Kako si ogledati ali združiti e-poštna sporočila po temah v Outlooku?
Sporočila so najprej razporejena po datumu v Microsoft Outlooku. Kaj če razvrstite ali razvrstite vsa e-poštna sporočila po predmetih, tako da si lahko naenkrat ogledate vsa sporočila z enakimi predmeti? Tukaj bomo govorili o tem, kako razvrstiti, razvrstiti in si ogledati vsa e-poštna sporočila po temah v programu Microsoft Outlook.
V programu Outlook razvrstite in razvrstite e-poštna sporočila po temah
E-poštna sporočila združite po temah v programu Outlook
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
V programu Outlook razvrstite in razvrstite e-poštna sporočila po temah
Obstajata dva trika za razvrščanje in razvrščanje e-poštnih sporočil po temah.
Metoda A:
Prva metoda vas bo vodila do razvrščanja in urejanja sporočil po predmetih s spreminjanjem vzorca razporeditve na traku ali v menijih.
1. korak: Kliknite, da v podoknu za krmarjenje odprete poštno mapo, v kateri boste razvrstili sporočila po temah.
2. korak: Spremenite vzorec razporeditve:
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Aranžma > Predmeti.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Zadeva v Dogovor skupina na Poglej zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Metoda B:
Obstaja alternativni trik za spremembo vzorca dogovora na poštnem seznamu.
Najprej kliknite, da odprete poštno mapo v podoknu za krmarjenje, kjer boste razvrstili sporočila po zadevah.
Drugič, na vrhu poštnega seznama in pod poljem za iskanje kliknite besedilo Po datumuin nato kliknite Zadeva v spustnem meniju. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Opomba: Običajno boste videli besedilo Po datumu (ali Razvrsti po: Datum) na vrhu poštnega seznama in pod iskalnim poljem ali drugo podobno besedilo je bilo odvisno od vzorcev dogovora.
Nato bodo vsa e-poštna sporočila v izbrani mapi takoj razvrščena in razvrščena po predmetih.
E-poštna sporočila združite po temah v programu Outlook
V tem razdelku so prikazani koraki za prilagajanje nastavitev pogleda in samodejno razvrščanje vseh e-poštnih sporočil po predmetih.
1. korak: Kliknite, da odprete poštno mapo, v katero boste e-poštna sporočila razvrščali po predmetih.
2. korak: Odprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda:
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej zavihek;
3. korak: V novem pogovornem oknu kliknite Razvrsti po gumb.
4. korak: V pogovornem oknu Group By:
- Počistite možnost Samodejno razvrsti po dogovoru.
- Kliknite Združi elemente po in izberite polje Zadeva na spustnem seznamu.
5. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.
Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila v odprti poštni mapi samodejno razvrščena po predmetih.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
