Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: prikaz in ogled števila sporočil v mapi

Opazili boste, da je za vsako mapo s sporočili številka, ki označuje, koliko sporočil je v mapi neprebranih. Na primer Prejeto 5, to pomeni, da pet neprebranih sporočil skupaj ostane v mapi Prejeto.

V nekaterih primerih bo morda zahtevalo skupno število elementov namesto neprebranega, na primer skupno število izbrisanih sporočil, nezaželenih e-poštnih sporočil itd. Toda kako prikazati in si ogledati skupno število elementov v Outlooku? Obstaja nekaj trikov:

Metoda A: Oglejte si število sporočil neposredno v podoknu za krmarjenje

Metoda B: Prikažite skupno število elementov za ustreznimi mapami

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekNačin A: neposredno si oglejte število sporočil v podoknu za krmarjenje

Za e-poštne račune POP3

Če uporabljate račun POP3, lahko sledite tem korakom za ogled številke sporočila v podoknu za krmarjenje:

Ko izberete in označite eno mapo s sporočili, se na dnu navigacijskega podokna samodejno prikažeta številka in neprebrana številka v tej mapi.

Pojdimo Prejeto na primer. Lahko si ogledate Prejeto 5 v podoknu za krmarjenje. Najprej kliknite in označite mapo Prejeto, nato pa boste videli POSTAVKA: 58 Neprebrano: 5 na dnu podokna za krmarjenje. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Za e-poštne račune IMAP

Če uporabljate e-poštni račun IMAP v programu Microsoft Outlook 2007, zgornja metoda deluje dobro, medtem ko v programih Outlook 2010 in 2013 na dnu navigacijskega podokna ni nobene številke in neprebrane številke, razen besedila Uporabljen filter.

V tem primeru najprej izberite mapo, ki pripada podatkovni datoteki e-poštnega računa IMAP, nato pa kliknite Spremeni pogled > Sporočilo IMAP o Poglej zavihek v Microsoft Outlook 2010 in 2013.

Nato boste na dnu navigacijskega podokna takoj videli številko in neprebrano številko izbrane mape.


puščica modri desni mehurčekMetoda B: Prikažite skupno število elementov za ustreznimi mapami

Alternativni način je prikaz številke predmeta za ustrezno mapo. To lahko storite na naslednji način:

1. korak: Z desno miškino tipko kliknite mapo, v kateri bo prikazana številka elementa, in kliknite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.

2. korak: V pogovornem oknu Lastnosti mape preverite Prikaži skupno število elementov možnost.

Korak 3: Kliknite na OK gumb.

Nato bo številka za izbrano mapo spremenjena s števila neprebranih elementov na skupno število elementov hkrati. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (16)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala. Te informacije ni bilo mogoče najti nikjer v pomoči MS. Zelo cenjeno.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, iščem način za prikaz številk v podoknu za krmarjenje, kot predlagate v metodi A. Včasih sem imel tako, a je nenadoma izginil. Ne vem, kaj sem naredil za to nastavitev... Ali mi lahko pomagate? Hvala vnaprej!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Vem, kako uporabiti to nastavitev, moja težava je, da jo poskušam nastaviti za 'Skupni nabiralnik' in po uporabi nastavitve se vrne nazaj na 'pokaži neprebrano' v približno 15 sekundah. Zakaj ne obdrži nastavitve in kako jo popravim, da ostane "pokaži vse" trajno?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
[quote]Vem, kako uporabiti to nastavitev, moja težava je v tem, da jo poskušam nastaviti za »nabiralnik v skupni rabi« in po uporabi nastavitve se vrne nazaj na »pokaži neprebrano« v približno 15 sekundah. Zakaj ne obdrži nastavitve in kako jo popravim, da ostane "pokaži vse" trajno?Brian[/quote] Ste že kdaj ugotovili, da imam enak problem???
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Želim, da se število e-poštnih sporočil v kateri koli mapi prikaže v opravilni vrstici na dnu Outlooka, kot je bilo v prejšnji nastavitvi. Zgornje ne pomaga, saj vem, kako izbrati, proti vsaki mapi bodisi nova bodisi vsa e-poštna sporočila. Najboljše od obeh svetov, izberite novo proti sami mapi in naj v opravilni vrstici prikaže skupno število e-poštnih sporočil v mapi – tako je bilo včasih. Cenil bi pomoč. Hvala vam
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Strinjam se s komentarji Rhonda. Tudi jaz želim videti število e-poštnih sporočil v vsaki mapi. Zdi se, da je to s spremembami izginilo. Delam tudi na MAC-u! Prosim pomagajte! To je slaba sprememba!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
S tem dosežete cilj prikaza skupnih elementov namesto uporabljenega filtra, če pa ta filter skrije izbrisana sporočila, se prikažejo vsa izbrisana sporočila. To je zelo nadležno, kako torej dosežete tako število elementov na dnu strani, medtem ko še naprej skrivate vsa izbrisana sporočila? Do pred dvema dnevoma sem imel to, vendar se zdi, da se je nekaj spremenilo in ne najdem načina, da bi to popravil.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zakaj se številka poleg moje mape Prejeto (14 – za katero razumem, da predstavlja število neprebranih e-poštnih sporočil) razlikuje od številke poleg moje mape Neprebrana pošta (13)?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Poskušam prikazati skupno število sporočil v svoji mapi v e-pošti outlook365, vendar ko z desno tipko miške kliknem na zadevno mapo (kot je predlagano zgoraj), ne dobim možnosti lastnosti, le omejen nabor možnosti, kdo ve zakaj?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
moj nabiralnik prikazuje 72 neprebranih elementov na dnu zaslona. Vidim ##.# GB prostega in zraven je Elementi: 5,012. Zdi se, da to ni natančno štetje. Izbrisal sem predmete, starejše od 6 mesecev, in uporabil čiščenje pogovorov, če se ročno pomikam po e-poštnih sporočilih, se zdi, da je štetje precej napačno. Kako naj zmanjšam to število. Hvala za vašo pomoč.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Tukaj je izziv za vas.
Ne morem omogočiti delovanja skriptov za samodejno shranjevanje prilog, zato sem ustvaril pravilo za kopiranje dohodnih sporočil v drugo e-poštno mapo.
Nočem, da ta mapa prikazuje NOBENE številke, ker ne najdem načina, da bi kopijo samodejno označil kot prebrano, ne da bi jo pogledal. To želim, da bom, ko bom na dopustu, vseeno prejel kopijo ustvarjenih ponudb.

Vse ideje?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,

Dodajte spodnjo kodo VBA v modul:
Public Sub MakeUnread(MItem As Outlook.MailItem)
  On Error Resume Next
  MItem.UnRead = True
End Sub

Nato ustvarite pravilo za zagon skripta:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/run_script.png
Opomba: Izbrati morate pogoje za arhiviranje sporočil, da se to pravilo uporabi po potrebi.

Nato ustvarite pravilo z obema dejanjema, kot je prikazano spodaj, da kopirate in premaknete sporočila v določeno mapo ter jih označite kot prebrana:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png
Opomba: Izbrati morate pogoje za arhiviranje sporočil, da se to pravilo uporabi po potrebi.

Prepričajte se, da je pravilo spripta navedeno pod potezo in označite kot prebrano pravilo. Če ni, izberite pravilo skripta in kliknite puščico navzdol, da ga premaknete navzdol.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/order.png

Upam, da vam bo zgornja metoda pomagala.

Mimogrede, opazil sem, da si upošteval pravila, ker nisi mogel samodejno shraniti prilog. Zakaj ne preizkusite funkcije samodejnega shranjevanja iz programa Kutools for Outlook? Dodatek ponuja brezplačno preskusno obdobje 60 dni brez omejitev: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/auto_save.png

Amanda
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Amanda.

Hvala za to. Mislim, da razumem, kaj mi hočeš povedati, čeprav mi do sedaj, kljub kopiranju skript s spletnih strani, nobena ni delovala. Ne shranijo kopije priponke, ničesar ne označijo kot prebrano ali neprebrano in ne vem, kaj delam narobe. Dobesedno kopiram in lepim ter spreminjam samo imenik za shranjevanje, kjer mi je to naročeno.

Moje razumevanje "Premakni (ali kopiraj) v mapo in označi kot prebrano" pomeni, da naredi kopijo v izbrani mapi in nato označi izvirno e-pošto kot prebrano. Želim, da naredi kopijo v drugo mapo in nato kopijo označi kot prebrano, medtem ko izvirno e-poštno sporočilo ostane neprebrano. Ali pa to počne vaš skript?

Danes zvečer sem preizkusil Kutools in po nabijanju s skripti, ki ne delujejo, in Power Automate, ki mi povzroča glavobol, funkcija Kutools Save Attachment naredi TOČNO to, kar sem želel narediti s samodejnim shranjevanjem priloge. Žal, to je službeni računalnik, zato dvomim, da bi mi ga dovolili namestiti, in ne vidim, da bi porabili 17,000 USD za celotno podjetje, da bi lahko samo jaz samodejno shranil priloge.

Tudi če bi sam kupil eno samo licenco, mi je verjetno ne bi dovolili namestiti. Poleg tega si ne morem privoščiti ene same licence. In ker ne znam govoriti ali brati nobenega drugega jezika razen angleščine, tudi ne morem sodelovati pri prevodu za možnost brezplačne licence.

Moral se bom zadovoljiti s pravilom, ki celotno e-pošto kopira v drugo mapo in pusti veliko število, ki vsako radovedno osebo opozori, da je bila narejena kopija neprebrane e-pošte.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,

Pravilo, kot je prikazano spodaj, bo prvotno in kopirano e-pošto označilo kot prebrano.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png

In koda VBA, ki bo dodana modulu in vdelana v pravilo skripta, bo označila izvirno e-pošto kot neprebrano.

Preizkusili smo pravila v našem računalniku, mora delovati dobro. Prosim poskrbite za to pravilo spript je navedeno pod pravilom premikanja in oznake kot prebrano. 🙂

Amanda
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Je cite "cliquez et mettez en surbrillance la boîte de réception, puis vous verrez le ARTICLE: 58 Non lu: 5 au bas du volet de navigation."
Je cherche à avoir cette affichage car à ce jour je ne peux pas avoir et le nombre de message lu et non lu. L'affichage n'y est plus.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,

Z desno miškino tipko kliknite vrstico stanja in se prepričajte, da ste označili spodnji dve možnosti:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/should_check_options.png
Sporočilo »ČLEN: 58 Non lu: 5« bi moralo biti v spodnjem levem kotu strani Outlook, ko izberete mapo Prejeto. Preverite tam.

Amanda
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije