Kako slediti dodeljenim opravilom v Outlooku?
Ali želite, ko nalogo dodelite drugim, še naprej slediti tej dodeljeni nalogi, dokler je ne zaključijo potrdila? Naslednja vadnica vam bo pokazala, kako enostavno slediti dodeljenim opravilom v Outlooku. Ko sledite dodeljenim opravilom, ko prejemniki nalogo zaključijo in jo označijo kot dokončano, boste prejeli e-poštno sporočilo s celotnim stanjem. Za več podrobnosti si oglejte naslednjo vadnico.
Sledite dodeljenim opravilom v Outlooku
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Sledite dodeljenim opravilom v Outlooku
1. Premaknite na Naloge pogled s klikom Naloge v Podokno za krmarjenje.
2. S klikom ustvarite novo nalogo Domov > New Task. Oglejte si posnetek zaslona:
3. V Ljubljani Naloga pogovorno okno, sestavite svojo nalogo in kliknite Dodeli nalogo o Upravljanje opravila skupina pod Naloga tab.
4. Po kliku Dodeli nalogo, prosimo, preverite Ko bodo te naloge končane, mi pošljite poročilo o stanju škatla.
5. Vnesite naslove prejemnikov v polje Da in nato kliknite Pošlji gumb, da ga pošljete.
Ko prejemniki nalogo sprejmejo in jo po zaključku označijo kot dokončano, boste prejeli e-poštno sporočilo s statusom opravljene naloge. Oglejte si posnetek zaslona:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
