Preskoči na glavno vsebino

Kako poudariti e-pošto, poslano samo meni v Outlooku?

V mapi »Prejeto« v Outlooku se zbirajo številna e-poštna sporočila in težko je ločiti pomembnega, za katerega ste mislili, da je od celotnega sporočila v mapi Prejeto. Če e-poštna sporočila, ki so bila poslana samo vam, štejete za pomembna, je še vedno težko ugotoviti, katera e-poštna sporočila so kopirana do vas ali samo neposredno poslana na vas. Namen te vadnice je pokazati, kako poudariti e-poštna sporočila, ki so vam bila poslana neposredno v programu Outlook.

Označite e-poštna sporočila, poslana samo meni v programu Outlook 2007

Označite e-poštna sporočila, poslana samo meni v Outlook 2010 in 2013

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Označite e-poštna sporočila, poslana samo meni v programu Outlook 2007

1. Prepričajte se, da ste izbrali mapo »Prejeto«.

2. Nato kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Ko Prilagodi pogled: Sporočilo pokaže se pogovorno okno, kliknite Samodejno formatiranje ....

4. V Ljubljani Samodejno oblikovanje pogovorno okno naredite naslednje možnosti:

O: Kliknite Dodaj gumb za ustvarjanje novega pravila;

B: Vnesite ime novega pravila v polje ime: po poimenovanju novega pravila bo pravilo dodano v Pravila za ta pogled samodejno;

C: Nato kliknite Stanje… , da izberete stanje, ki ga potrebujete.

5. Nato v izskočil filter pogovorno okno, preverite Kje sem: potrdite, da vsebina »edina oseba na liniji To"Se prikaže na besedilnem polju. Nato kliknite OK da ga zaprete.

6. Nato se vrne na prejšnje Samodejno oblikovanje pogovorno okno, kliknite Pisava za vstop v Pisava dialog.

7. V Ljubljani Pisava pogovorno okno, prilagodite želeno vrednost in kliknite OK da ga zaprete.

8. klik OK dvakrat v naslednjih pogovornih oknih za dokončanje celotnih nastavitev. In vsa e-poštna sporočila, ki so bila poslana samo vam, so bila označena s prilagojenim oblikovanjem v mapi Prejeto. Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurček Označite e-poštna sporočila, poslana samo meni v Outlook 2010 in 2013

V Outlook 2010 in 2013 morate storiti naslednje.

1. Spodaj Poglej kliknite zavihek Ogled nastavitev. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda: skrij sporočila, označena za brisanje dialog, kliknite Pogojno oblikovanje ....

3. Naslednji koraki so enaki korakom v programu Outlook 2007, kliknite tukaj vedeti več.

Nasvet: Za to Pogojno oblikovanje funkcijo, lahko ne samo označite e-poštno sporočilo, poslano samo vam, temveč lahko označite tudi e-poštni naslov, ki je vaš e-poštni naslov v vrstici Do ali CC z drugimi, in celo označite e-poštna sporočila za več vrednosti.

Opombe:

1. Upoštevajte, da mora biti ime vašega e-poštnega računa enako imenu, ki ga je prejemnik shranil v svoj imenik.

2. Ko prejmete e-poštna sporočila, ki so vam poslana le naslednjič, bodo e-poštna sporočila samodejno označena z vašim prilagojenim oblikovanjem.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very useful
This comment was minimized by the moderator on the site
had to add another condition in advanced saying "CC: is empty"
This comment was minimized by the moderator on the site
What helped make my rule work was to 'move it up' above another rule which was similar (emails with me on the to line with other people) and then it started to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is not highlighting that is changing the font color. I want to be able to highlight it so the font color stays the same but the background for that email really makes it pop out.
This comment was minimized by the moderator on the site
After u did all the changes go to advanced ..there u will find field option there u need to select address field and then TO and condition to be contains and frm add to list select ur display name and then apply ok and check...or call me on +918506071900
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly for Word 2007. Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked like a charm!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to "highlight emails sent only to me in Outlook 2013". I followed the steps provided and it is not working. Please advise.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good document, Helpful. thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good documentation.. usefull
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations