Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako združiti e-poštna sporočila po določenih barvnih kategorijah v programu Outlook?

Včasih e-poštna sporočila označite z določenimi barvnimi kategorijami, nato pa lahko ta e-poštna sporočila preprosto določite ali odkrijete ali za druge namene. Ko se množica e-poštnih sporočil natlači v poštni mapi, je težko hitro ugotoviti e-poštna sporočila, označena z določenimi barvnimi kategorijami. Pravzaprav obstaja nekaj trikov za hitro združevanje e-poštnih sporočil po določenih barvnih kategorijah v programu Microsoft Outlook.

E-poštna sporočila združite po kategorijah z iskalno mapo

Združujte e-poštna sporočila po kategorijah s spreminjanjem vzorca razporeditve

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekE-poštna sporočila združite po kategorijah z iskalno mapo

Ta metoda vam bo pomagala ustvariti iskalno mapo na podlagi določenih barvnih kategorij, nato pa bodo vsa sporočila, označena z določenimi barvnimi kategorijami, samodejno združena v to iskalno mapo.

1. korak: V podoknu za krmarjenje izberite in odprite poštno mapo, kjer boste e-poštna sporočila razvrščali po kategorijah.

2. korak: Odprite pogovorno okno Nova iskalna mapa:

  • V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Iskanje mape;
  • V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Nova iskalna mapa gumb na Mapa tab.

3. korak: V pogovornem oknu Nova iskalna mapa izberite in označite Kategorizirana pošta v Izberite mapo za iskanje: škatla.

Če želite združiti vsa e-poštna sporočila s poljubnimi barvnimi kategorijami, kliknite OK gumb za dokončanje nastavitve.

Če želite združiti e-poštna sporočila z določenimi barvnimi kategorijami, nadaljujte z naslednjimi koraki:

Korak 4: Kliknite na Izberite v pogovornem oknu Nova mapa za iskanje.

5. korak: V pogovornem oknu Barvne kategorije preverite barvne kategorije glede na svoje potrebe. V našem primeru preverimo zeleno kategorijo.

6. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.

Nato boste videli, da je v podoknu za krmarjenje ustvarjena in dodana nova iskalna mapa, ime mape pa temelji na določenih kategorijah. Vsa sporočila z določenimi barvnimi kategorijami so samodejno združena v to iskalno mapo.


puščica modri desni mehurčekZdružujte e-poštna sporočila po kategorijah s spreminjanjem vzorca razporeditve

V nekaterih primerih boste morda morali e-poštna sporočila samo enkrat združiti po barvnih kategorijah. Zato bomo predstavili še en način za hitro združevanje e-poštnih sporočil po barvnih kategorijah za vaše začasne potrebe.

1. korak: V navigacijskem podoknu izberite in odprite poštno mapo, v kateri boste e-poštna sporočila razvrščali po kategorijah.

2. korak: Spremenite vzorec dogovora v izbrani poštni mapi:

  • V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Kategorije;
  • V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Kategorije v Dogovor skupina na Poglej tab.

Nato boste videli, da so vsa e-poštna sporočila s poljubnimi barvnimi kategorijami razvrščena in združena na koncu poštnega seznama, glejte naslednji posnetek zaslona:

Opomba: Če spremenite vzorec razporeditve ali razvrstite sporočila po drugih kriterijih, tudi sporočila ne bodo razvrščena po barvnih kategorijah.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije