Kako uvoziti in izvoziti pravila v programu Outlook?
Recimo, da ste pravila ustvarili v enem računalniku, zdaj pa jih želite kopirati v drug računalnik ali pa želite uporabiti nekatera uporabna pravila od svojih kolegov ali prijateljev. Kako narediti? Ta članek vam bo pokazal, kako lahko pravila iz Microsoft Outlooka izvozite kot neodvisno datoteko .rwz in podrobno uvozite datoteke .rwz s pravili v Microsoft Outlook.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Naslednji koraki vas bodo vodili skozi uvoz in izvoz pravil v Microsoft Outlook.
1. korak: s klikom gumba preklopite na pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.
2. korak: Odprite pogovorno okno Pravila in opozorila:
- V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril v Premakni skupina na Domov tab.
Korak 3: Kliknite na možnosti o Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
4. korak: Zdaj se odpre pogovorno okno Možnosti: Pravila izvoza | Pravila o uvozu
Izvoz pravil iz Microsoft Outlooka
Če želite izvoziti pravila iz Microsoft Outlooka, kliknite Pravila izvoza v pogovornem oknu Možnosti.
Nato v pogovornem oknu Shrani izvožena pravila kot odprite mapo, da najprej izvozite izvoženo datoteko; drugič, v datoteko vnesite ime izvožene datoteke Ime datoteke: in končno kliknite Shrani gumb.
Uvozite pravila v Microsoft Outlook
Če želite pravila uvoziti v Microsoft Outlook, kliknite Pravila o uvozu v pogovornem oknu Možnosti.
Nato v pogovornem oknu Uvozi pravila iz najprej poiščite in izberite datoteko .rwz in nato kliknite Odprto gumb.
Korak 5: Kliknite na OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
