelki > Več elementov.

2. korak: Z desno miškino tipko kliknite Izberite obrazec element.

3. korak: V meniju z desnim klikom izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop element.

Nato ukaz Izberite obrazec se takoj doda v orodno vrstico za hitri dostop.

Metoda B:

Korak 1: Kliknite na file > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite Orodna vrstica za hitri dostop v levi vrstici.

3. korak: v Izberite ukaze iz: kliknite gumb in izberite Vsi ukazi s spustnega seznama.

5. korak: Izberite in označite Izberite obrazec v polju z ukazi.

Korak 6: kliknite Dodaj gumb.

Korak 7: kliknite OK gumb.

Zdaj se v orodni vrstici za hitri dostop takoj prikaže ukaz Izberite obrazec.

Opombe: V glavnem vmesniku programa Microsoft Outlook 2007 ni traku, zato te metode v programu Microsoft Outlook 2007 ne veljajo.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (22)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam Outlook 2013. Imam e-poštno predlogo, ki jo bom uporabil tisočkrat. V: Kako ga obdržim tam po vsakem pošiljanju, da mi ga ni treba vsakič znova pridobivati ​​in odpirati?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Samo shranite svojo predlogo kot podpis in s tem podpisom odprite svoj e-poštni standard.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Noben od teh korakov dejansko ni koristen. 1. metoda bo ustvarila predlogo, vendar na žalost samo v golem besedilu - predloge ne morete shraniti z barvami ali kakršnimi koli spremembami. Uporaba 2. metode vam bo omogočila le dostop do obrazca za izbiro, kjer boste morali še vedno iskati pravo predlogo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Samo shranite tisto, kar pogosto uporabljate, v podpis in odprite svoj e-poštni standard s tem podpisom ...
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Lahko ga spremenite iz navadnega besedila v HTML. V predlogi kliknite zavihek FORMAT BESEDILO. V razdelku FORMAT je možnost HTML. Nato ga ponovno shranite.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Mislim, da sem morda našel izvedljivo rešitev. Strinjam se z Danielom, da zgornje rešitve v resnici ne dajejo tistega, kar potrebujemo: neposredne povezave do predloge, ki jo želimo vedno znova uporabljati. To je tisto, kar sem naredil, in zaradi tega je zame dovolj dobro: 1. Ustvarite predlogo in jo shranite. Predloga bo shranjena v imeniku na vašem trdem disku, odvisno od vašega operacijskega sistema: 1a. Windows 7 in Windows Vista shranita predlogo v c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP shrani predlogo v c:\documents and settings\uporabniško ime\application data\microsoft\templates 2. Brskajte do tega imenika in zdaj z desno tipko miške kliknite datoteko predloge (še naprej držite desni gumb miške!) in povlecite predlogo datoteko na začetno vrstico in nato spustite desni gumb miške 3. Predloga je zdaj "pripeta" na Outlook v vaši začetni vrstici 4. Če želite uporabiti predlogo, preprosto kliknite z desno tipko miške na Outlook v začetni vrstici in vaša predloga se bo prikazala v "pripetih" elementih, pripravljenih za uporabo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala, ker delite Wim Chalmet. :-)
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala, Wim! Poskušam najti preprost način, odkar sem bil nadgrajen na leto 2013. Tako sem vesel, da sem našel to!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Super, hvala za tole objavo!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Super, hvala za objavo prve resnične rešitve te težave.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je odlična rešitev! Včasih sem v opravilno vrstico postavil mapo "Predloge" (ustvarjeno z desnim klikom Opravilna vrstica | Orodne vrstice | Nova orodna vrstica ...). Ta način deluje bolje, če imate veliko predlog, saj s klikom na dvojni znak »večje od« poleg »Predloge« se prikaže vsa vsebina, vključno z vsemi novimi datotekami .oft v mapi. Slaba stran je, da mapa »Predloga« zdaj zavzame nekaj prostora od moje opravilne vrstice in ni del Outlookove »skupine«. Če pa dodate samo 2 ali 3 povezave datotek .oft, je to najboljše logično mesto, da jo povežete z ikono Outlooka v opravilni vrstici. Hvala WIM
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Neverjetno!! moram poslati 40+ e-poštnih sporočil z skoraj isto besedilo, zato je treba vsako malo prilagoditi. To me je rešilo pred ponavljajočimi se poškodbami, najlepša hvala.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlepša hvala za ta preprost popravek! Googlal sem makre, dodajal nov zavihek v Outlooku itd., vendar to deluje popolnoma! Predloge za Outlook bomo dodali v vse naše računalnike v pisarni in poskušali to ugotoviti, nimate pojma, kako ste nas razveselili!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zelo kreativna rešitev! Imam predloge, ki imajo vedno priloge in ta rešitev deluje odlično!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Wim, prihranil si mi na tone časa! Hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Na prenosnem računalniku lahko grem v obrazec za izbiro, ki odpre pogovorno okno, da izberem svojo predlogo. Nato pritisnem gumb za konec, ki me pripelje do mesta, kjer so shranjene moje predloge. Meni odlično deluje, vendar na namizju ne morem omogočiti delovanja te možnosti. Vse lokacije datotek za predloge so bile nastavljene, vendar me gumb za konec še naprej pelje na drugo lokacijo. Moral sem pogledati v enega od svojih nabiralnikov. Vsaka pomoč pri tem bi bila zelo hvaležna.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
V področje Quick Step bi rad dodal več predlog e-poštnih sporočil, iz katerih lahko dostopa tudi več drugih zaposlenih. Ali je to možno?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam alternativni predlog "izven okvirja" – namesto tega uporabite postopek podpisa za svoje predloge.

Sestavite svojo e-pošto s potrebnim oblikovanjem. Kopirajte celotno e-pošto. Ustvarite nov podpis - na primer predlogo 1 in nato prilepite celotno e-pošto.

Nato, ko želite uporabiti predlogo, odprite prazno e-pošto in izberite Vstavi - Podpis - Predloga 1


Edina pomanjkljivost, ki jo ima ta v primerjavi s tradicionalno predlogo, je, da ne morete vnaprej naložiti polja Za: CC: in predmet itd., vendar je zelo enostavno izbrati svoje predloge.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
@DavidJackson
Hvala hvala. Ko sem poskusil vsega po malem, mi je to uspelo :). Z zgornjimi hitrimi koraki bom lahko ustvaril vnaprej naloženo e-pošto z Za:, CC: in zadevo, nato pa uporabil vaš predlog za dokončanje telesa e-pošte. To je postopek v dveh korakih, vendar zame deluje......premaga alternativo :).
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Preprosto, izberite datoteko predloge v Raziskovalcu Windows in jo povlecite in spustite v opravilno vrstico, prikazano vam bo, da je bila pripeta v Outlooku, nato pa, da jo uporabite, samo z desno tipko miške kliknite Outlook v opravilni vrstici in lahko neposredno izberete predlogo. Sporočite mi, če potrebujete posnetke zaslona za to.

Hvala,

JL
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ta metoda je neverjetna, hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
lahko prosim delite posnetke zaslona? Ne vem, kaj mislite z povleci v opravilno vrstico
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije