Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: koledar prikažite kot zaseden, brezplačen, poskusen in odsoten

Kot uporabnik izmenjave v programu Microsoft Outlook lahko nastavite dovoljenje za ogled drugih informacij o zasedenosti v koledarju. Zato lahko drugi uporabniki izberejo prosti čas za urnike skupin, na primer za sestanke. Poleg dovoljenja za ogled informacij o Prostih / Zasedenih, morate svoje sestanke označiti kot zasedene, brezplačne ali druge. Ta članek vas bo vodil, da sestanke v koledarjih v programu Microsoft Outlook prikažete kot zasedene, proste, poskusne ali brez službe.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

Naslednji koraki vas bodo vodili do tega, da sestanke prikažete kot zasedene, proste, predhodne ali odsotne.

1. korak: ustvarite nov sestanek:

  1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Novi Izdelki > Imenovanje o Home zavihek;
  2. V programu Outlook 207 kliknite file > Novo > Imenovanje.

2. korak: V oknu Imenovanje kliknite Pokaži kot: polje v možnosti skupina na Imenovanje tab.

Na spustnem seznamu je pet možnosti Pokaži kot: polje: Brezplačno, poskusno, zasedeno, brez službe in drugje. Enega lahko izberete glede na vaše potrebe.

3. korak: Sestavite sestanek in kliknite Shrani in zapri gumb.

Nato bodo ti sestanki označeni in prikazani kot Prosti, Zasedeni, Preizkusni ali Odsotni, tako v Outlooku kot v Outlooku drugih uporabnikov izmenjave, ki si delijo podatke o vašem koledarju. Oglejte si posnetek zaslona:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (12)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali obstaja način, da spremenite oznako "Brezplačno" v nekaj drugega, kot je "Rezervirano" ali še bolje, da obstoječim 5 možnostim dodate izbiro po meri?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Vam je že kdo odgovoril? Prav tako me zanima, ali lahko prilagodimo te izbire. Hvala.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdi se, da ne obstaja način za globalno spreminjanje oznak brez vstopa v register, vendar je priročna rešitev, da blokirate čas, kot bi to storili za kateri koli drug sestanek, in v polje »Zadeva« sestanka vnesete »Rezervirano«. To boste na koncu počeli vse svoje "proste" čase, a če kopirate in prilepite besedo "Reserved" ali "Desk Work" ali kakorkoli želite, da se imenuje čas, postane malo manj okoren. Upam, da to pomaga.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Za svojo prakso moram uporabljati programsko opremo za načrtovanje zdravstvenih storitev. Uvozil sem internetni koledar in vidim svoj urnik. Toda ali obstaja način, da drugi na podlagi tega koledarja vidijo, kdaj sem zaseden?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Delam 3 spremenljive dni na teden. Ali obstaja preprost način, da naenkrat izberem vse proste dneve in jih kategoriziram kot "nedostopne"?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
1) Odprite možnosti Outlooka; 2) V levi stranski vrstici izberite 'Koledar'; 3) prvi razdelek možnosti se imenuje 'Delovni čas'. Tukaj lahko nastavite svoj delovni urnik, ki je prikazan v Outlookovem pomočniku za načrtovanje.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali bo Microsoft PROSIMO vrnil temno vijolično barvo, da bi blokiral koledarje? Trenutno je v najbolj bledo rožnati barvi in ​​v pisarni ne vidim kontrasta z drugimi koledarji. Potrebujem ga nazaj, prav v telesu koledarja. Običajno imam v vsakem trenutku pripravljenih vsaj 5 koledarjev. Če je kdo OOO, tega ne vidim. Letnik 2016 sem imel samo manj kot teden dni in naredil sem tri velike napake in razporedil svoje ljudi, ko bodo imeli PTO--KER NE VIDIM, DA SO OOO, ko so poleg drugih ljudi, ki bodo prav tako na imenovanje. PROSIM?! Koledarje je 45 % mojega dela in Microsoft mi je pravkar otežil delo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
se popolnoma strinjam! Ne najdem nobenega dobrega razloga, zakaj so to storili!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
in to je problem dostopnosti...
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Uporabnik navaja, da je ves dan prikazan kot blokiran, ko ni. To se kaže samo za tiste, ki ga poskušajo rezervirati za sestanek. Njegov koledar je v redu, vendar kako ugotoviti, ali je to napaka uporabnika
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,

Kako lahko to uporabim samo za svoj koledar in ne za vse uporabnike dogodkov?

Hvala vnaprej,
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kako lahko prilagodite 'POKAŽI KOT', da dodate možnost kot praznik ali pisarna zaprta?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije