Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako po določenih dneh izbrisati potekle e-poštne elemente?

Vsa prejeta in poslana e-poštna sporočila so privzeto v vaših Outlookovih mapah. Mape Outlook bodo dan za dnem gneče in bodo počasi in počasi delovale, če še vedno ne boste storili ničesar za čiščenje pretekle e-pošte. Pri nekaterih e-poštnih sporočilih jih je treba hraniti nekaj dni ali tednov. Če jih ne izbrišete iz mape Prejeto, bodo ostali nesmiselni kot smeti. V tej vadnici vam bomo povedali, kako po določenih dneh izbrišete potekle e-poštne elemente, da bo Outlook čist in hiter.

Po določenih dneh v Outlooku izbrišite potekle e-poštne elemente

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekPo določenih dneh v Outlooku izbrišite potekle e-poštne elemente

Če želite po določenih dneh izbrisati pretečene e-poštne elemente, morate najprej določiti datum poteka veljavnosti svojih e-poštnih sporočil.

Nastavitev roka veljavnosti za e-poštna sporočila

1. Odprite Nepremičnine pogovorno okno (Možnosti sporočila pogovorno okno v programu Outlook 2007):

V Outlook 2010 in 2013 dvokliknite, da odprete e-poštno sporočilo, za katerega želite določiti datum poteka, in nato kliknite Možnosti sporočila gumb v oznake skupina pod Sporočilo tab.

V programu Outlook 2007 z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite po določenih dneh izbrisati, in nato kliknite Možnosti sporočila v meniju z desnim klikom.

Lahko pa greš na Možnosti sporočila tako, da odprete e-poštno sporočilo in nato kliknete Možnosti sporočila gumb v možnosti skupina v programu Outlook 2007.

2. V Ljubljani Nepremičnine (v programu Outlook 2007 je Možnosti sporočila pogovorno okno), preverite Poteče po polje pod Možnosti dostave. Nato na spustnih seznamih izberite datum in čas veljavnosti. In nato kliknite Zapri. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato shranite spremembe in zaprite e-poštno sporočilo. Lahko pa kliknete Zapri , da ga zaprete. Po kliku na Zapri gumb, a Microsoft Outlook pokaže se pogovorno okno. Prosim kliknite Da Da shranite spremembe.

Ko vaša e-poštna sporočila presežejo datum, ki ste ga navedli, se bodo v e-poštnih elementih prikazala prečrtanja, kot je prikazano na sliki spodaj:

Konfigurirajte samodejno arhiviranje, da izbrišete potekle e-poštne elemente

Po nastavitvi datuma poteka veljavnosti vaših e-poštnih sporočil lahko izbrišete potekle e-poštne elemente, kot sledi:

1. Pojdite v Samodejno arhiviranje v pogovornem oknu Outlook 2010 in 2013 kliknite file > možnosti.

V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > možnosti.

2. V Ljubljani Outlook Možnosti pogovorno okno programa Outlook 2010/2013, kliknite Napredno v levem podoknu in nato kliknite Nastavitve samodejnega arhiviranja na desnem območju v pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Ostalo zavihek> Samodejno arhiviranje. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Ko Samodejno arhiviranje pogovorno okno, ki se odpre, preverite Zaženite AutoAchive vsak 14 dni za aktiviranje celotne funkcije samodejnega arhiviranja. In nato preverite Brisanje poteklih elementov (samo e-poštna mapa) škatla. Končno kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Po nastavitvi Samodejno arhiviranje , nato pojdite v mapo, v katero želite izbrisati potekla sporočila v Podokno za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine v priročnem meniju si oglejte posnetek zaslona:

5. V Ljubljani Lastnosti mape Prejeto pogovorno okno (tukaj izberem mapo Prejeto), pojdite na Samodejno arhiviranje in nato preverite Arhivirajte elemente v tej mapi s privzetimi nastavitvami škatla. Kliknite OK končati.

Zdaj so vse vaše nastavitve končane. Ko se vaša e-poštna sporočila končajo in se pripeljejo do datuma samodejnega arhiviranja, ki ste ga ustvarili, se prikaže pozivno polje, ki vas opozori na brisanje sporočil, ki so že potekla.

Nato kliknite Da in vsa iztečena e-poštna sporočila se naenkrat izbrišejo.

Opombe:

Samodejno arhiviranje se privzeto izvaja vsakih 14 dni, dneve lahko spremenite za svoje potrebe.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kaj pa posredovana sporočila, ki jim je potekla veljavnost? Bo izbrisano, če to želi pošiljatelj?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije