Kako po določenih dneh izbrisati potekle e-poštne elemente?

Vsa prejeta in poslana e-poštna sporočila so privzeto v vaših Outlookovih mapah. Mape Outlook bodo dan za dnem gneče in bodo počasi in počasi delovale, če še vedno ne boste storili ničesar za čiščenje pretekle e-pošte. Pri nekaterih e-poštnih sporočilih jih je treba hraniti nekaj dni ali tednov. Če jih ne izbrišete iz mape Prejeto, bodo ostali nesmiselni kot smeti. V tej vadnici vam bomo povedali, kako po določenih dneh izbrišete potekle e-poštne elemente, da bo Outlook čist in hiter.

Po določenih dneh v Outlooku izbrišite potekle e-poštne elemente

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

Po določenih dneh v Outlooku izbrišite potekle e-poštne elemente

Če želite po določenih dneh izbrisati pretečene e-poštne elemente, morate najprej določiti datum poteka veljavnosti svojih e-poštnih sporočil.

Nastavitev roka veljavnosti za e-poštna sporočila

1. Odprite Nepremičnine pogovorno okno (Možnosti sporočila pogovorno okno v programu Outlook 2007):

V Outlook 2010 in 2013 dvokliknite, da odprete e-poštno sporočilo, za katerega želite določiti datum poteka, in nato kliknite Možnosti sporočila gumb v oznake skupina pod Sporočilo tab.

V programu Outlook 2007 z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite po določenih dneh izbrisati, in nato kliknite Možnosti sporočila v meniju z desnim klikom.

Lahko pa greš na Možnosti sporočila tako, da odprete e-poštno sporočilo in nato kliknete Možnosti sporočila gumb v možnosti skupina v programu Outlook 2007.

2. V Ljubljani Nepremičnine (v programu Outlook 2007 je Možnosti sporočila pogovorno okno), preverite Poteče po polje pod Možnosti dostave. Nato na spustnih seznamih izberite datum in čas veljavnosti. In nato kliknite Zapri. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato shranite spremembe in zaprite e-poštno sporočilo. Lahko pa kliknete Zapri , da ga zaprete. Po kliku na Zapri gumb, a Microsoft Outlook pokaže se pogovorno okno. Prosim kliknite Da Da shranite spremembe.

Ko vaša e-poštna sporočila presežejo datum, ki ste ga navedli, se bodo v e-poštnih elementih prikazala prečrtanja, kot je prikazano na sliki spodaj:

Konfigurirajte samodejno arhiviranje, da izbrišete potekle e-poštne elemente

Po nastavitvi datuma poteka veljavnosti vaših e-poštnih sporočil lahko izbrišete potekle e-poštne elemente, kot sledi:

1. Pojdite v Samodejno arhiviranje v pogovornem oknu Outlook 2010 in 2013 kliknite file > možnosti.

V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > možnosti.

2. V Ljubljani Outlook Možnosti pogovorno okno programa Outlook 2010/2013, kliknite Napredno v levem podoknu in nato kliknite Nastavitve samodejnega arhiviranja na desnem območju v pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Ostalo zavihek> Samodejno arhiviranje. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Ko Samodejno arhiviranje pogovorno okno, ki se odpre, preverite Zaženite AutoAchive vsak 14 dni za aktiviranje celotne funkcije samodejnega arhiviranja. In nato preverite Brisanje poteklih elementov (samo e-poštna mapa) škatla. Končno kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Po nastavitvi Samodejno arhiviranje , nato pojdite v mapo, v katero želite izbrisati potekla sporočila v Podokno za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine v priročnem meniju si oglejte posnetek zaslona:

5. V Ljubljani Lastnosti mape Prejeto pogovorno okno (tukaj izberem mapo Prejeto), pojdite na Samodejno arhiviranje in nato preverite Arhivirajte elemente v tej mapi s privzetimi nastavitvami škatla. Kliknite OK končati.

Zdaj so vse vaše nastavitve končane. Ko se vaša e-poštna sporočila končajo in se pripeljejo do datuma samodejnega arhiviranja, ki ste ga ustvarili, se prikaže pozivno polje, ki vas opozori na brisanje sporočil, ki so že potekla.