Kako dodati bližnjice na predlogo v traku v Outlooku?
Uporaba predlog, če pogosto pošiljate e-poštna sporočila z enakimi slogi besedila, postavitve ali posebnega formata, je varčen čas. Kar vas moti, morda ne boste izvedeli, kje so predloge, ali pa boste porabili veliko časa za njihovo iskanje. Pravzaprav obstaja nekaj trikov za varčevanje s časom za dodajanje bližnjic do predlog v traku v Microsoft Outlook 2010 in 2013 in vam omogoča, da predloge uporabite z enim klikom.
Dodajte bližnjico do predloge na traku z ustvarjanjem hitrih korakov
Dodajte bližnjico do predloge na traku tako, da v QAT dodate Izberite obrazce
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Dodajte bližnjico do predloge na traku z ustvarjanjem hitrih korakov
Če običajno pošiljate e-poštna sporočila z nekim posebnim besedilom, lahko ustvarite predlogo s posebnim besedilom in ga dodate v Hitri koraki škatla.
Korak 1: Kliknite na Ustvari novo v Hitri koraki skupina pod Domov tab.
2. korak: V pogovornem oknu Uredi hiter korak
- Vnesite ime za novo predlogo v ime: škatla;
- Kliknite v Izberite dejanje in izberite polje Novo sporočilo na spustnem seznamu.
Korak 3: Kliknite na Pokaži možnosti spodaj Če želite ... škatla.
4. korak: V novo predlogo dodajte informacije, kot sledi:
- Vnesite e-poštne naslove prejemnikov v Če želite ... škatla
- Vnesite podatke o zadevi v Zadeva: škatla
- Prednastavite zastavico in pomen
- Vnesite posebno besedilo v Besedilo: škatla.
Korak 5: Kliknite na Konec gumb.
Do zdaj je bila nova predloga dodana v polje Hitri koraki, ki je prikazano kot ime, ki ga vnesete v 2. korak.
| Opomba: | Bližnjične tipke v tej operaciji s hitrimi koraki ni mogoče uporabiti. |
| Zaradi prikaza klasičnega vmesnika glavnega vmesnika Microsoft Outlook 2007 ta metoda v programu Microsoft Outlook 2007 ni veljavna. |
Dodajte bližnjico do predloge na traku tako, da v QAT dodate Izberite obrazce
Večino časa, ne samo posebnega besedila, lahko pošiljate e-poštna sporočila s posebno obliko in slogi. Ta metoda vam bo pomagala odpreti knjižnico predlog in vam omogočila hitro izbiro in uporabo predlog.
1. korak: Odprite knjižnico predlog s klikom na Novi Izdelki > Več elementov > Izberite Obrazci;
Mimogrede, v programu Outlook 2007 lahko kliknete file > Novo > Izberite Obrazci neposredno.
2. korak: V pogovornem oknu Izberite obrazec izberite Standardne predloge v Poglej v: ali kliknite brskalnik Gumb 
če želite izvedeti predloge.
Pravzaprav lahko dodate Izberite obrazec ukaz v orodni vrstici za hitri dostop v Microsoft Outlook 2010 in 2013. In obstaja nekaj načinov, kako to uresničiti.
Metoda A:
Korak 1: Kliknite na Novi Izdelki > Več elementov.
2. korak: Z desno miškino tipko kliknite Izberite obrazec element.
3. korak: V meniju z desnim klikom izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop element.
Nato ukaz Izberite obrazec 
se takoj doda v orodno vrstico za hitri dostop.
Metoda B:
Korak 1: Kliknite na file > možnosti.
2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite Orodna vrstica za hitri dostop v levi vrstici.
3. korak: v Izberite ukaze iz: kliknite gumb in izberite Vsi ukazi s spustnega seznama.
5. korak: Izberite in označite Izberite obrazec v polju z ukazi.
Korak 6: kliknite Dodaj gumb.
Korak 7: kliknite OK gumb.
Zdaj se v orodni vrstici za hitri dostop takoj prikaže ukaz Izberite obrazec.
Opombe: V glavnem vmesniku programa Microsoft Outlook 2007 ni traku, zato te metode v programu Microsoft Outlook 2007 ne veljajo.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
