Preskoči na glavno vsebino

Kako si ogledati ali združiti e-poštna sporočila po temah v Outlooku?

Sporočila so najprej razporejena po datumu v Microsoft Outlooku. Kaj če razvrstite ali razvrstite vsa e-poštna sporočila po predmetih, tako da si lahko naenkrat ogledate vsa sporočila z enakimi predmeti? Tukaj bomo govorili o tem, kako razvrstiti, razvrstiti in si ogledati vsa e-poštna sporočila po temah v programu Microsoft Outlook.

V programu Outlook razvrstite in razvrstite e-poštna sporočila po temah

E-poštna sporočila združite po temah v programu Outlook

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekV programu Outlook razvrstite in razvrstite e-poštna sporočila po temah

Obstajata dva trika za razvrščanje in razvrščanje e-poštnih sporočil po temah.

Metoda A:

Prva metoda vas bo vodila do razvrščanja in urejanja sporočil po predmetih s spreminjanjem vzorca razporeditve na traku ali v menijih.

1. korak: Kliknite, da v podoknu za krmarjenje odprete poštno mapo, v kateri boste razvrstili sporočila po temah.

2. korak: Spremenite vzorec razporeditve:

  1. V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Aranžma > Predmeti.
  2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Zadeva v Dogovor skupina na Poglej zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Metoda B:

Obstaja alternativni trik za spremembo vzorca dogovora na poštnem seznamu.

Najprej kliknite, da odprete poštno mapo v podoknu za krmarjenje, kjer boste razvrstili sporočila po zadevah.

Drugič, na vrhu poštnega seznama in pod poljem za iskanje kliknite besedilo Po datumuin nato kliknite Zadeva v spustnem meniju. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Opomba: Običajno boste videli besedilo Po datumu (ali Razvrsti po: Datum) na vrhu poštnega seznama in pod iskalnim poljem ali drugo podobno besedilo je bilo odvisno od vzorcev dogovora.

 

Nato bodo vsa e-poštna sporočila v izbrani mapi takoj razvrščena in razvrščena po predmetih.


puščica modri desni mehurčekE-poštna sporočila združite po temah v programu Outlook

V tem razdelku so prikazani koraki za prilagajanje nastavitev pogleda in samodejno razvrščanje vseh e-poštnih sporočil po predmetih.

1. korak: Kliknite, da odprete poštno mapo, v katero boste e-poštna sporočila razvrščali po predmetih.

2. korak: Odprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda:

  • V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
  • V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej zavihek;

3. korak: V novem pogovornem oknu kliknite Razvrsti po gumb.

4. korak: V pogovornem oknu Group By:

  • Počistite možnost Samodejno razvrsti po dogovoru.
  • Kliknite Združi elemente po in izberite polje Zadeva na spustnem seznamu.

5. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.

Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila v odprti poštni mapi samodejno razvrščena po predmetih.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group by Subject and sort by date at the same time? I want all emails threads of the same subject to group together, AND sort newest on top and oldest on bottom. I swear I did this before in another office life before covid. Now I cant seem to replicate. Please Help!!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group emails or conversations with a keywork in the subject
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can search for the keyword first in your inbox, then press Ctrl + A to select all the messages with the keyword, and then right-click on any of the selected messags, and select Categerize to categorize them, or select Move to move them to a specific folder.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY DEVOTEES" I have been trying to send a message by E-MAIL. The message sent. My E-mail is

Sagar

This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY Devotees, I have been trying to sent an Email to all the group members.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations