Kako shraniti vse priloge iz e-poštnih sporočil v Outlooku?

Če prejmete e-poštno sporočilo z več prilogami, kako hitro shranite te priloge v Microsoft Outlook? Kaj pa, če v Microsoft Outlook shranite vse priloge iz več e-poštnih sporočil? Ta članek vas bo enostavno popeljal skozi te trike.

Vse priloge ročno shranite v enem e-poštnem sporočilu v Outlooku
Vse priloge iz več e-poštnih sporočil shranite v Outlooku s kodo VBA
Paketno shranite vse priloge iz več e-poštnih sporočil z Kutools for Outlook

Vse priloge ročno shranite v enem e-poštnem sporočilu v Outlooku

Pravzaprav lahko vse priloge shranite v enem e-poštnem sporočilu z orodji za priloge v programu Microsoft Outlook.

1. korak: Izberite e-poštno sporočilo, v katerem boste shranili vse njegove priloge.

2. korak: V podoknu za branje kliknite eno od njegovih prilog.

Korak 3: Kliknite na Shrani vse priloge gumb v Proces skupina na Priponke tab.

Opombe: Orodja za pritrditev ne bo aktiviran, dokler v podoknu za branje ne kliknete prilog.

4. korak: V pogovornem oknu Shrani vse priloge izberite vse priloge v Priponke: in kliknite OK gumb.

5. korak: V pogovornem oknu Shrani vse priloge izberite mapo, v katero želite shraniti te priloge, in kliknite OK gumb.

Vse priloge iz več e-poštnih sporočil shranite v Outlooku s kodo VBA

Ta razdelek vam bo pokazal, kako shranite vse priloge iz več e-poštnih sporočil z makro VBA v programu Microsoft Outlook.

1. korak: Odprite urejevalnik VBA s pritiskom na druga tipko in F11 istočasno.

2. korak: Priporočamo, da uporabite makro VBA s spletnega mesta Microsoft Office.com.

Makro VBA lahko prenesete s spletnega mesta: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

3. korak: V urejevalniku VBA kliknite file > Uvozi datotekoin uvozite datoteko mAttachmentSaver.bas Datoteko, ki ste jo prenesli.

4. korak: Shranite in zaprite pogovorno okno VBA Macro.

Priporočamo vam omogoči vse makre v Microsoft Outlooku preden nadaljujete z naslednjimi koraki.

5. korak: Izberite e-poštna sporočila, katerih priloge boste pozneje natisnili.

Opomba: Izberete lahko neprekinjena e-poštna sporočila z držanjem gumba Ctrl tipko in klik.

Izberete lahko zaporedna e-poštna sporočila z držanjem Shift tipko in klik.

6. korak: Odprite pogovorno okno Macros s pritiskom na druga tipko in F8 istočasno.

7. korak: V pogovornem oknu Makri izberite IzvediShranjevanje v polju Makro in kliknite gumb Zaženi.

Mimogrede, v programu Outlook 2013 ali novejši različici je lahko makro poimenovan kot Projekt1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

8. korak: V pojavnem pogovornem oknu Brskalnik za mapo izberite mapo, v katero želite shraniti priloge, in kliknite OK gumb.

Paketno shranite vse priloge iz več e-poštnih sporočil z Kutools for Outlook

Tu toplo priporočam Shrani vse priloge uporabnost Kutools za Outook. S tem pripomočkom lahko hitro shranite vse priloge iz več e-poštnih sporočil v večjem obsegu z več kliki samo v Outlooku.
Pred uporabo funkcije prosim prenesete in namestite Kutools for Outlook prvič.

1. Izberite e-poštna sporočila, ki vsebujejo priloge, ki jih želite shraniti.

Nasvet: Z držanjem gumba lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil Ctrl tipko in jih izberite enega za drugim;
Ali pa izberite več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da držite tipko Shift tipko in izberite prvo in zadnje e-poštno sporočilo.

2. klik Kutools >Orodja za pritrditev > Shrani vse. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Shrani nastavitve kliknite pogovorno okno , da izberete mapo, v katero želite shraniti priloge, in nato kliknite OK gumb.

3. klik OK dvakrat v naslednjem pojavnem oknu, nato se vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih hkrati shranijo v določeno mapo.

Opombe:

• 1. Če želite shraniti priloge v različne mape na podlagi e-pošte, preverite Ustvarite podmape v naslednjem slogu in v spustnem meniju izberite slog mape.
• 2. Poleg shranjevanja vseh prilog lahko priloge shranite tudi pod posebnimi pogoji. Na primer, shraniti želite samo priloge datotek pdf, v katerih ime datoteke vsebuje besedo "Račun", kliknite Dodatne možnosti , da razširite pogoje, in nato konfigurirajte, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
  
• 3. Če želite samodejno shraniti priloge ob prihodu e-pošte, se Samodejno shrani priloge funkcija vam lahko pomaga.
• 4. Za odstranitev prilog neposredno iz izbranih e-poštnih sporočil se Odstranite vse priloge funkcija vam lahko naredi uslugo.