Kako spremeniti in združiti mape mape »Prejeto« v programu Outlook?

Ko dodate nov e-poštni račun v Microsoft Outlook, bo ustvaril novo podatkovno datoteko, če tega ne nastavite dostavi novo sporočilo v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko.

Nova podatkovna datoteka je v podoknu za krmarjenje prikazana kot mapa s podmapami Prejeto, Poslano, Izbriši elemente itd. Vsa dohodna e-poštna sporočila tega računa bodo shranjena v tej podmapi mape Prejeto. Zato je v vašem Microsoft Outlooku morda veliko map mape »Prejeto«.

Ta članek je urejen tako, da vas vodi do spreminjanja privzetih map mape »Prejeto« in združevanja več nabiralnikov različnih e-poštnih računov v enega.

Spreminjanje in kombiniranje map mape »Prejeto« v programu Outlook

Preprosto združite določene mape mape za prejeto pošto v več računih v Outlooku

Spreminjanje in kombiniranje map mape »Prejeto« v programu Outlook

1: Odprite pogovorno okno Nastavitev računa:

• V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Nastavitve računa.
• V programu Outlook 2010, 2013 in novejših različicah kliknite file > Informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa. glej naslednji posnetek zaslona:

2: V pogovornem oknu Nastavitve računa izberite in označite e-poštni račun, v katerem boste spremenili njegovo mapo v mapi Prejeto E-naslov tab.

3: Kliknite Spremeni mapo . Oglejte si zgornji posnetek zaslona.

4: V pogovornem oknu Novo mesto dostave e-pošte izberite in označite mapo v Izberite mapo: škatla.

Opombe: Novo mapo lahko ustvarite tudi s klikom na New Folder gumb.

5: Kliknite OK v pogovornem oknu Novo mesto dostave e-pošte in Zapri v pogovornem oknu Nastavitve računa.

Od zdaj naprej bodo vsa nova dohodna e-poštna sporočila konfiguriranega e-poštnega računa samodejno shranjena v izbrani ali ustvarjeni mapi, ki ste jo storili v 4. koraku.

Opomba:

1. Če želite združiti več map Prejeto iz različnih e-poštnih računov v enega, izberite isto mapo v 4. koraku, ko spreminjate mape mape Prejeto v drugih e-poštnih računih.
2. Ta metoda ne deluje za vrsto e-poštnega računa IMAP.

Preprosto združite določene mape mape za prejeto pošto v več računih v Outlooku

Tukaj predstavljamo Spoji mape Prejeto značilnost Kutools for Outlook za hitro združitev map Inbox iz različnih računov v Outlooku.

Naredite naslednje, če želite v programu Outlook združiti več nabiralnikov.

1. klik Kutools Plus > V zvezi z mapami > Spoji mape Prejeto. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Na odprtju Spoji nabiralnike pogovorno okno, kliknite na Dodaj gumb.

3. V Ljubljani Izberite mape pogovorno okno, potrdite mape »Prejeto« pod e-poštnimi računi, ki jih boste združili, ali z desno miškino tipko kliknite, da jih izberete Preveri vse iz kontekstnega menija na levi mape potrdite vse mape »Prejeto« hkrati in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Potem se vrne v Spoji nabiralnike pogovorno okno z vsemi navedenimi nabiralniki, pojdite naprej:

• 4.1 Izberite, kam želite shraniti združene mape »Prejeto« (tukaj izberem Spojeno mapo shranite v ciljno mapo možnost);
• 4.2 V Destination Folder kliknite na gumb;
• 4.3 Izberite mapo ali ustvarite novo mapo, da shranite združene mape »Prejeto« in kliknite OK gumb;
• 4.4 Lahko združite vse elemente v vseh nabiralnikih ali določite časovno obdobje elementov, ki jih želite združiti;
• 4.5 Kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Zgornja nastavitev bo kopirala samo elemente v nabiralniku, če želite elemente namesto kopirati premakniti iz prvotne mape, preverite Premaknite elemente namesto kopirajte polje v Spoji nabiralnike okno.

5. Po združitvi a Kutools for Outlook Pojavi se pogovorno okno, kliknite OK gumb.

Zdaj so se vsi nabiralniki popolnoma združili v določeno mapo, elementi pa so razvrščeni po vrstah sporočil, kot je prikazano spodaj: