Preskoči na glavno vsebino

Kako strniti ali razširiti vse skupine v programu Outlook?

Za veliko uporabnikov Outlooka so njihova sporočila v nabiralniku prenatrpana, da bi lahko prevzeli določeno sporočilo, ki je bilo prejeto ob določenem času. Torej bi večina od njih želela, da bi bila vsa sporočila strnjena, da bi bila čista v pogledu v vmesniku Outlook. Po kolapsu jih lahko preprosto razširite nazaj na zadnji pogled, ki ste ga že spremenili. Oglejte si naslednjo vadnico, kako strniti ali razširiti vse skupine v Outlooku.

Strni ali razširi vse skupine z bližnjico

Strni ali razširi posamezno skupino ali vse skupine po funkciji Strni / Razširi

V Outlooku privzeto strni ali razširi vse skupine

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Strni ali razširi vse skupine z bližnjico

Z naslednjimi bližnjičnimi tipkami lahko preprosto strnete ali razširite vse skupine.

1. Za razširitev vseh skupin držite tipko Ctrl in pritisnite + na številčni tipkovnici.

2. Za strnitev vseh skupin lahko pritisnete Ctrl in - na številčni tipkovnici. Po pritisku naCtrl -«, Če želite strniti vse skupine, si lahko ogledate rezultat, kot je prikazano na sliki spodaj:

Opombe: Upoštevajte, da je znak "-"In"+” so na številski tipkovnici.

puščica modri desni mehurček Strni ali razširi posamezno skupino ali vse skupine po funkciji Strni / Razširi

Če želite v programu Outlook 2010 in 2013 samo začasno strniti ali razširiti eno skupino ali vse skupine hkrati v Outlooku, storite naslednje.

1. Če želite naenkrat strniti ali razširiti posamezno skupino, jo izberite in kliknite Poglej > Razširi / strni > Strni to skupino or Razširi to skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

In samo izbrana posamezna skupina bo strnjena ali razširjena.

2. Za strnitev ali razširitev vseh skupin kliknite Poglej > Razširi / strni > Strni vse skupine or Razširi vse skupine.

Nato bodo vse skupine v poštnem seznamu strnjene ali razširjene.

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razširi / strni skupinein nato na razširjenem seznamu izberite želene možnosti.

puščica modri desni mehurček V Outlooku privzeto strni ali razširi vse skupine

Če želite v Outlooku privzeto strniti ali razširiti vse skupine ali pogovore, lahko privzeto stanje strnitve / razširitve skupin spremenite na naslednji način:

1. V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled. Oglejte si posnetek zaslona:

V Outlook 2010 in 2013 kliknite Poglej kartico in nato kliknite Ogled nastavitev v Trenutni pogled skupina.

3. V naslednjem pojavnem oknu v programu Outlook 2007 je poimenovano Prilagodi pogled: Sporočila; v Outlook 2010 in 2013 se imenuje Napredne nastavitve pogleda: skrij sporočilo, označeno za izbris. V tem pogovornem oknu kliknite Razvrsti po. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Če želite odpreti Outlook s privzeto razširjenimi skupinami, izberite Vse razširjeno v Razvrsti po pogovorno okno pod Razširi / strni privzete vrednosti. V nasprotnem primeru izberite drugega.

5. In nato kliknite OK da zaprete to pogovorno okno. Ko se vrne v prejšnje pogovorno okno, kliknite OK še enkrat.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Awad
Awad
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
Reply
0
0
Surfer
Surfer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
Reply
0
0
sri121212d
sri121212d
This comment was minimized by the moderator on the site
I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
Reply
0
0
alnuaimi
alnuaimi
This comment was minimized by the moderator on the site
outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
Reply
0
0
John Williamson
John Williamson     alnuaimi
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
Reply
0
0
Mick
Mick     John Williamson
This comment was minimized by the moderator on the site
What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
Reply
0
0
nisam
nisam
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
Reply
0
0
Sham
Sham
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
Reply
0
0
Ajay
Ajay
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much!! God bless you!! :)
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations