Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: spremenite mapo, v kateri so shranjeni poslani predmeti

Kot veste, se poslana e-poštna sporočila samodejno shranijo v mapo Poslani predmeti. Tu pa uredimo nekaj trikov, kako spremeniti privzeto mapo poslanih elementov in poslana e-poštna sporočila enostavno shraniti v druge mape v programu Microsoft Outlook.

Spremenite mapo, v kateri so poslani predmeti, shranjeni med sestavljanjem

Spremenite mapo, v kateri se samodejno shranijo vsi poslani predmeti

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekSpremenite mapo, v kateri so poslani predmeti, shranjeni med sestavljanjem

Ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko določite nadomestno mapo, v kateri bo po pošiljanju shranjeno to e-poštno sporočilo.

Korak 1: Kliknite na Shrani poslani element v > Druge mape v Več možnosti skupina na možnosti v oknu za sporočila.

2. korak: V pogovornem oknu Select Folder izberite in označite mapo v Mape: in kliknite OK gumb.

Ko pošljete to e-poštno sporočilo, se njegova kopija samodejno shrani v mapo, ki ste jo izbrali v 2. koraku.


puščica modri desni mehurčekSpremenite mapo, v kateri se samodejno shranijo vsi poslani predmeti

V nekaterih primerih boste morda želeli spremeniti privzeto mapo Poslano in omogočiti, da se vsa poslana e-poštna sporočila samodejno shranijo v določeno mapo. Navodili vas bomo, da to uresničite z ustvarjanjem pravila v Outlooku.

Preden ustvarite pravilo, se morate s klikom na preusmeriti v pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.

1. korak: Odprite pogovorno okno Pravila in opozorila:

  1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril v Premakni skupina na Home tab.
  2. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.

3. korak: V pogovornem oknu čarovnika za pravila izberite in označite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam v Začnite s praznim pravilom in kliknite Naslednji gumb.

4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila

  1. Prijava prek navedenega računa možnost v 1. korak: izberite pogoje oddelek.
  2. Kliknite določeno v 2. korak: Uredite opis pravila oddelek.
  3. V pogovornem oknu s pojavnim oknom izberite račun v Račun: in kliknite OK gumb.
  4. Kliknite Naslednji gumb.

5. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila

  1. Prijava premaknite kopijo v določeno mapo možnost in nehajte obdelovati več pravil možnost v 1. korak: izberite dejanja oddelek.
  2. Kliknite določeno v 2. korak: Uredite opis pravila oddelek.
  3. V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo in kliknite OK gumb.
  4. Kliknite Naslednji gumb.

6. korak: Nadaljujte s klikom na Naslednji gumbi in Konec v naslednjih pogovornih oknih.

Od zdaj naprej se bodo vsa poslana e-poštna sporočila samodejno shranila v mapo, ki ste jo nastavili v 5. koraku.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (14)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je super, vendar so sporočila prikazana v drugi navedeni mapi kot neprebrana sporočila.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
si našel rešitev za to?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Dobra ideja....in deluje.... :lol:
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Rad bi uporabil možnost "shrani poslani predmet" in sledil zgornjim navodilom. Ampak zame to ne deluje. Zdi se, da ta funkcija ni aktivirana. Ali obstaja dodatno potrditveno polje za aktiviranje? Hvala za kakršno koli pomoč
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To mi odlično deluje. Moje podjetje je uvedlo novo politiko, ki samodejno izbriše naša poslana e-poštna sporočila po 60 dneh, in to mi popolnoma deluje, da hranim vsa svoja e-poštna sporočila v ločeni poslani mapi, ne da bi jih podjetje izbrisalo. Hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
TI SI BOŽJI DALJE!!!!! S tem se borim že cel dan ... poskušam doseči, da vse moje naprave uporabljajo iste škatle iMap za vlaganje. Spravil si me skozi zadnjo oviro!!!! Počasi se vračam k razumu, čeprav ne morem verjeti, da je ta postopek potreben za izbiro polja za pošiljanje, za katerega želim, da se shrani moja pošta v Outlooku 13. HVALA VAM
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Iz nekega razloga, tudi z zgornjim pravilom, še vedno shrani kopijo v mojo poslano mapo, čeprav sem določil, da se mora shraniti v mapo »Prejeto«. Imate kakšno idejo, kako izklopiti to funkcijo?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Veliko bolje je, če samo onemogočite samodejno shranjevanje sporočil v mapi Poslani predmeti in nato ustvarite pravilo, ki shrani kopijo vse poslane e-pošte v želeno mapo. 1.Datoteka – Možnosti – Pošta – Shrani sporočila Počistite polje »Shrani kopije sporočil v mapi Poslani predmeti« 2.Datoteka – Upravljajte pravila in opozorila – Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem 2.1 Ne potrdite ničesar na prvem zaslonu 2.2 Označite "premakni kopijo v določeno mapo" 2.3 Kliknite na "določeno" (na dnu) in izberite mapo 2.4 Dokončajte pravilo
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Popolno, točno tisto, kar sem želel!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdaj samo, če bi to tudi potegnilo e-pošto, poslano prek mojega iPhona, z mojim računom. Ti elementi so prikazani v privzeto poslanih predmetih, vendar ne morem dobiti, da jih kopira tudi. Prekleto podjetje, ki mi ne dovoli spreminjanja pravilnika o hrambi v kateri koli privzeti mapi.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Nimate pojma, kako sem hvaležen za to ... potem ko sem se pogovarjal z enim tehnikom za drugim, potem ko sem prosil BlueHost za pomoč in seveda nisem dobil ničesar od Microsofta, razen da moram plačati njihovo 'pomoč', to deluje celo v Outlooku 2016.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam dva predala »Prejeto«, ki ju uporabljam v Outlooku 2016. Eno je moj osebni račun, drugo pa sekundarni nabiralnik v skupni rabi. Poskušal sem spremeniti, kje se poslana sporočila shranjujejo v mapo »Poslani predmeti« sekundarne mape »Prejeto« v skupni rabi. Natančno sem sledil korak za korakom za "Spremeni mapo, v kateri so poslani predmeti shranjeni, ko sestavljate" - vendar je vse, kar počne, je, da se namesto tega prikaže v moji "Odhodni nabiralnik" mojega osebnega predala in ne v mapi "Poslani predmeti" sekundarni nabiralnik, ki sem ga izbral. Ima kdo kakšno idejo, zakaj se to lahko zgodi ali zakaj ne deluje?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Včeraj sem naletel na to težavo. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bitni, lokalni Exchange 2010, brez predpomnjenega načina Exchange, s sliko, uporabljeno v podpisu. Odstranitev podpisa je omogočila pošiljanje e-pošte, vendar smo z vključenim podpisom videli »Tega predmeta ni mogoče poslati«.

Tu je še ena potrditev, da je vklop predpomnjenega načina izmenjave to popravil.

Vesel sem, da sem opazil to temo!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ta navodila ne delujejo, vsaj v Outlooku 365.
Pozorno upoštevajte, pravilo pravi: "Premakni KOPIJA v mapo ..." Nič ne piše o tem, da izvirnika pošte ne bi shranili na isto mesto, kot je bilo vedno.
Ta "značilnost" Outlooka polni poštne račune ljudi, ki nimajo neomejenega (npr. Googlovega) prostora za shranjevanje pošte na svojem strežniku, saj še naprej shranjuje vso poslano pošto na strežnik namesto lokalno na računalniku.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije