Naslednji koraki vas bodo vodili do preprostega pridobivanja e-poštnih naslovov iz določenih map sporočil v programu Microsoft Outlook.

1. Odprite pogovorno okno Uvoz in izvoz:
    A. V programu Outlook 2007 kliknite file > Uvoz in izvoz.
    B. V programu Outlook 2010 kliknite file > Odprto > uvoz.
    C. V programu Outlook 2013 kliknite file > Odpri in izvozi > Uvozno-izvoznih.

2. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz in izvoz izberite Izvoz v datotekoin nato kliknite Naslednji gumb.

3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite Vrednosti, ločene z vejicoin nato kliknite Naslednji gumb.

Opomba: V Outlook 2007 in 2010 je alternativa izbiri Vrednosti, ločene z vejico (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 v tem koraku.

4. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite poštno mapo, iz katere boste ekstrahirali e-poštne naslove, in kliknite Naslednji gumb.

5. V novem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite Brskanje gumb.

6. V pogovornem oknu Brskaj:
1) Odprite mapo, kamor boste shranili izvlečene e-poštne naslove.
2) Vnesite ime za izvlečeno datoteko v Ime datoteke: škatla.
3) Kliknite OK gumb.

7. kliknite Naslednji gumb.

8. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite Zemljevid po meri gumb.

9. Nato se odpre pogovorno okno Map Custom Fields.

1) Kliknite Počisti zemljevid gumb.
2) Izberite Od: (naslov) v Od: in ga povlecite na Na: škatla. Povlecite Nasloviti), CC: (naslov)in BCC: (naslov) do Na: škatla na enak način. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
3) Kliknite OK gumb.

10. kliknite Konec gumb.

Iz mape, ki ste jo določili v 4. koraku, lahko traja nekaj minut, da izvlečete vse e-poštne naslove v poljih Od, Do, CC in Skp.

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Dodaj iz sporočila funkcija za ekstrahiranje vseh e-poštnih naslovov iz vseh e-poštnih sporočil v poštni mapi in nato hitro shranjevanje kot posameznih stikov v Outlooku.

1. Odprite določeno poštno mapo in pritisnite Ctrl + A tipke za izbiro vseh e-poštnih sporočil in nato kliknite Kutools Plus > Dodaj iz sporočila.

2. V pogovornem oknu Dodaj stik iz sporočila določite mapo stika, v katero boste shranili nove stike, in kliknite Začetek . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj so vsi e-poštni naslovi izvlečeni. Kliknite OK gumb in Dokončati zaporedoma končajte delo.

Če se premaknete v določeno mapo stikov, boste videli, da so vsi e-poštni naslovi pošiljateljev in prejemnikov izvlečeni iz e-poštnih sporočil v določeni poštni mapi, in jih shranite kot ločene stike v razsutem stanju.

Kutools za Outlook ponuja tudi Dodaj v skupino funkcija za izvlečenje e-poštnih naslovov pošiljateljev ali prejemnikov iz vseh e-poštnih sporočil v določeni poštni mapi in shranjevanje izvlečkov e-poštnih naslovov kot množico članov kontaktne skupine.

1. Odprite določeno poštno mapo in pritisnite Ctrl + A tipke za izbiro vseh e-poštnih sporočil in kliknite Kutools Plus > Dodaj v skupino.

2. V pogovornem oknu Dodaj prejemnike v skupine stikov izberite Vsi pošiljatelji, Vsi prejemnikiali vsi Iz področje uporabe spustni seznam, preverite določeno skupino stikov, v katero boste shranili izvlečene e-poštne naslove, in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj so vsi e-poštni naslovi pošiljateljev ali prejemnikov vseh e-poštnih sporočil v določeni poštni mapi izvlečeni in shranjeni kot člani določenih kontaktnih skupin.