Kako najti ponavljajoče se sestanke v Outlooku?
Že dolgo je bilo v vašem programu Microsoft Outlook veliko dnevnih / tedenskih / mesečnih ponavljajočih se sestankov. Ti ponavljajoči se sestanki vas lahko pravočasno opozorijo. Vendar nekateri ponavljajoči se sestanki niso več potrebni, nekateri ponavljajoči se sestanki pa bodo morda morali spremeniti. Precej je treba pravočasno ugotoviti, preveriti in očistiti ponavljajoče se sestanke. V tem članku je zbranih nekaj trikov za odkrivanje ponavljajočih se sestankov v programu Microsoft Outlook.
Poiščite ponavljajoče se sestanke z orodji za iskanje
Poiščite ponavljajoče se sestanke s skupinami
Poiščite ponavljajoče se sestanke z razvrščanjem po ponovitvah
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Poiščite ponavljajoče se sestanke z orodji za iskanje
Iščite ponavljajoče se sestanke v programu Outlook 2010 in 2013
Prvi trik je v iskanju ponavljajočih se sestankov z Outlookovo funkcijo Orodja za iskanje v Outlook 2010 in 2013.
1. korak: V pogledu koledarja odprite koledar, tako da kliknete ime koledarja pod Moji koledarji v podoknu za krmarjenje.
2. korak: Postavite kazalko v iskalno polje nad koledarjem, da aktivirate Orodja za iskanje.
Korak 3: Kliknite na Več > Ponavljajoči v Izboljšano skupina na Iskalnik tab.
4. korak: Nad koledarjem kliknite novo dodano Ponavljajoči in izberite polje Da.
Nato bodo vsi ponavljajoči se sestanki takoj filtrirani v izbrani koledar.
Iščite ponavljajoče se sestanke v programu Outlook 2007
Pri iskanju ponavljajočih se sestankov je nekaj razlik Orodja za iskanje v programu Microsoft Outlook 2007.
1. korak: V pogledu koledarja odprite koledar, tako da kliknete ime koledarja pod Moji koledarji v podoknu za krmarjenje.
Korak 2: Kliknite na na desni strani iskalnega polja za razširitev graditelja poizvedb.
Korak 3: Kliknite na Dodaj kriterije > Ponavljajoči.
4. korak: kliknite novo dodano Ponavljajoči in izberite polje Da.
Poiščite ponavljajoče se sestanke z razvrščanjem po ponovitvah
Poleg neposrednega iskanja ponavljajočih se sestankov lahko sestanke najprej razvrstite po ponovitvah, nato pa ponovite sestanke na hitro.
1. korak: V pogledu koledarja odprite koledar, tako da kliknete ime koledarja pod Moj koledar v podoknu za krmarjenje.
2. korak: v pogledu seznama prikažite elemente koledarja:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Spremeni pogled > Seznam o Poglej zavihek;
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Vsi termini.
3. korak: V glavi seznama sestankov kliknite na Vzorec ponovitve.
Nato boste na vrhu / koncu seznama izvedeli ponavljajoče se sestanke.
Poiščite ponavljajoče se sestanke s skupinami
Zadnja metoda bo samodejno združila vse ponavljajoče se sestanke in vse ponavljajoče se sestanke lahko dobite kadar koli.
1. korak: V pogledu koledarja odprite koledar, tako da kliknete ime koledarja pod Moji koledarji v podoknu za krmarjenje.
2. korak: v pogledu seznama prikažite elemente koledarja:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Spremeni pogled > Seznam o Poglej zavihek;
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Vsi termini.
3. korak: Odprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda: Seznam:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Ogled nastavitev o Poglej tab.
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
4. korak: V novem pogovornem oknu, ki prihaja, kliknite Razvrsti po gumb.
5. korak: V pogovornem oknu Group By izberite Ponavljajoči v Združi elemente po škatla.
Opomba: Počistite polje Samodejno razvrsti po dogovoru možnost. Če je ta možnost označena, se Združi elemente po polje bo sivo.
6. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.
Nato boste videli, da so vsi sestanki razvrščeni po ponavljajočih se. In vsi ponavljajoči se sestanki so združeni v Ponavljajoče se: Da skupini. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.