Kako najti priloge glede na velikost sporočila v Outlooku?

Priloge v sporočilih bodo povečale vaš nabiralnik in povečale nabiralnik. Nabiralnik morate pravočasno shujšati in ga imeti v primerni velikosti. In vaš nabiralnik je najlažje zmanjšati tako, da iščete in premikate / brišete velike priloge. Tukaj vam bomo pokazali dva zapletena načina za hitro ugotavljanje prilog po velikosti v programu Microsoft Outlook.

Poiščite priloge po velikosti z iskalno mapo With Attachment

Poiščite priloge po velikosti z mapo za iskanje po meri

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

Poiščite priloge po velikosti z iskalno mapo With Attachment

Ta metoda vam bo pomagala ustvariti iskalno mapo in vsa sporočila s prilogami združiti v iskalno mapo S prilogo. V tej iskalni mapi lahko enostavno najdete priloge po velikosti, ko so sporočila razporejena po velikosti.

1. korak: Odprite pogovorno okno Nova iskalna mapa:

V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Nova iskalna mapa o Mapa tab.
V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Iskanje mape.

2. korak: V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje

Izberite in označite Pošta s prilogami v Izberite mapo za iskanje: škatla;
Izberite e-poštni račun v Išči po pošti v: škatla.
Kliknite OK gumb.

3. korak: V podoknu za krmarjenje izberite in odprite novo ustvarjeno mapo v S prilogo.

4. korak: Zaprite podokno za branje:

V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Bralno podokno > off v postavitev skupina na Poglej tab.
V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Bralno podokno > off.

5. korak: razvrstite ta sporočila po velikosti:

V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Velikosti v Dogovor polje na Poglej tab.
V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Velikosti.

Do zdaj so bila vsa sporočila s prilogo združena v S prilogo mapo in razvrščena po velikosti. Zdaj lahko v tem pogledu enostavno najdete priloge po velikosti sporočil.

Poiščite priloge po velikosti z mapo za iskanje po meri

Poleg razvrščanja sporočil s prilogami v S prilogo mapo in spremenite pogled mape, lahko ustvarite tudi mapo za iskanje po meri in združite sporočila s prilogami v določenih velikostih.

1. korak: Odprite pogovorno okno Nova iskalna mapa:

V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Nova iskalna mapa o Mapa tab.
V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Iskanje mape.

2. korak: V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje

Izberite in označite Ustvarite iskalno mapo po meri v Izberite mapo za iskanje: škatla;
Kliknite Izberite gumb v Prilagodi iskalno mapo: oddelek.

3. korak: V pogovornem oknu Mapa iskanja po meri:

Vnesite ime nove mape za prilagajanje v ime: škatla;
Kliknite Merila gumb.

4. korak: Zdaj odprete pogovorno okno Merila za iskanje map, pojdite na Več možnosti zavihek in:

Prijava Samo predmeti z: in obdržite Ena ali več prilog v naslednjem polju;
Kliknite Velikost (kilobajti) v spustnem seznamu izberite en element in v naslednja polja vnesite številko velikosti glede na vaše potrebe.

Na primer, poiskati morate sporočila s prilogo in velikosti med 200 KB in 400 KB. Najprej kliknite Velikost (kilobajti) in izberite polje med na spustnem seznamu in nato vnesite 200 in 400 v naslednjih poljih.

5. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.

Nato boste ugotovili, da so vsa sporočila s prilogami in katerih velikost je v določenem obsegu, združena v prilagojeno iskalno mapo.

V našem primeru so vsa sporočila s prilogami, katerih velikost je med 200 KB in 400 KB, združena v mapo za iskanje po meri Poiščite priloge po velikosti naenkrat.