Kako združiti e-poštna sporočila po določenih barvnih kategorijah v programu Outlook?

Včasih e-poštna sporočila označite z določenimi barvnimi kategorijami, nato pa lahko ta e-poštna sporočila preprosto določite ali odkrijete ali za druge namene. Ko se množica e-poštnih sporočil natlači v poštni mapi, je težko hitro ugotoviti e-poštna sporočila, označena z določenimi barvnimi kategorijami. Pravzaprav obstaja nekaj trikov za hitro združevanje e-poštnih sporočil po določenih barvnih kategorijah v programu Microsoft Outlook.

E-poštna sporočila združite po kategorijah z iskalno mapo

Združujte e-poštna sporočila po kategorijah s spreminjanjem vzorca razporeditve

E-poštna sporočila združite po kategorijah z iskalno mapo

Ta metoda vam bo pomagala ustvariti iskalno mapo na podlagi določenih barvnih kategorij, nato pa bodo vsa sporočila, označena z določenimi barvnimi kategorijami, samodejno združena v to iskalno mapo.

1. korak: V podoknu za krmarjenje izberite in odprite poštno mapo, kjer boste e-poštna sporočila razvrščali po kategorijah.

2. korak: Odprite pogovorno okno Nova iskalna mapa:

• V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Iskanje mape;
• V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Nova iskalna mapa gumb na Mapa tab.

3. korak: V pogovornem oknu Nova iskalna mapa izberite in označite Kategorizirana pošta v Izberite mapo za iskanje: škatla.

Če želite združiti vsa e-poštna sporočila s poljubnimi barvnimi kategorijami, kliknite OK gumb za dokončanje nastavitve. Če želite združiti e-poštna sporočila z določenimi barvnimi kategorijami, nadaljujte z naslednjimi koraki:

Korak 4: Kliknite na Izberite v pogovornem oknu Nova mapa za iskanje.

5. korak: V pogovornem oknu Barvne kategorije preverite barvne kategorije glede na svoje potrebe. V našem primeru preverimo zeleno kategorijo.

6. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.

Nato boste videli, da je v podoknu za krmarjenje ustvarjena in dodana nova iskalna mapa, ime mape pa temelji na določenih kategorijah. Vsa sporočila z določenimi barvnimi kategorijami so samodejno združena v to iskalno mapo.

Združujte e-poštna sporočila po kategorijah s spreminjanjem vzorca razporeditve

V nekaterih primerih boste morda morali e-poštna sporočila samo enkrat združiti po barvnih kategorijah. Zato bomo predstavili še en način za hitro združevanje e-poštnih sporočil po barvnih kategorijah za vaše začasne potrebe.

1. korak: V navigacijskem podoknu izberite in odprite poštno mapo, v kateri boste e-poštna sporočila razvrščali po kategorijah.

2. korak: Spremenite vzorec dogovora v izbrani poštni mapi:

• V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Kategorije;
• V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Kategorije v Dogovor skupina na Poglej tab.

Nato boste videli, da so vsa e-poštna sporočila s poljubnimi barvnimi kategorijami razvrščena in združena na koncu poštnega seznama, glejte naslednji posnetek zaslona:

Opomba: Če spremenite vzorec razporeditve ali razvrstite sporočila po drugih kriterijih, tudi sporočila ne bodo razvrščena po barvnih kategorijah.