Kako si ogledati sporočila (vse elemente) po kategorijah v Outlooku?
Morda ste že prej v programu Microsoft Outlook nekatera e-poštna sporočila označili s kategorijami. Vendar je včasih težko izbrati sporočila z določenimi kategorijami, če je na seznamu sporočil veliko elementov. Pravzaprav obstaja več trikov za enostaven ogled sporočil po kategorijah v programu Microsoft Outlook.
Razporedite in si oglejte vsa e-poštna sporočila po kategorijah
Poiščite in si oglejte vsa e-poštna sporočila s kategorijami v programu Outlook 2010 in 2013
Poiščite in si oglejte vsa e-poštna sporočila s kategorijami v programu Outlook 2007
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Razvrstite in si oglejte vsa sporočila po kategorijah
Kot veste, so sporočila privzeto razporejena po datumu. Lahko pa spremenite merila za razvrščanje in razvrstite vse elemente na seznamu sporočil po kategorijah.
1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.
2. korak: Razporedite sporočila po kategorijah:
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Kategorije.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Kategorije gumb v Dogovor skupina na Poglej tab.
Nato se vsa sporočila s kategorijami premaknejo na dno seznama sporočil in razvrstijo po kategorijah.
Opomba: Če je vaš e-poštni račun SMTP, na primer Gmail, ne morete razporediti vseh e-poštnih sporočil po kategorijah. Ker e-poštni račun SMTP ne omogoča ustvarjanja nove barvne kategorije za e-poštno sporočilo.
Iskanje / ogled sporočil s kategorijami v programu Outlook 2010 in 2013
Ta metoda vam bo pomagala iskati in filtrirati sporočila z določenimi kategorijami v Microsoft Outlook 2010 in 2013, ki omogočata ogled samo sporočil z določenimi kategorijami.
Oglejte si vsa sporočila s poljubnimi kategorijami v programu Outlook 2010 in 2013
Če želite vnesti in si ogledati vsa e-poštna sporočila s katero koli kategorijo, to storite na naslednji način.
1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.
2. korak: Postavite kazalko v polje za iskanje za vklop Orodja za iskanje.
Korak 3: Kliknite na Kategorizirani > Katera koli kategorija v Izboljšano skupina na Iskalnik tab.
Nato se vsa sporočila s poljubnimi kategorijami filtrirajo in uvrstijo na seznam sporočil.
Oglejte si vsa sporočila z eno kategorijo v programu Outlook 2010 in 2013
Naslednji koraki vas bodo vodili do filtriranja in ogleda vseh e-poštnih sporočil z eno določeno kategorijo.
1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.
2. korak: Postavite kazalko v polje za iskanje za vklop Orodja za iskanje.
Korak 3: Kliknite na Kategorizirani > X kategorija (na primer Rumena kategorija) v Izboljšano skupina na Iskalnik tab.
Nato se vsa sporočila z določeno kategorijo hkrati filtrirajo in uvrstijo na seznam sporočil.
Oglejte si vsa sporočila z dvema ali več kategorijami v programu Outlook 2010 in 2013
Ta razdelek vam bo pokazal, kako filtrirati in si ogledati e-poštna sporočila z dvema ali več določenimi kategorijami.
1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.
2. korak: Postavite kazalko v polje za iskanje za vklop Orodja za iskanje.
Korak 3: Kliknite na Kategorizirani > X kategorija (na primer Rumena kategorija) v Izboljšano skupina na Iskalnik tab.
4. korak: Ponovite 3. korak: kliknite Kategorizirani > druga kategorija (na primer Zelena kategorija).
Nato se vsa sporočila, označena z zeleno in rumeno kategorijo, filtrirajo in uvrstijo na seznam sporočil. Če je eno sporočilo označeno z več kot zelenimi kategorijami in rumenimi kategorijami, recimo, da je sporočilo označeno z kategorijami zelene, rumene in modre, bo tudi na seznamu sporočil.
Poiščite in si oglejte vsa e-poštna sporočila s kategorijami v programu Outlook 2007
Če uporabljate Microsoft Outlook 2007, lahko filtrirate in si ogledujete e-poštna sporočila z določenimi kategorijami v naslednjih korakih.
1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.
Korak 2: Kliknite na 
na desni strani iskalno poljeporabiti orodje za iskanje.
Korak 3: Kliknite na Dodaj kriterije > Kategorije. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Korak 4: Kliknite na Kategorijein na spustnem seznamu določite kategorijo.
Nato se vsa e-poštna sporočila z določeno kategorijo v minuti filtrirajo in navedejo na seznamu sporočil.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
