Kako poudariti e-pošto, poslano samo meni v Outlooku?

V mapi »Prejeto« v Outlooku se zbirajo številna e-poštna sporočila in težko je ločiti pomembnega, za katerega ste mislili, da je od celotnega sporočila v mapi Prejeto. Če e-poštna sporočila, ki so bila poslana samo vam, štejete za pomembna, je še vedno težko ugotoviti, katera e-poštna sporočila so kopirana do vas ali samo neposredno poslana na vas. Namen te vadnice je pokazati, kako poudariti e-poštna sporočila, ki so vam bila poslana neposredno v programu Outlook.

Označite e-poštna sporočila, poslana samo meni v programu Outlook 2007

Označite e-poštna sporočila, poslana samo meni v Outlook 2010 in 2013

Označite e-poštna sporočila, poslana samo meni v programu Outlook 2007

1. Prepričajte se, da ste izbrali mapo »Prejeto«.

2. Nato kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Ko Prilagodi pogled: Sporočilo pokaže se pogovorno okno, kliknite Samodejno formatiranje ....

4. V Ljubljani Samodejno oblikovanje pogovorno okno naredite naslednje možnosti:

O: Kliknite Dodaj gumb za ustvarjanje novega pravila;

B: Vnesite ime novega pravila v polje ime: po poimenovanju novega pravila bo pravilo dodano v Pravila za ta pogled samodejno;

C: Nato kliknite Stanje… , da izberete stanje, ki ga potrebujete.

5. Nato v izskočil filter pogovorno okno, preverite Kje sem: potrdite, da vsebina »edina oseba na liniji To"Se prikaže na besedilnem polju. Nato kliknite OK da ga zaprete.

6. Nato se vrne na prejšnje Samodejno oblikovanje pogovorno okno, kliknite Pisava za vstop v Pisava dialog.

7. V Ljubljani Pisava pogovorno okno, prilagodite želeno vrednost in kliknite OK da ga zaprete.

8. klik OK dvakrat v naslednjih pogovornih oknih za dokončanje celotnih nastavitev. In vsa e-poštna sporočila, ki so bila poslana samo vam, so bila označena s prilagojenim oblikovanjem v mapi Prejeto. Oglejte si posnetek zaslona:

Označite e-poštna sporočila, poslana samo meni v Outlook 2010 in 2013

V Outlook 2010 in 2013 morate storiti naslednje.

1. Spodaj Poglej kliknite zavihek Ogled nastavitev. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda: skrij sporočila, označena za brisanje dialog, kliknite Pogojno oblikovanje ....

3. Naslednji koraki so enaki korakom v programu Outlook 2007, kliknite tukaj vedeti več.

Nasvet: Za to Pogojno oblikovanje funkcijo, lahko ne samo označite e-poštno sporočilo, poslano samo vam, temveč lahko označite tudi e-poštni naslov, ki je vaš e-poštni naslov v vrstici Do ali CC z drugimi, in celo označite e-poštna sporočila za več vrednosti.

Opombe:

1. Upoštevajte, da mora biti ime vašega e-poštnega računa enako imenu, ki ga je prejemnik shranil v svoj imenik.

2. Ko prejmete e-poštna sporočila, ki so vam poslana le naslednjič, bodo e-poštna sporočila samodejno označena z vašim prilagojenim oblikovanjem.