Kako uporabiti napredno iskanje v Outlooku?
Ko v Outlook 2010 in 2013 aktivirate orodja za iskanje, lahko po elementih iščete neposredno po prilogah, predmetih, kategorijah, zastavah itd. Vendar pa nekatere stvari vedno uidejo iz nadzora in tega ne morete storiti enostavno, na primer iskanje sporočil med dvema datumi itd. Pravzaprav Napredno iskanje Funkcija vam lahko pomaga prilagoditi kriterije iskanja in olajšati posebno iskanje.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Najprej odprite pogovorno okno Napredno iskanje
- V programu Outlook 2007 lahko pogovorno okno Napredno iskanje odprete s klikom na Orodja > Takojšnje iskanje > Napredno iskanje.
- V Outlook 2010 in 2013 vas bodo skozi odpiranje pogovornega okna Napredno iskanje vodili naslednji koraki:
1. korak: Postavite kazalko na polje za iskanje , da aktivirate orodja za iskanje.
Korak 2: Pojdite na možnosti skupina na Iskalnik in kliknite Orodja za iskanje > Napredno iskanje.
Dodajte Iskalna merila, da zožite rezultate iskanja
V pogovornem oknu Napredno iskanje pojdite na objave in v vsako polje vnesite ustrezna iskalna merila, nato pa kliknite Poiščite zdaj gumb.
Upoštevajte, da več kot boste vnesli iskalnih kriterijev, manj in natančnih rezultatov sporočil bo odkrilo.
Prilagodite kriterije iskanja in naredite posebno iskanje
Funkcija naprednega iskanja vam omogoča, da določite merila za iskanje in pomaga pri iskanju sporočil s posebnimi dejavniki. Tu vas bomo vodili skozi primer iskanja sporočil med dvema datumoma.
Korak 1: Pojdite na Napredno v pogovornem oknu Napredno iskanje.
Korak 2: Kliknite na Polje > Polja za datum / čas > Prejeto. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Korak 3: Kliknite na Kondicioner in izberite polje med s spustnega seznama. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
4. korak: V polje vnesite dva datuma vrednost in nato kliknite Dodaj na seznam gumb.
Oba datuma morata biti v obliki in, Kot je 11/20/2013 and 12/30/2013.
Ko kliknete Dodaj na seznam , bodo prilagojena iskalna merila dodana v Poiščite predmete, ki jih izračunajo škatlo takoj.
Korak 4: Kliknite na Brskanje , da določite mapo, v kateri boste iskali sporočila.
Prosimo, upoštevajte, da se Iščite v podmapah možnost privzeto ni potrjena v pogovornem oknu Izbira map. Po potrebi preverite to možnost.
5. korak: V oknu izberite Poiščite predmete, ki se ujemajo s temi in nato kliknite Poiščite zdaj gumb.
Nato bodo rezultati iskanja čez minuto navedeni na dnu tega pogovornega okna Napredno iskanje.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.