Outlook: koledar prikažite kot zaseden, brezplačen, poskusen in odsoten
Kot uporabnik izmenjave v programu Microsoft Outlook lahko nastavite dovoljenje za ogled drugih informacij o zasedenosti v koledarju. Zato lahko drugi uporabniki izberejo prosti čas za urnike skupin, na primer za sestanke. Poleg dovoljenja za ogled informacij o Prostih / Zasedenih, morate svoje sestanke označiti kot zasedene, brezplačne ali druge. Ta članek vas bo vodil, da sestanke v koledarjih v programu Microsoft Outlook prikažete kot zasedene, proste, poskusne ali brez službe.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Naslednji koraki vas bodo vodili do tega, da sestanke prikažete kot zasedene, proste, predhodne ali odsotne.
1. korak: ustvarite nov sestanek:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Novi Izdelki > Imenovanje o Domov zavihek;
- V programu Outlook 207 kliknite file > Novo > Imenovanje.
2. korak: V oknu Imenovanje kliknite Pokaži kot: polje v možnosti skupina na Imenovanje tab.
Na spustnem seznamu je pet možnosti Pokaži kot: polje: Brezplačno, poskusno, zasedeno, brez službe in drugje. Enega lahko izberete glede na vaše potrebe.
3. korak: Sestavite sestanek in kliknite Shrani in zapri gumb.
Nato bodo ti sestanki označeni in prikazani kot Prosti, Zasedeni, Preizkusni ali Odsotni, tako v Outlooku kot v Outlooku drugih uporabnikov izmenjave, ki si delijo podatke o vašem koledarju. Oglejte si posnetek zaslona:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
