Kako združiti e-poštna sporočila po določenih barvnih kategorijah v programu Outlook?

Včasih e-poštna sporočila označite z določenimi barvnimi kategorijami, nato pa lahko ta e-poštna sporočila preprosto določite ali odkrijete ali za druge namene. Ko se množica e-poštnih sporočil natlači v poštni mapi, je težko hitro ugotoviti e-poštna sporočila, označena z določenimi barvnimi kategorijami. Pravzaprav obstaja nekaj trikov za hitro združevanje e-poštnih sporočil po določenih barvnih kategorijah v programu Microsoft Outlook.

E-poštna sporočila združite po kategorijah z iskalno mapo

Združujte e-poštna sporočila po kategorijah s spreminjanjem vzorca razporeditve

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

E-poštna sporočila združite po kategorijah z iskalno mapo

Ta metoda vam bo pomagala ustvariti iskalno mapo na podlagi določenih barvnih kategorij, nato pa bodo vsa sporočila, označena z določenimi barvnimi kategorijami, samodejno združena v to iskalno mapo.

1. korak: V podoknu za krmarjenje izberite in odprite poštno mapo, kjer boste e-poštna sporočila razvrščali po kategorijah.

2. korak: Odprite pogovorno okno Nova iskalna mapa:

V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Iskanje mape;
V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Nova iskalna mapa gumb na Mapa tab.

3. korak: V pogovornem oknu Nova iskalna mapa izberite in označite Kategorizirana pošta v Izberite mapo za iskanje: škatla.

Če želite združiti vsa e-poštna sporočila s poljubnimi barvnimi kategorijami, kliknite OK gumb za dokončanje nastavitve.

Če želite združiti e-poštna sporočila z določenimi barvnimi kategorijami, nadaljujte z naslednjimi koraki:

Korak 4: Kliknite na Izberite v pogovornem oknu Nova mapa za iskanje.

5. korak: V pogovornem oknu Barvne kategorije preverite barvne kategorije glede na svoje potrebe. V našem primeru preverimo zeleno kategorijo.

6. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.

Nato boste videli, da je v podoknu za krmarjenje ustvarjena in dodana nova iskalna mapa, ime mape pa temelji na določenih kategorijah. Vsa sporočila z določenimi barvnimi kategorijami so samodejno združena v to iskalno mapo.

Združujte e-poštna sporočila po kategorijah s spreminjanjem vzorca razporeditve

V nekaterih primerih boste morda morali e-poštna sporočila samo enkrat združiti po barvnih kategorijah. Zato bomo predstavili še en način za hitro združevanje e-poštnih sporočil po barvnih kategorijah za vaše začasne potrebe.

1. korak: V navigacijskem podoknu izberite in odprite poštno mapo, v kateri boste e-poštna sporočila razvrščali po kategorijah.

2. korak: Spremenite vzorec dogovora v izbrani poštni mapi:

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Kategorije;
V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Kategorije v Dogovor skupina na Poglej tab.

Nato boste videli, da so vsa e-poštna sporočila s poljubnimi barvnimi kategorijami razvrščena in združena na koncu poštnega seznama, glejte naslednji posnetek zaslona: