Kako natisniti ovojnice iz Outlookovih izbranih stikov?
S funkcijo Outlook Mail Merge lahko enostavno ustvarite ovojnice z informacijami o izbranih stikih v Outlooku in jih nato naenkrat natisnete iz programa Word. Za več podrobnosti si oglejte naslednjo vadnico.
Natisnite kuverte iz Outlookovih izbranih stikov
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Natisnite kuverte iz Outlookovih izbranih stikov
1. Premaknite na Kontakti pogled s klikom Kontakti v podoknu za krmarjenje.
2. Za lažji izbor stikov v Outlook 2010 in 2013 spremenite pogled stikov na Seznam s klikom Poglej > Spremeni pogled > Seznam. Oglejte si posnetek zaslona:
V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Seznam telefonov.
3. Po izbiri stikov v programu Outlook 2010 in 2013 kliknite Spajanje dokumentov v Proces skupina pod HOME tab.
V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Spajanje dokumentov.
4. V Ljubljani Stiki za spajanje sporočil pogovorno okno, morate:
O: Preverite Samo izbrano polje za stike pod Kontakti;
B: Pod Spoji Možnostitako, da izberete Kuverte iz Vrsta dokumenta spustni seznam in Printer iz Združite se z spustni seznam. In nato kliknite OK.
Opombe:
1. Ovojnico lahko ustvarite v novem ali obstoječem dokumentu, kot ga potrebujete Dokument mapa;
2. Shranite te kontaktne podatke za uporabo funkcije pod Datoteka s kontaktnimi podatki.
5. Ko se prikaže pogovorno okno, kliknite OK.
6. V Ljubljani Pomočnik za spajanje pošte dialog, kliknite Setup gumb.
7. V Ljubljani Možnosti kuverte v pogovornem oknu nastavite ovojnico in nastavitve tiskalnika pod Možnosti ovojnice in Možnosti tiskanja zavihke ločeno. In nato kliknite OK. V tem primeru privzeto obdržim vse možnosti.
8. Nato zaprite Pomočnik za spajanje pošte in pokaže se prazna ovojnica. V spodnjem središču prazne strani jo kliknite in prikazalo se bo besedilno polje, glejte posnetek zaslona:
Nasvet: V prazno kuverto morate vnesti svoj povratni naslov in naslov za dostavo.
9. Kliknite prazno besedilo in nato kliknite Naslovni blok pod Pošiljanje tab.
10. V Ljubljani Vstavi blok naslovov v pogovornem oknu izberite obliko imena prejemnika pod Vnesite ime prejemnika v tej obliki. In nato kliknite OK gumb.
11. Nato lahko vidite, da je besedilno polje prikazano kot spodaj.
12. klik Predogled rezultatov v Predogled rezultatov skupina pod Pošiljanje zavihek. In lahko kliknete in gumbe za predogled vseh naslovov.
Po kliku Predogled rezultatov, lahko vidite razliko na naslednji način:
13. Nato kliknite Dokončaj in združi > Tiskanje dokumentov pod Pošiljanje tab.
14. V Ljubljani Združite s tiskalnikom pogovorno okno, preverite vsi in nato kliknite OK gumb.
15. V nadaljevanju Tiskanje dialog, kliknite OK za začetek tiskanja. Vaše kuverte, ki vključujejo izbrane podatke o stikih, bodo natisnjene ena za drugo.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.