Preskoči na glavno vsebino

Kako si ogledati sporočila (vse elemente) po kategorijah v Outlooku?

Morda ste že prej v programu Microsoft Outlook nekatera e-poštna sporočila označili s kategorijami. Vendar je včasih težko izbrati sporočila z določenimi kategorijami, če je na seznamu sporočil veliko elementov. Pravzaprav obstaja več trikov za enostaven ogled sporočil po kategorijah v programu Microsoft Outlook.

Razporedite in si oglejte vsa e-poštna sporočila po kategorijah

Poiščite in si oglejte vsa e-poštna sporočila s kategorijami v programu Outlook 2010 in 2013

Poiščite in si oglejte vsa e-poštna sporočila s kategorijami v programu Outlook 2007

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekRazvrstite in si oglejte vsa sporočila po kategorijah

Kot veste, so sporočila privzeto razporejena po datumu. Lahko pa spremenite merila za razvrščanje in razvrstite vse elemente na seznamu sporočil po kategorijah.

1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.

2. korak: Razporedite sporočila po kategorijah:

  • V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Kategorije.
  • V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Kategorije gumb v Dogovor skupina na Poglej tab.

Nato se vsa sporočila s kategorijami premaknejo na dno seznama sporočil in razvrstijo po kategorijah.

Opomba: Če je vaš e-poštni račun SMTP, na primer Gmail, ne morete razporediti vseh e-poštnih sporočil po kategorijah. Ker e-poštni račun SMTP ne omogoča ustvarjanja nove barvne kategorije za e-poštno sporočilo.


puščica modri desni mehurčekIskanje / ogled sporočil s kategorijami v programu Outlook 2010 in 2013

Ta metoda vam bo pomagala iskati in filtrirati sporočila z določenimi kategorijami v Microsoft Outlook 2010 in 2013, ki omogočata ogled samo sporočil z določenimi kategorijami.

Oglejte si vsa sporočila s poljubnimi kategorijami v programu Outlook 2010 in 2013

Če želite vnesti in si ogledati vsa e-poštna sporočila s katero koli kategorijo, to storite na naslednji način.

1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.

2. korak: Postavite kazalko v polje za iskanje za vklop Orodja za iskanje.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani > Katera koli kategorija v Izboljšano skupina na Iskalnik tab.

Nato se vsa sporočila s poljubnimi kategorijami filtrirajo in uvrstijo na seznam sporočil.

Oglejte si vsa sporočila z eno kategorijo v programu Outlook 2010 in 2013

Naslednji koraki vas bodo vodili do filtriranja in ogleda vseh e-poštnih sporočil z eno določeno kategorijo.

1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.

2. korak: Postavite kazalko v polje za iskanje za vklop Orodja za iskanje.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani > X kategorija (na primer Rumena kategorija) v Izboljšano skupina na Iskalnik tab.

Nato se vsa sporočila z določeno kategorijo hkrati filtrirajo in uvrstijo na seznam sporočil.

Oglejte si vsa sporočila z dvema ali več kategorijami v programu Outlook 2010 in 2013

Ta razdelek vam bo pokazal, kako filtrirati in si ogledati e-poštna sporočila z dvema ali več določenimi kategorijami.

1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.

2. korak: Postavite kazalko v polje za iskanje za vklop Orodja za iskanje.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani > X kategorija (na primer Rumena kategorija) v Izboljšano skupina na Iskalnik tab.

4. korak: Ponovite 3. korak: kliknite Kategorizirani > druga kategorija (na primer Zelena kategorija).

Nato se vsa sporočila, označena z zeleno in rumeno kategorijo, filtrirajo in uvrstijo na seznam sporočil. Če je eno sporočilo označeno z več kot zelenimi kategorijami in rumenimi kategorijami, recimo, da je sporočilo označeno z kategorijami zelene, rumene in modre, bo tudi na seznamu sporočil.


puščica modri desni mehurčekPoiščite in si oglejte vsa e-poštna sporočila s kategorijami v programu Outlook 2007

Če uporabljate Microsoft Outlook 2007, lahko filtrirate in si ogledujete e-poštna sporočila z določenimi kategorijami v naslednjih korakih.

1. korak: Odprite mapo, v kateri si boste ogledali sporočila po kategorijah.

Korak 2: Kliknite na na desni strani iskalno poljeporabiti orodje za iskanje.

Korak 3: Kliknite na Dodaj kriterije > Kategorije. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Korak 4: Kliknite na Kategorijein na spustnem seznamu določite kategorijo.

Nato se vsa e-poštna sporočila z določeno kategorijo v minuti filtrirajo in navedejo na seznamu sporočil.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
This comment was minimized by the moderator on the site
It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations