Outlook: samodejno posreduje e-pošto glede na zadevo

Recimo, da vedno prejemate nekakšna sporočila, ki jih je treba poslati vsem svojim kolegom, je dolgočasno posredovanje teh sporočil in nemogoče je vsako sporočilo posredovati pravočasno. Pravzaprav lahko določite pravilo in te vrste sporočil samodejno posredujete svojim kolegom, ko prispejo sporočila.

Samodejno posredujte e-pošto glede na temo z ustvarjanjem pravila v Outlooku

Samodejno posreduj e-poštna sporočila glede na zadevo z Kutools for Outlook

Samodejno posredujte e-pošto glede na temo z ustvarjanjem pravila v Outlooku

Naslednja navodila po korakih vam bodo pomagala ustvariti pravilo za samodejno posredovanje e-poštnih sporočil na podlagi tem določenim osebam.

1. korak: Odprite pogovorno okno Pravila in opozorila:

• V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril v Premakni skupina na HOME tab.
• V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb.

3. korak: V pogovornem oknu čarovnika za pravila izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem In kliknite na Naslednji . Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

4. korak: Izberite pogoje za novo pravilo:

• Prijava z določenimi besedami v temi v 1. korak: izberite pogoje škatla.
• v korak 2 kliknite razdelek posebne besede.
• V polje Besedilo za iskanje vnesite določene besede v prvo polje; in nato kliknite Dodaj gumb; nazadnje kliknite OK . Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
• Kliknite Naslednji gumb.

5. korak: Določite dejanja za pravilo ustvarjanja:

• Prijava posredovati ljudem ali javni skupini možnost v korak 1 škatla;
• Kliknite ljudi ali javne skupine v korak 2 škatla;
• V pogovornem oknu Rule Address izberite ali vnesite e-poštne naslove v Da in kliknite OK gumb.

6. korak (neobvezno): ta nova pravila zaženite zdaj za sporočila, ki so že v mapi Prejeto.

Privzeto bo to novo pravilo v prihodnje delovalo z novimi dohodnimi e-poštnimi sporočili. Če želite, da deluje z obstoječimi sporočili, ki so že v mapi Prejeto, nadaljujte s klikom na Naslednji , dokler ne vidite naslednjega pogovornega okna.

Prosimo, preverite Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost.

Korak 7: Kliknite na Konec gumb.

Od zdaj naprej bodo vsa nova dohodna sporočila z določenim besedilom v predmetih samodejno posredovana določenim osebam ali skupinam ljudi.

Če ste preverili Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost samodejno posreduje obstoječa sporočila, ki so že v mapi Prejeto in vsebujejo določeno besedilo v zadevah.

Samodejno posreduj e-poštna sporočila glede na zadevo z Kutools for Outlook

Ali obstaja poleg zgornje metode kakšen dober način za samodejno posredovanje e-pošte glede na zadevo? Zdaj s samodejnim Naprej uporabnost Kutools for Outlook, lahko tudi pošljete e-pošto glede na temo.

Kutools for Outlook: z več kot 20 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 45 dneh. Get it now.

1. Prosimo, omogočite samodejno Naprej s klikom Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprej. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Po kliku Omogoči samodejno posredovanje naprejje Nastavitve samodejnega posredovanja pogovorno okno se samodejno prikaže, če ni pravil o samodejnem preusmerjanju naprej.

2. V Ljubljani Nastavitve samodejnega posredovanja pogovorno okno, kliknite Novo gumb.

3. V Ljubljani Samodejno posredovanje naprej pogovorno okno, morate:

O: Vnesite ime v Ime pravila besedilno polje;

B: Preverite po meri polje, da razširite celoten razdelek pogojev po meri.

4. Zdaj prosim preverite Predmet vsebuje polje in nato kliknite z gumba Vključitev or Izključitev oddelkov.

5. Prosim kliknite Novo gumb v Besedilo vsebuje pogovorno okno.

6. V Ljubljani Iskanje besedila v pogovorno okno vnesite besedilo v Novo besedilo za iskanje besedilno polje in nato kliknite Dodaj . Ko končate z dodajanjem besedil, kliknite OK gumb.

Opombe: Če ponavljate tipkanje in dodajanje besedil v Iskanje besedila v pogovornem oknu bo prikazanoin”Odnos, ustvarjen med besedili.

7. Nato se vrne v Besedilo vsebuje pogovorno okno, kliknite OK gumb.

Opombe: Če ponovite postopke v zgornjem koraku 6, bo prišlo do drugegaor”Odnos, ustvarjen med besedili. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Ko se vrne v Samodejno posredovanje naprej pogovorno okno, kliknite Prejemniki , da poiščete in izberete prejemnike, ki jih želite samodejno posredovati. Nato kliknite OK gumb.

9. klik OK gumb v Nastavitve samodejnega posredovanja pogovorno okno za dokončanje celotne nastavitve.

S samodejnim Naprej uporabnost Kutools for Outlook, ne morete samo samodejno posredovati e-pošte na podlagi predmet, lahko pa tudi samodejno posreduje e-pošto na podlagi e-poštni račun, ime priloge, Naslov »Od« in telo e-pošte.

Za podrobnejše informacije o Kutools for Outlookje samodejno Naprej pripomoček, kliknite tukaj.